開始云課堂|回望“高考備戰(zhàn)”,學校該如何做好文件管理創(chuàng)新

2016年高考雖然已經(jīng)順利結(jié)束,塵埃落定。但是對于絕大多數(shù)的考生來說,最難忘的還是高考前持續(xù)數(shù)月的那緊張而忙碌的“高考備戰(zhàn)”。那些美好的快樂的,或者痛苦的沉重的畫面都會被嵌入記憶,一生難忘。因為對于許多人來說,這是人生中第一次需要如此認真和投入的奮斗歷程。

“高考備戰(zhàn)”同樣也是許多高三教師一年中最刻骨銘心,最“頭疼”的經(jīng)歷。復習資料的整理歸檔、參考素材的查詢總結(jié)、模擬試卷的編寫分發(fā)等,圍繞文件資料,各種瑣碎事情不斷。盡管教師們不辭辛勞,兢兢業(yè)業(yè),全力以赴為考生們提供最好的“彈藥”,保駕護航。但是面對繁雜凌亂,甚至殘缺不全的資料時,有時難免覺得分身乏術(shù),招架不住。而且,由于學校對文件資料缺乏科學統(tǒng)一的管理,常常導致了一些往年的復習資料、歷史文件、教學案例等優(yōu)質(zhì)教育資源流失,使教師無法發(fā)揮學校的教育優(yōu)勢,也影響了考生的復習質(zhì)量。

學校所面臨的文件管理難題

各種復習資料分散存儲在各個校區(qū)圖書館、學科教師的電腦里,缺乏統(tǒng)一管理。優(yōu)勢資源無法惠及到每一位學生,造成了極大的浪費;

學校信息化發(fā)展不足,大量紙質(zhì)資料存儲困難,管理不便。不僅每年給學校帶來成本負擔,而且容易丟失、損壞;

學校資料庫文件眾多,但是在教師與教師、學生與學生、教師與學生之間缺乏高效的文件分享和分發(fā)渠道,既影響了教師的教學質(zhì)量,也給學生間的學習互助帶來阻礙;

教育模式仍舊停留在傳統(tǒng)的單向教學,學生只能單一的接受教師發(fā)放的復習資料,而無法自主在學校資料庫中尋找?guī)椭绊懥藢W生的學習主動性;

教學場景固定而單一,學校資料只能在校內(nèi)局域網(wǎng)使用,外網(wǎng)查詢學校內(nèi)資料網(wǎng)速限制極大,無法滿足學生在校外的學習的需求。

開始云作為國內(nèi)首家專業(yè)的企業(yè)內(nèi)容云端管理解決方案提供商,對解決教育行業(yè)中的文件管理問題具有豐富的經(jīng)驗。針對學校的教學文檔、課件視頻、聽力材料等文件管理難題,開始云KASS企業(yè)內(nèi)容管理系統(tǒng)提供了一套全面而完善的解決方案。

匯聚優(yōu)質(zhì)教育資源

集中存儲:KASS企業(yè)內(nèi)容管理系統(tǒng)具有EB級海量存儲空間,能夠?qū)W校的各個校區(qū)、各個教師電腦中的所有資料集中管理起來,形成學校統(tǒng)一的知識庫。最大限度的縮小同一學校中不同校區(qū)的教育資源差距,讓優(yōu)秀資料惠及到每一位學生。多維度分類:在KASS企業(yè)內(nèi)容管理系統(tǒng)中,學校可以根據(jù)自身的管理習慣,多維度管理文件分類,自定義文件擴展屬性等,更加簡潔、有序的管理學校資料。

OCR識別:KASS企業(yè)內(nèi)容管理系統(tǒng)支持OCR識別系統(tǒng),可以無縫集成掃描儀、打印機等硬件設備,快速識別文字圖片等紙質(zhì)文件,并根據(jù)指定規(guī)則智能分類。學校可以將各種紙質(zhì)試卷、參考書等資料進行電子化處理,歸檔至KASS企業(yè)內(nèi)容管理系統(tǒng)。既降低了紙質(zhì)文件的管理成本,同時也能更好的保存和利用資料。

權(quán)限管理:KASS企業(yè)內(nèi)容管理系統(tǒng)具備嚴謹?shù)臋?quán)限管理體系,學校可以根據(jù)不同學科的教師、不同年級的學生的角色精細化管理用戶權(quán)限。例如,學生可以對學校資料庫中的所有文件進行預覽、下載、打印等操作,但卻不可對文件進行修改或刪除,不可擅自上傳文件至系統(tǒng),避免學校公共資料被篡改或刪除,保證文件的管理質(zhì)量。

加密備份:KASS企業(yè)內(nèi)容管理系統(tǒng)支持對所有文件存儲加密,避免學校資源泄露、流失。同時,支持數(shù)據(jù)廣域網(wǎng)異地備份,即使資料因軟、硬件原因而損壞也可以及時回復,保障教學不中斷。

創(chuàng)新學校教育模式

文件分享:不論是教師或者學生,都可以在KASS企業(yè)內(nèi)容管理系統(tǒng)的權(quán)限范圍下,自由的分享學習資料。教師在課堂上講解的課件PPT、聽力材料等資料,都可以通過KASS企業(yè)內(nèi)容管理系統(tǒng)一鍵分發(fā)給所有學生,提高傳遞速度。同時,當教師在資料庫中發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀的學習資料時,也可以通過KASS企業(yè)內(nèi)容管理系統(tǒng)而分享給每一位學生,提高學校資源的利用效率。

在線預覽:KASS企業(yè)內(nèi)容管理系統(tǒng)支持200多種格式的文件預覽,不論是office、pdf、圖片、各種MP3、MP4等各種流媒體文件都可直接在線預覽,無需下載。教師在課堂上可以直接在系統(tǒng)中講解教案、分析試卷,提高課堂教學效率。

快速搜索:KASS企業(yè)內(nèi)容管理系統(tǒng)具有強大的搜索引擎,能夠幫助師生快速而精確的查找所需文件。不僅支持全文智能搜索,還可以根據(jù)文件的創(chuàng)建人、創(chuàng)建時間、年級、學科等屬性進行搜索。當學生遇到難題需要查詢資料時,可以自主登錄KASS企業(yè)內(nèi)容管理系統(tǒng)進行資料查詢、解答疑惑。不僅減輕了教師的工作負擔,提高效率,而且避免浪費學生寶貴的學習時間。

移動使用:不論是PC、平板、手機,都可以隨時隨地的登錄系統(tǒng)。即使是放假在家、出門在外,也可以高效利用空余時間進行預習、復習,提高了學生主動性,滿足校外的學習需求。

在線討論:KASS企業(yè)內(nèi)容管理系統(tǒng)支持文件在線討論、打分和評價。學生可以圍繞資料學習中所遇到的問題進行討論,及時糾正錯誤,提高效率。同時,學生還可以對系統(tǒng)中文件進行打分,評價這份資料的質(zhì)量和幫助,給后來者提供參考。十年來,開始云始終致力于企業(yè)內(nèi)容管理領(lǐng)域,為包括華東理工大學、北京工商大學、上海精銳教育、華泰教育等眾多學校提供了完善的內(nèi)容管理解決方案。開始云幫助學校整合教育資源,創(chuàng)新教育模式,積累知識成果,提高學校的教學質(zhì)量和學生的學習效率,推進學校教育信息化管理進程。

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