美國鋼鐵公司總裁舒瓦普曾會見效率專家艾維，艾維說能幫他把公司管理的更好，舒瓦普承認自己的公司不盡如人意，但是他說“我需要的不是更多的知識，而是更多的行動，如果艾維你能告訴我如何更好的執行計劃，在合理的范圍內價格由你定”

艾維遞來一張白紙，請舒瓦普在紙上寫下明天要做的6件重要的事：“現在用數字表明每件事對于你和公司重要性的次序。”

艾維接著說：“現在把紙放進口袋，明天早上拿出來，做第一項事，不要看其他的，只看第一項，著手辦第一件事，直至完成為止；然后用同樣的方法對待第二項，第三項……直到你下班為止。如果你只做完第一件事，無所謂，因為你在做最重要的事，一切都值得！”

后來舒瓦普按照艾維的方法執行，幾個星期后為舒瓦普寄去一張2.5萬元支票和一封信，信上說，從錢的觀點看，這是他一生中最有價值的一棵；

5年后，年不為人知的小鋼廠已躍居成為世界上最大的獨立鋼廠，該方法為舒瓦普賺的一億美金；

我們在職場上每天都要處理很多很多事，這個時候我們必須要抓住最主要的事，然后做到極致，其他的事做到合格為止，因為我們的精力有限；

但是大多時候，我們回憶一下自己是不是總是在處理一些瑣碎的事，或者我們認為緊急的事，而忽略了重要的事，工作中我們什么事都想做好，但是什么事都沒做好；大家一下如果我們今后按照此方法執行，每天做最重要的事，那我們的工作效率將大大增加；