01
小趙是我下屬,7月份作為應(yīng)屆畢業(yè)生來公司上班。
兩周前我給小趙分了一個(gè)活。布置任務(wù)的時(shí)候怕他沒有聽明白我的意思,特意把他拉去會(huì)議室,仔細(xì)的解釋了做這個(gè)任務(wù)的原因、目的,以及大概怎么做的思路。
分完活問他:有沒有明白要做什么?
明白明白,我馬上去做。
兩個(gè)禮拜過去了,昨天想起來這茬,打算問問這家伙事情完成怎么樣了。問之前我還暗自竊喜:這小子一直沒找過我,看來進(jìn)展順利,能力不錯(cuò)~
“任務(wù)進(jìn)展怎么樣了”
“...我...我不知道怎么做,還在查資料學(xué)習(xí)呢..“
“不會(huì)做為什么不找我”
“我看你也沒找我,就不好意思問你”
“你一直不跟我匯報(bào)進(jìn)展,我會(huì)以為你已經(jīng)搞定了。如果這是一個(gè)很要緊的任務(wù),你知道后果嚴(yán)重性嗎”
“如果是要緊的任務(wù),我覺得你應(yīng)該會(huì)來找我的吧”
我現(xiàn)在在考慮給小趙的試用期考核表上打多少分。
02
對(duì)新人來說,遇到不會(huì)的任務(wù)沒什么大不了,哪個(gè)職場老人不是從菜鳥過來的。業(yè)務(wù)能力弱一點(diǎn)沒關(guān)系,但不會(huì)辦事就是你的不對(duì)了。
怎樣叫不會(huì)辦事?
不知道及時(shí)跟上司反饋絕對(duì)要排第一個(gè)。
何為反饋?
給朋友寄快遞,你在朋友拿到包裹后收到快遞公司的短消息:您的快件已被簽收。這個(gè)短信就是反饋,是快遞公司告知你包裹的最新狀態(tài)。
期末考試考了50分,小明爸爸在成績單上簽上大名,小明再將簽了字的成績單帶回給老師看。這個(gè)簽字就是反饋,是小明爸爸告知老師自己已經(jīng)掌握了小明的成績狀態(tài)。
當(dāng)年康熙爺辦公時(shí),給大臣批復(fù)的奏折上經(jīng)常只有“已閱”二字,這個(gè)從古代流行到現(xiàn)在的”已閱“就是一種反饋,是皇帝老爺告知下人們已經(jīng)知曉這個(gè)奏折的內(nèi)容。
反饋的概念這么好理解,但職場上能做到及時(shí)反饋的卻不多見。
很多人沒有反饋的意識(shí)。工作群里,你問一個(gè)問題,沒有人主動(dòng)去回答你,除非你@了他。有時(shí)候甚至是@了他,給他交代了任務(wù)后就沒下文了,你還在等著他回復(fù)你是不是已經(jīng)明白了,說不定他已經(jīng)去忙別的事情了。回復(fù)一個(gè)“好的,明白了”這么難?還是你以為我們有心靈感應(yīng)?
還有一些職場新人從來不知道主動(dòng)匯報(bào),為了搞清楚他的工作進(jìn)展,你還要三天兩頭的在qq上微信上call他,好像我們有多閑,多喜歡這種催來催去的感覺似的。
溝通意識(shí)差永遠(yuǎn)是團(tuán)隊(duì)協(xié)作效率低的第一原因,不及時(shí)的反饋大大增加了溝通成本,無形中降低了你的競爭力。
無論在職場,還是平常人與人的相處中,這種不及時(shí)反饋的意識(shí)常常在你不知不覺的情況下降低你的競爭力,傷害別人對(duì)你的信任感。
03
我想起我哥們阿飛結(jié)婚時(shí)的一件鬧心事。
阿飛跟明仔是多年的好朋友。
14年9月阿飛結(jié)婚,年初2月份的時(shí)候就選了中意的酒店交了定金。
大概3月份有次兄弟們聚餐,阿飛跟我們抱怨說,酒席太貴,一桌得2688,我總共有30桌,在酒店辦婚慶酒店還額外收好幾千,本來不想選這家,但媳婦兒太要面子,這次要破不少財(cái)了…
明仔問:你選的哪家酒店?
"XX國際"
"臥槽,你怎么不早點(diǎn)告訴我,我表舅半年前是這家酒店最大的股東"
臥槽,舉座沸騰。
明仔反復(fù)叮囑:我回去跟我媽談一下,你的酒店包我身上了,保證至少給你打個(gè)9折,另外再送你2桌
"那倒不用,本來酒店送了我們2桌,但只有3天的有效期,必須婚后3天內(nèi)消費(fèi)掉。要是能讓你表舅延長下有效期就好了"
"你就安心等我答復(fù)吧"
得到明仔的拍胸脯保證,阿飛頓時(shí)有點(diǎn)揚(yáng)眉吐氣的感覺,怎么說酒店大老板也是自己兄弟的舅舅,那還有啥難辦的呢。
但在這之后明仔一直沒有主動(dòng)找阿飛,阿飛找他問了好幾次,明仔每次都說放心交給我吧。
一直拖到婚前一個(gè)禮拜,酒店打電話說馬上就要簽贈(zèng)品使用協(xié)議,要是再不簽就放棄贈(zèng)送的2桌酒席。
無奈之下阿飛再次找到明仔要一問究竟,明仔支支吾吾半天,說事兒難辦。
因?yàn)檫@事,阿飛與明仔有了隔閡。對(duì)阿飛來說,你有沒有能力把事情辦成并不重要,但結(jié)婚這么大的事,你一直不告訴我進(jìn)展,哪怕辦不成我早點(diǎn)有心理準(zhǔn)備也好啊,臨門一腳了你才告訴我,這不成心添堵嗎
在那之后,這件事給兄弟們留下比較深刻的印象,大家有要緊事都不太敢找明仔幫忙。
04
“你辦事,我放心”。
當(dāng)你信任一個(gè)人時(shí),對(duì)他最大的褒獎(jiǎng)莫過于這句話了吧。
別人交代了你一個(gè)事情,不管能不能完成,都要盡快告訴他結(jié)果,搞不定的話也好讓他早作準(zhǔn)備;如果事情并不是馬上就能完成的,你也要及時(shí)與對(duì)方反饋,匯報(bào)階段性的進(jìn)展。
應(yīng)承了別人的事,不及時(shí)告知對(duì)方進(jìn)度,如果最后事情完成的漂亮還好說,要是沒搞定,就給被人留下不靠譜、不值得信任、不能托付的壞印象,長此下去,你還有什么競爭力可言?丟掉信任,就會(huì)丟掉朋友,丟掉工作。
響鼓無需重錘,快馬不用鞭催。
職場中,每個(gè)人都很忙,尤其是給你下達(dá)任務(wù)的主管、老板,你都不主動(dòng)匯報(bào)你的工作進(jìn)展,不主動(dòng)告知你遇到的問題,他就更加不會(huì)天天盯著你問你。
天天跟你屁股后面催你還不嫌你的是你媽,不是領(lǐng)導(dǎo)。
“你辦事,我放心”。這不是一句空口號(hào),是我們每一個(gè)人都應(yīng)該爭取做到的,是我們靠不靠譜、團(tuán)隊(duì)合作競爭力的重要體現(xiàn)。