靜軒2017.NO1早起早睡到底有多重要——《4點起床.最養生和高效的時間管理》

你能抓住時間嗎.jpg

《4點起床.最養生和高效的時間管理》
作者:[日]中島孝志


工作專業的女子.jpg

計劃:2017年下半年100本書
你能抓住時間嗎.jpg

《4點起床.最養生和高效的時間管理》
作者:[日]中島孝志


工作專業的女子.jpg

計劃:2017年下半年100本書
時間:2017.06.24
讀書筆記和感悟如下,全文共約4000字,用時約8分鐘。

1 時間管理

1.1堅持在職學習

最近在學習時間管理,無他,主要是發現自己的時間運用的太差了,時間管理最重要的第一步是一定要認識到時間管理到底有多么重要。許多人可以認識到錢的重要性,認為錢是非常重要的一項財富,但是生命的組成材料——時間的重要性,卻不被很多人認識到其價值。再加上人自身的惰性,自律性又不行,嘩嘩的時間就游走了,轉眼間,光長了歲數,個人閱歷、知識、思想、技能卻并無太大的提升,離自己“理想中的生活”也越來越遠。

無論工作如何繁忙,都必須堅持在職學習。工作是能力培養的其中一種,但其實除了工作中價值的實現,個人通過自我學習、展開參加活動、創造性工作而實現自己的個人價值,也是非常重要的。腳踏實地積極地學習,積極地認識不同的人,接受來自各方各面各地的正面刺激,對自己的認知水平,也會有較大的提升。

1.2調整好作息

牛人、厲害的人一般都起得非常早,可能四五點就起床了,而不是九點上班,八點起床。假設四點起床,七點半開始洗漱出門,中間的三個半無人打擾的時間段如果可以好好利用起來,相當于每天比常人每天多出了半天的學習時間,長此以往,效力是驚人的。而且晚上其實是不適合進行高強度的腦力活動,因為一天上班下來,人會特別地疲憊,精力渙散,再加上早睡是最好的美容養生品,這個時候倒不如早些睡覺。如此往復,方能形成良性的循環。此外,早飯一定要吃,因為人是鐵飯是鋼,一頓不吃,不僅餓得慌,大腦效率也會非常低下,長此以往,對身體也會造成損傷。

除了調整作息時間,改變工作方法,提升工作質量和效率也是運用時間非常有效的方式。晚上比較疲憊的時間可以用來為未來工作做準備,或者進行一些不需要太費腦力的非創造性的活動,比如聽一些課程,用掃讀的方式邊讀書邊記筆記,以便第二天進行寫作和復盤。而且晚上盡量不要喝酒,或者減少不必要的應酬,否則會影響晚上的學習效率和第二天的效率。到底是隨大流,還是堅持自己的意志,想想清楚。

睡眠的質量也是非常重要的,體內生物鐘比鬧鐘更靠譜,到點就醒比被鬧鐘強制吵醒,睡眠質量更好,所以最好養成規律的作息和生物鐘。打算熬夜前先小睡三個小時(也是非常好的一種選擇,是一種身體充電和預防大腦疲憊,防止熬一天夜后面兩天工作效率都低下,得不償失。

1.3運用好零碎時間和等待時間

零碎時間和等待時間的運用也是非常重要的,比如在通勤的車上或者路上,這個時間塊可以用來聽或者看一些課程,如果是在不容易暈車的輕軌上,可以早一點出門乘車,這樣不僅有位子坐,還可以進行看書等活動,并且在進行洗衣、做飯、化妝等活動時,也可以播放音頻進行學習。之前一直覺得自己沒有時間去進行時間管理課程的學習,后來我把相關課程下載到手機上,在進行乘車、化妝、走路時邊聽,并使用截屏、印象筆記等工具手段做筆記,一下子在兩天內聽了六節課,由此可見生活中的零碎時間和等待時間所占的分量有多大,如果不好好利用起來,就太浪費了。

1.4 生命在于運動

運動對身體的好處已經不用多說,對于沒有力氣、沒有精力或者沒有多余金錢的人來說,散步是非常良好的一種運動方式,而且比慢跑對心臟和膝蓋的負擔要小得多。可以在散步的同時聽課,或者進行一些思考,從古至今,無數偉人在散步時想到了劃時代的點子。當然,如果你住的地方本身離公司有一定的距離,那么就可以直接作為散步了。

![Uploading 你是怎樣工作的_547158.jpg . . .]

2 工作

2.1高效工作的方法和原則

善于高效工作學習的人有一個很好的習慣,就是如果發現別人的好習慣,就會學以致用,立刻將這個習慣變成自己的,甚至是改進這個習慣。比如很多人有拖延的習慣,而有的人會有提前的習慣。不管是工作或是學習中,能夠提前完成相應工作,或者將需要等待他人配合的工作先行交給對方,自己并線進行,都是非常良好的習慣。這些小習慣并不復雜,但一旦養成,受益是很大的。

一大早需要確定本月、本周、今天的工作重點和先后順序。好記性不如爛筆頭,將相關東西記下來,放在相應文件夾中或筆記上。工作順序,參考四象限法。先做緊急重要的,再做緊急不重要的,一旦有時間,趕緊做重要不緊急的,少做或者不做不緊急不重要的事情。如果你可以每天早上列下今天最重要的六件事情,排列好重要性順序,并且時間安排按照這個順序去做,拖延的習慣就可以改掉一半。

時間也需要花在刀刃上,比如說,根據“二八原則”“ABC分類法”,將決定性的20%客戶列出來,并根據一定的準則將客戶進行A\B\C等級的分類,并投以不同程度的關注。

工作中,除了采用四象限法,二八原則,采用“倒推”的習慣也是很有用的,先定好工作的截止日期,之后再根據需要多少能力、勞動和成本,倒過來安排工作的每一步,理清楚做事的先后順序,時間節點和框架結構。

2.2好情緒和態度很重要

情緒會非常影響工作效率,人運動出汗會分泌多巴胺,從而感覺爽,人如果做自己特別喜歡的事,大腦會分泌內啡肽,從而感覺生龍活虎。大多數人不可能一輩子或者一開始就做自己喜歡的事,但是既然是不得不做的事,不如試著去喜歡它,比如先從假裝喜歡開始,并發現做這件事的有趣之處。除非是真的超級枯燥無趣的事情,只要你不去逃避,去試著越做越好,你會慢慢對它產生積極的情緒。

同時,能塑造一個人的是性格而非能力。有人的性格是一種不把活干完就渾身難受,或者光閑著就渾身難受,而有的人卻是能拖就拖,吃吃喝喝玩玩睡睡。不同的性格會形成不同的工作方法和習慣,從而最終長久地影響工作能力,而這種“性格”的東西也被人們稱為“態度”。

2.3構建和諧的人際關系

人與人的性格是有差異的,有的人性格開朗,天生喜歡交際,而有的人性格傾向于內修,也就是常人說的內秀。性格本身是沒有對錯或者好壞,但是在現在的時代,“酒香也怕巷子深”,更何況是微小的個人,所以也需要學會自我推銷,構筑人際關系網。比如說如果你能夠找到客戶在何處,這就是一種資源,你能夠知道哪里能找到人才,這就是獵頭。

在工作中,搞好人際關系是非常重要的,因為現在的工作基本上都需要非常多的協作,問候、微笑、好好說話等等,對構建和諧、向上的工作氛圍都是很微小卻重要的。保持良好的精神面貌和狀態也是自己對內對外的一張名片。對于新人,早起到公司,虛心請教、提問、交流,都是很好的學習、結交小伙伴和“拜師”的方式。對于他人提供的幫助,要當場感謝,并適時“回請”。

2.4做好溝通和匯報

在工作中,溝通也是非常重要的,不僅要對上做出工作的及時匯報(匯報:重點、成果、節點、問題、結論;線下匯報:有X件關于XXX的事情想向您匯報,請問能占用您X分鐘嗎?)和溝通,對下也要進行有效的回復和信息溝通,雙向的report line才能形成信息的共享和流通。而對于書面匯報,關鍵也是決定其中的優先順序,美國前總統里根曾經吩咐手下,無論多么重要、冗長的報告,都要將結論及其三條最重要的理由歸納出來,寫在第一頁紙上。溝通中也很重要的一點是“側耳傾聽”,不僅顯示了對對方的尊重,也是雙向交流的基礎。此外,你培養的部下越出色,其實越說明你的能力很強——不僅可以做運動員,還可以做教練員。

你有在學習嗎

3 學習

3.1 找到并樹立緊迫感

學習的動機非常重要,如果只是為了學而學,而沒有具體的目標和用途,比如學英語,那么其實動力會很弱的,而當一件事是十萬火急,非學不可,那么會很容易地做好。當做一件事,比如考證是有難度的時候,不放給自己一些緊迫感,讓自己認識到非考不可,并且設置期限,然后就是每天腳踏實地的努力。

3.2信息和知識的搜集

互聯網是非常發達的,但是只靠一個還是門外漢的人的力量,無法查出大量的資料,也難以達到獨當一面的水平。在學習中最重要的就是如何盡快獲得準確而高效的情報。最簡單的方法,就是從這一領域的專家身上獲取知識。當然,這需要付出成本,是放棄,還是將其視作自我投資,將會決定你三年、五年,乃至十年后的命運。

現在的進修分為四種,一種是大學舉辦的比如MBA或者脫產碩士,一種是互聯網中的線上課程,一種是線下講座或者課程,一種是組建參加學習會,固定一個時間,比如“晨間學習會”,進行分享、討論和學習,現在也有很多通過線上課程同時組建微信群的,里面來自全國各地各行各業的人會帶來各種各樣的信息和點子。在這些過程中,要注意,“人”才是最重要的,通過結交新的學友,經常溝通聯絡,對雙方都有很大的好處。

信息搜集時,可以重點關注自己感興趣的點,快速提取信息,但是也不要照單全收,而是采用質疑式的閱讀方法,“真的是這樣嗎?不是和XXX有關系嗎?本質是什么?”并補充搜集信息,這樣,也許會更加接近事物真相。

3.3寫作是一項必備技能

寫作是幾乎人人都應該并可以掌握的一項技能,將自己的工作經驗梳理記錄下來,將工作心得進行復盤總結,將個人的技能、經驗梳理成課程……再加上現在圖書出版越來越容易,只要專注于某個領域,就可以寫作,就能出書。比如你特別喜歡吃拉面,每次出差或者旅行都可以探尋當地拉面館,帶上相機和筆記本一同前往,拍下照片,記錄下自己的感想與點評。甚至是哆啦A夢,小丸子等等都可以是研究的對象。任何一件看似微小的事物,只要去專注積累,就會變成專家,再通過寫作,梳理成對他人有用的信息。

寫作的時候早上最好,因為無人打擾,還精力充沛,寫的時候如果一下子寫不完,可以在半途停下來,這樣下次再接著寫的時候可以快速上手,不需要重新開頭,花時間構思。

3.4養成大量讀書的習慣

關于讀書,其實很多書是可以讀的很快的,可以學習速讀的方法,比如掃讀等。但其實訓練讀書速度最好的方法就是經常看書,這樣,為了在有限的時間內看足夠多的書,你眼睛的轉動速度會前所未有的加快。要知道的是,作者平均每天讀8本書,就連比爾蓋茨這樣忙的人,一天也能看一本書。

同樣的,看書并非全盤接受作者的意見,而是尋找書本中的弱點,與作者展開一場戰斗,關鍵在于“求異”,或者發現“異”的地方,只有這樣,才能真正的創新。所以可以一邊讀,一邊記錄與書中意見不同,或者書中需要改進的地方,同時收集數據和信息。

3.5關于外語

學習外語,首先是要堅持,每天學習,同時,要自己營造一種外語氛圍,比如早上出門之前絕對不用中文說話。而同時學不同的語言,會加快掌握語言的速度。除了聽別人說外語和聽寫跟讀外,自己也可以多使用錄音機,聽聽自己的發音,有的人可能發音不清楚或者語速太快,而自己根本沒有察覺,只有錄下來聽一聽,才能真正發現問題。

<完>
時間:2017.06.24
讀書筆記和感悟如下,全文共約4000字,用時約8分鐘。

1 時間管理

1.1堅持在職學習

最近在學習時間管理,無他,主要是發現自己的時間運用的太差了,時間管理最重要的第一步是一定要認識到時間管理到底有多么重要。許多人可以認識到錢的重要性,認為錢是非常重要的一項財富,但是生命的組成材料——時間的重要性,卻不被很多人認識到其價值。再加上人自身的惰性,自律性又不行,嘩嘩的時間就游走了,轉眼間,光長了歲數,個人閱歷、知識、思想、技能卻并無太大的提升,離自己“理想中的生活”也越來越遠。

無論工作如何繁忙,都必須堅持在職學習。工作是能力培養的其中一種,但其實除了工作中價值的實現,個人通過自我學習、展開參加活動、創造性工作而實現自己的個人價值,也是非常重要的。腳踏實地積極地學習,積極地認識不同的人,接受來自各方各面各地的正面刺激,對自己的認知水平,也會有較大的提升。

1.2調整好作息

牛人、厲害的人一般都起得非常早,可能四五點就起床了,而不是九點上班,八點起床。假設四點起床,七點半開始洗漱出門,中間的三個半無人打擾的時間段如果可以好好利用起來,相當于每天比常人每天多出了半天的學習時間,長此以往,效力是驚人的。而且晚上其實是不適合進行高強度的腦力活動,因為一天上班下來,人會特別地疲憊,精力渙散,再加上早睡是最好的美容養生品,這個時候倒不如早些睡覺。如此往復,方能形成良性的循環。此外,早飯一定要吃,因為人是鐵飯是鋼,一頓不吃,不僅餓得慌,大腦效率也會非常低下,長此以往,對身體也會造成損傷。

除了調整作息時間,改變工作方法,提升工作質量和效率也是運用時間非常有效的方式。晚上比較疲憊的時間可以用來為未來工作做準備,或者進行一些不需要太費腦力的非創造性的活動,比如聽一些課程,用掃讀的方式邊讀書邊記筆記,以便第二天進行寫作和復盤。而且晚上盡量不要喝酒,或者減少不必要的應酬,否則會影響晚上的學習效率和第二天的效率。到底是隨大流,還是堅持自己的意志,想想清楚。

睡眠的質量也是非常重要的,體內生物鐘比鬧鐘更靠譜,到點就醒比被鬧鐘強制吵醒,睡眠質量更好,所以最好養成規律的作息和生物鐘。打算熬夜前先小睡三個小時(也是非常好的一種選擇,是一種身體充電和預防大腦疲憊,防止熬一天夜后面兩天工作效率都低下,得不償失。

1.3運用好零碎時間和等待時間

零碎時間和等待時間的運用也是非常重要的,比如在通勤的車上或者路上,這個時間塊可以用來聽或者看一些課程,如果是在不容易暈車的輕軌上,可以早一點出門乘車,這樣不僅有位子坐,還可以進行看書等活動,并且在進行洗衣、做飯、化妝等活動時,也可以播放音頻進行學習。之前一直覺得自己沒有時間去進行時間管理課程的學習,后來我把相關課程下載到手機上,在進行乘車、化妝、走路時邊聽,并使用截屏、印象筆記等工具手段做筆記,一下子在兩天內聽了六節課,由此可見生活中的零碎時間和等待時間所占的分量有多大,如果不好好利用起來,就太浪費了。

1.4 生命在于運動

運動對身體的好處已經不用多說,對于沒有力氣、沒有精力或者沒有多余金錢的人來說,散步是非常良好的一種運動方式,而且比慢跑對心臟和膝蓋的負擔要小得多。可以在散步的同時聽課,或者進行一些思考,從古至今,無數偉人在散步時想到了劃時代的點子。當然,如果你住的地方本身離公司有一定的距離,那么就可以直接作為散步了。

![Uploading 你是怎樣工作的_547158.jpg . . .]

2 工作

2.1高效工作的方法和原則

善于高效工作學習的人有一個很好的習慣,就是如果發現別人的好習慣,就會學以致用,立刻將這個習慣變成自己的,甚至是改進這個習慣。比如很多人有拖延的習慣,而有的人會有提前的習慣。不管是工作或是學習中,能夠提前完成相應工作,或者將需要等待他人配合的工作先行交給對方,自己并線進行,都是非常良好的習慣。這些小習慣并不復雜,但一旦養成,受益是很大的。

一大早需要確定本月、本周、今天的工作重點和先后順序。好記性不如爛筆頭,將相關東西記下來,放在相應文件夾中或筆記上。工作順序,參考四象限法。先做緊急重要的,再做緊急不重要的,一旦有時間,趕緊做重要不緊急的,少做或者不做不緊急不重要的事情。如果你可以每天早上列下今天最重要的六件事情,排列好重要性順序,并且時間安排按照這個順序去做,拖延的習慣就可以改掉一半。

時間也需要花在刀刃上,比如說,根據“二八原則”“ABC分類法”,將決定性的20%客戶列出來,并根據一定的準則將客戶進行A\B\C等級的分類,并投以不同程度的關注。

工作中,除了采用四象限法,二八原則,采用“倒推”的習慣也是很有用的,先定好工作的截止日期,之后再根據需要多少能力、勞動和成本,倒過來安排工作的每一步,理清楚做事的先后順序,時間節點和框架結構。

2.2好情緒和態度很重要

情緒會非常影響工作效率,人運動出汗會分泌多巴胺,從而感覺爽,人如果做自己特別喜歡的事,大腦會分泌內啡肽,從而感覺生龍活虎。大多數人不可能一輩子或者一開始就做自己喜歡的事,但是既然是不得不做的事,不如試著去喜歡它,比如先從假裝喜歡開始,并發現做這件事的有趣之處。除非是真的超級枯燥無趣的事情,只要你不去逃避,去試著越做越好,你會慢慢對它產生積極的情緒。

同時,能塑造一個人的是性格而非能力。有人的性格是一種不把活干完就渾身難受,或者光閑著就渾身難受,而有的人卻是能拖就拖,吃吃喝喝玩玩睡睡。不同的性格會形成不同的工作方法和習慣,從而最終長久地影響工作能力,而這種“性格”的東西也被人們稱為“態度”。

2.3構建和諧的人際關系

人與人的性格是有差異的,有的人性格開朗,天生喜歡交際,而有的人性格傾向于內修,也就是常人說的內秀。性格本身是沒有對錯或者好壞,但是在現在的時代,“酒香也怕巷子深”,更何況是微小的個人,所以也需要學會自我推銷,構筑人際關系網。比如說如果你能夠找到客戶在何處,這就是一種資源,你能夠知道哪里能找到人才,這就是獵頭。

在工作中,搞好人際關系是非常重要的,因為現在的工作基本上都需要非常多的協作,問候、微笑、好好說話等等,對構建和諧、向上的工作氛圍都是很微小卻重要的。保持良好的精神面貌和狀態也是自己對內對外的一張名片。對于新人,早起到公司,虛心請教、提問、交流,都是很好的學習、結交小伙伴和“拜師”的方式。對于他人提供的幫助,要當場感謝,并適時“回請”。

2.4做好溝通和匯報

在工作中,溝通也是非常重要的,不僅要對上做出工作的及時匯報(匯報:重點、成果、節點、問題、結論;線下匯報:有X件關于XXX的事情想向您匯報,請問能占用您X分鐘嗎?)和溝通,對下也要進行有效的回復和信息溝通,雙向的report line才能形成信息的共享和流通。而對于書面匯報,關鍵也是決定其中的優先順序,美國前總統里根曾經吩咐手下,無論多么重要、冗長的報告,都要將結論及其三條最重要的理由歸納出來,寫在第一頁紙上。溝通中也很重要的一點是“側耳傾聽”,不僅顯示了對對方的尊重,也是雙向交流的基礎。此外,你培養的部下越出色,其實越說明你的能力很強——不僅可以做運動員,還可以做教練員。

3 學習

3.1 找到并樹立緊迫感

學習的動機非常重要,如果只是為了學而學,而沒有具體的目標和用途,比如學英語,那么其實動力會很弱的,而當一件事是十萬火急,非學不可,那么會很容易地做好。當做一件事,比如考證是有難度的時候,不放給自己一些緊迫感,讓自己認識到非考不可,并且設置期限,然后就是每天腳踏實地的努力。

3.2信息和知識的搜集

互聯網是非常發達的,但是只靠一個還是門外漢的人的力量,無法查出大量的資料,也難以達到獨當一面的水平。在學習中最重要的就是如何盡快獲得準確而高效的情報。最簡單的方法,就是從這一領域的專家身上獲取知識。當然,這需要付出成本,是放棄,還是將其視作自我投資,將會決定你三年、五年,乃至十年后的命運。

現在的進修分為四種,一種是大學舉辦的比如MBA或者脫產碩士,一種是互聯網中的線上課程,一種是線下講座或者課程,一種是組建參加學習會,固定一個時間,比如“晨間學習會”,進行分享、討論和學習,現在也有很多通過線上課程同時組建微信群的,里面來自全國各地各行各業的人會帶來各種各樣的信息和點子。在這些過程中,要注意,“人”才是最重要的,通過結交新的學友,經常溝通聯絡,對雙方都有很大的好處。

信息搜集時,可以重點關注自己感興趣的點,快速提取信息,但是也不要照單全收,而是采用質疑式的閱讀方法,“真的是這樣嗎?不是和XXX有關系嗎?本質是什么?”并補充搜集信息,這樣,也許會更加接近事物真相。

3.3寫作是一項必備技能

寫作是幾乎人人都應該并可以掌握的一項技能,將自己的工作經驗梳理記錄下來,將工作心得進行復盤總結,將個人的技能、經驗梳理成課程……再加上現在圖書出版越來越容易,只要專注于某個領域,就可以寫作,就能出書。比如你特別喜歡吃拉面,每次出差或者旅行都可以探尋當地拉面館,帶上相機和筆記本一同前往,拍下照片,記錄下自己的感想與點評。甚至是哆啦A夢,小丸子等等都可以是研究的對象。任何一件看似微小的事物,只要去專注積累,就會變成專家,再通過寫作,梳理成對他人有用的信息。

寫作的時候早上最好,因為無人打擾,還精力充沛,寫的時候如果一下子寫不完,可以在半途停下來,這樣下次再接著寫的時候可以快速上手,不需要重新開頭,花時間構思。

3.4養成大量讀書的習慣

關于讀書,其實很多書是可以讀的很快的,可以學習速讀的方法,比如掃讀等。但其實訓練讀書速度最好的方法就是經常看書,這樣,為了在有限的時間內看足夠多的書,你眼睛的轉動速度會前所未有的加快。要知道的是,作者平均每天讀8本書,就連比爾蓋茨這樣忙的人,一天也能看一本書。

同樣的,看書并非全盤接受作者的意見,而是尋找書本中的弱點,與作者展開一場戰斗,關鍵在于“求異”,或者發現“異”的地方,只有這樣,才能真正的創新。所以可以一邊讀,一邊記錄與書中意見不同,或者書中需要改進的地方,同時收集數據和信息。

3.5關于外語

學習外語,首先是要堅持,每天學習,同時,要自己營造一種外語氛圍,比如早上出門之前絕對不用中文說話。而同時學不同的語言,會加快掌握語言的速度。除了聽別人說外語和聽寫跟讀外,自己也可以多使用錄音機,聽聽自己的發音,有的人可能發音不清楚或者語速太快,而自己根本沒有察覺,只有錄下來聽一聽,才能真正發現問題。

<完>

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