便利店經驗總結

-----------------------------1月16日的更新線----------------------


不少朋友在私信我相關便利店的問題,我都一一答復了。還有很多朋友關注開源的部分,等著更新。這里先說聲抱歉,最近年底,公司事情很忙,暫時沒有時間靜下心來好好回答。3號公司放假后,我再仔細回答下有關開源的方面了。



-----------------------------1月8日更新------------------------------


很多沒做過便利店的朋友,總覺得一家小小的店不用花多少錢,加不加盟的優勢也差不多,也有些一想到加盟就問加盟費多少。


其實不然,麻雀雖小五臟俱全,店小不代表功能不全。另外加盟投資也不僅僅是加盟費而已,而且加盟費真的沒多少錢。(詳情見下面“開店成本”里的說明)



------------------------------以下為原答案---------------------------



別攔著我,讓我回答下!!


在深圳龍崗區和龍華區前前后后開了5家店了,都是加盟的美宜佳,說說我對這個問題前一段的看法,7-11、全家等我了解得不是太清楚,就不隨便發表意見了,單說以美宜佳為首的國內品牌加盟便利店。(注意,是加盟,不是公司直營,那又是另外一個模式了)



先吐槽一句,問題的題干就有點不妥——打擊面太大啊~~如果真的“都”在虧損,那這個行業早就改消失了,不然哪來那么多的雷鋒。


一個是大環境的原因,比如所在城市的消費習慣、店鋪位置等,看了上面很多的回答,都是基于這個層面,想必很多答主都不是做這行的,有點想當然。


我自己的店,最低的一個月也有1.2-1.5萬,好的有1.8-2.2萬每月,這個利潤,是刨去了所有開支的純利潤,加算上我認識的開美宜佳的、益友的,大部分都是在賺錢的,有的單店一個月純利潤4萬起,每個班次4個員工。當然,也有不賺錢的,為什么呢?有的是因為懶,有的是因為不懂如何經營。


我身邊很多朋友也是做便利店的,北大廣深的,二三級城市的,縣級城市的都有,所以這里有一個大家都忽略的問題,就是自身經營的原因導致虧損,而且,就我了解的,大部分虧損的店都是虧在這個上面,所以,我先說說這個方面,再講大環境。



那么問題來了,經營一家店,為什么會虧損?


因為成本>利潤。所以要不虧損,我們就要在成本上節流,在利潤上開源。



好了,我們先說說便利店的成本有哪些,以及在成本上如何做節流:



一、.開店的成本:


包括門店轉讓費、裝修費、硬件設備費(比如冰箱、中央空調、貨架、收銀臺等)、加盟費+押金、軟件使用費(收銀系統、報貨系統等),這些加起來就十幾二十萬。首批鋪貨貨款,一般公司能提供貸款,每個月還款。


這些費用除了門店轉讓費可以有討價還價的余地以外,其他的無論店生意好與壞,都是必須的,根據門店大小而定,所以這個方面的成本沒什么固定的套路可以節流可說,只能視情況而定。(比如我有一家店,轉店的時候店面的地板就已經做得很好,我就和總部申請不用重新做地面,這樣就省了一批費用;又比如,有兩家店是在工業區內,所以中央空調沒裝等等)



二、.日常營運的成本:


人員工資、店租、水電費、貨款+煙款、損耗、罰款、內盜、盜搶騙詐以及政府繳納金等等。


1.人員工資:


①起步價試店面位置而定。


②工資遞升,不要以開始就把工資定死,按試用期-轉正-熟手的階段,分月份慢慢提升。比如對外招聘工資說3000,但是實際操作是,試用2000,1個月后轉正2200,3個月后2400,6個月后2500,滿一年3000等等。這樣前面幾個月下來,能省不少錢,因為加盟便利店的員工流動率非常大,很少做滿一年的,一開始定太高,浪費工資。


③把工資分兩塊,基本工資+績效,外加獎金。不是說員工一個月隨便如何干,都是那么多工資,那基本都是消極怠工了,極少有非常積極主動的,所以分開來算。我給每個店都相應地做了檢查表格,按衛生、貨品、陳列、態度、考勤等方面分門別類設置了檢查項目,我不定期地抽查,發現沒做到、沒做好的項目,按其對應的分數扣分。總分100分,低于60的,只發基本工資,60-90的,基本+績效,90以上,基本+績效+獎金(1-200左右)。這樣能更好地把工資成本回饋到利潤上,刺激員工積極工作。


④員工數量設置,不要想當然的覺得人多方便,多一個人頭出來,你得多賣出多少貨才能收回這個成本?省一個人頭,多出來的可是幾千塊純利潤。我的店,都是兩班倒,2-3名員工,早7晚7,早8晚8之類的,中間員工休息、請假、倒班,就自己、老婆等過去頂班。



2.店租:


雖然店租是固定的,但是除了跟房東哭窮以外,還是有辦法節流。首先是剛簽合同的時候,盡可能簽長點時間,最好是5年,最基礎也得3年,1年的那是玩死自己。這樣在每年店租遞增的比例上,盡可能壓低,因為一年一年翻上去,這個費用也很高的。其次是根據店鋪的格局,增加收入。比如有家店門口有個很大的平臺,我租給小攤販賣炸貨,一個月300;又比如,在工廠附近的2個店,門口擺了工廠招工的,他們的廣告牌、折疊椅平常就寄存在我店里的倉庫,1個月100塊,這些都是可以分攤店租的。



1月12日更新:


關于店租,還有兩個成本要考慮進去:


1.在廣東這邊(其他地方沒聽說過),店鋪出租還涉及到一個“喝茶費”——你如果要續簽合同,你得請房東“喝茶”,這個費用等于就是明搶。租賃合同到期后,房東會根據情況收取喝茶費,從一兩萬到十幾萬不等,看你店鋪的生意。比如最近的三家店合同到期續簽,一家收了3萬,一家要了5萬,另外一家開口10萬被我拒絕,之后依舊沒談妥,我就搬店了。


2.很多房東跟你簽的租賃合同都是不正規的,沒有上稅的。所以一開始簽合同的時候就問清楚,不然回頭你要辦各種證件的時候,政府是要求你出具租賃合同的,沒有的話就得補。而如果要補的話,一般房東會說那你自己搞定,你得要把之前他欠的稅金都交滿,不然房東不給你辦的。比如有一家店我為了更新煙草證,只能把房東欠了三年的稅自己補上,花了3000多。這個沒什么道理、公平可講的,房東好說話就各攤一半,不好說話你愿意交就自己交,不愿意就退房換人。就這么簡單。


3.還是關于房東的。。。和房東有關的證件、資料等,在剛開店第一次的時候就注意多復印幾份存底,碰到一些黑心的房東,能省一些錢的。比如我有一家店的房東,辦證件時需要她的身份證,借用復印,一次50元。。。如果需要她本人到場,100元車馬費。。。哪天我搬店了,真想在店里點把火啊!



3.水電費


①水費,一般用得不多,主要用于拖地、擦貨架。房東好說話的時候,水費都可以直接免掉,而且平常注意水資源的循環利用。比如冰柜底部都要放個盆,夏天冰箱開得勤快的時候,每天能接下一整盆的水,剛好早晚接班的時候把水打出來,可以用來拖地什么的。比如清理凍柜的時候,產出來的冰沙放盆地,融化后可以用來擦貨架。


②電費,這個是大頭,冰箱、燈、空調等,一個月一兩千塊,所以用電這一塊一定要注意控制。我列了一個設備開關時間表,不同店鋪有不同的調整,按照表格時間來開關冰箱、燈等設備。比如天黑了肯定要全開燈的,但是到了10點以后,可以關掉部分,12點以后可以關掉門頭的大燈等等。又比如,早上開冰箱前,先加滿各種飲料,再開冰箱,這樣保證冰箱的最高使用效率;另外到了晚上關掉冰箱后,啤酒、可樂之類非冰鎮不喝的飲料酒水,放到外面凍柜或者奶制品冷藏柜里面(因為凍柜和奶制品冷藏柜是必須一直開著的),差不多時間再拿出來放冰箱里,這樣就省了大冰箱的電,還都能順便保持點大冰箱內的溫度。



4.貨款、煙款


①報貨和報煙都一樣,要很清楚每家店的利潤商品、流動商品以及合理庫存,公司報貨后臺的種類成千上萬,不要盲目報貨,報過來半天賣不動,又或者圖個簡單方便,對于暢銷貨一次報很多,造成庫存積壓,這些對現金的流動都非常不利。


②美宜佳每半個月都有不同的促銷活動,提前看好再報貨,避免暢銷貨品短缺,影響收入。比如看到下半個月王老吉加1元多1瓶,那下半個月的每次報貨中,就要把王老吉加量,而上半個月促銷的可樂,就可以調低進貨數量。


③注意貨品的搭配,不可能全部都是暢銷品,總有些銷量很一般,但是也必須擺的,這些也別落下。


④便利店以零食為主,所以一定要注意好保質期。包裝類的,在保質期60%以內都可以退換,奶制品、面包過期后前2個來貨周期內也可以退換。這些要時刻留意好,不小心錯過退換,損失的可是白花花的銀子。另外,除了奶制品、面包過期無法食用以外,積壓的不暢銷的包裝類的食品,雖然錯過了60%的保質期公司不能退換以外,如果是多店,就抓緊調配;如果是單店,就抓緊促銷。


另外要注意的是,不管是飲料還是食品,來貨上架的時候一定要“先進先出”,先把舊的全拿出來,新的放最里面。不要嫌麻煩,這是在給自己省麻煩。


⑤這里其實還有一個堆頭費和陳列費,弄好了一個月也是一兩千塊的收入,那個應該算利潤開源里,回頭細說。



5.損耗


一般損耗來自幾個方面:


①商品自損,比如真空包裝漏氣、來貨損傷等。這些可以直接入機,下一次來貨調換。有時候不要覺得就個一塊兩塊的東西,壞了就丟了,懶得走調換流程。一次兩次不多,累計下來就不少錢了。


②蟲鼠害,這些是最煩的,我工廠的兩家店隔壁都是做吃的,那老鼠猖狂得一塌糊涂,經常咬了好多方便面、火腿腸什么的,抓都抓不完,還請了外面滅鼠的人過來,堵這個墻縫,放那個捕鼠板,頭疼。這個在裝修的時候就注意下防鼠患,平常也多抓抓,我也不知道怎么搞了。。


③自損,這是平常在擺貨輪替的時候,不小心弄壞的。比如拿啤酒不小心掉地上碎了,用刀子拆飲料的時候太用力把瓶子都割開等等,這些要靠平時多提醒員工,注意操作。


④停電,別的還好,就是一冰箱的雪糕很麻煩,這會兒首先要趕緊把厚的保溫布之類的拿出來,然后鎖掉冰柜門,不要再賣了。損失一兩個雪糕單,總比冰柜門開開關關,一整柜雪糕融了的好。另外,注意打聽停電時間,如果比較久,就把泡沫箱拿出來,把雪糕全部騰到箱子里保溫。同樣,也不要嫌麻煩,一個柜子里的雪糕隨便大幾百塊甚至上千的成本。



6.罰款


為什么加這個?因為我算下來,幾個店幾年時間下來,其實也有不少罰款的,而這些,都是可以避免的,只因為當初自己的疏忽,懶。。。


①公司罰款:美宜佳有很多的規矩的,比如要穿工衣啊,不能從外面拿貨啊什么的,這些雖然上有政策下有對策,但是還是要小心,別一不留神被抓,那罰起來少則500多則上千,劃不來。另外,貨款也按時繳納,不要忘了,或者記錯數量少存了,一旦扣款失敗,是有罰金的。


②政府部門罰款:比如外煙,這些煙在煙草公司是報不到的,客戶又要,就只能從外面拿。所以要小心謹慎,有時候煙草臨檢、或者同行舉報,一旦查出,除了全盤沒收以外,還根據情況處以罰金,甚至吊銷煙草證。所以我一般外煙都是放一兩包在煙架上,多余的全部藏在倉庫里。龍華那家店,有一次被同行惡意舉報,煙草局的從天而降,把我幾十條外煙全部掃了,還罰了2000,虧死。


另外,還有消防、工商、衛生局的要注意,滅火器過期、執照沒有按規定擺放、衛生質量不合格、發現有三無產品等等,如果你沒提前打點好,政府的大佬們都會讓你吃不了兜著走。



7.內盜


便利店的東西單價低,數量多,品類繁雜,少個一兩樣還真不覺得。有些員工覺得吃包小魚仔,啃個冰棍的無所謂,認為你也不會知道,特別是晚班員工,旁邊店面都關門了,餓了怎么辦?拿店里的東西吃唄。


一定要杜絕這個現象,首先是押工資,根據店營業額,我會押半個月或者1個月工資,畢竟我自己有公司,便利店只是副業,不可能天天在店里忙和,員工天天和現金打交道,押款是必須的。(不一定一次就押完,有的時候是分2-3個月工資里扣出來)。


其次,要和員工鄭重說明,特別是剛招進來的時候,告訴他們你的底線在哪里。可以拿店里東西吃,但是都比如入機買單,而且是當場買單,不能說累計到下班的時候一次結清,——因為那樣我不好對賬,哪記得清你幾點幾分拿了什么東西,總共多少錢。如果剛好當天沒帶錢,或者現金不夠的,入機,打單,簽字記賬。第二天帶過來補上。


第三,經常有空就去店里看監控,除了發現問題以外,也是給員工一個警示,提醒他們你時刻在看監控,同時也經常做盤點。這樣會讓他們知道你在關注,就不敢隨便亂來。所以自己勤快一點,不要過于放松,勾引著員工越軌。我碰過很多個內盜的員工,最開始他們都是只拿一點點的,后來發現你不知道,才慢慢開始放開手腳大吃大喝。最夸張的是我老婆懷孕、坐月子那段時間,白天公司忙完,晚上到店里只是拿個營業款就走了,沒空去搞其他的。結果那短時間里面的內盜很嚴重,有個員工甚至一晚上吃吃喝喝弄了300多塊。



8.盜搶騙詐


①盜,因為全店全程監控,所以顧客偷盜的幾率很少很少,平常多注意下就好。


②搶,到年底的時候最要注意,及時拿走營業款,最好2個以上的員工上夜班,如果不行就安排男員工上夜班,地段不好的,晚上直接關門。前年年底我有個店半夜的時候就被搶了8000多的高檔香煙,當時工業區已經放假,到晚上基本沒什么人了,被搶了也不敢追。


③騙,主要以假鈔和換錢少錢為主,這個平時要多訓練教育員工如何去防范、識別,50、100的全部過驗鈔機,自己收營業款的時候也要注意,當場發現假鈔算當班員工的,出了門那就得算自己的了;另外就是各種冒充政府部門的人,打個幌子過來收費的,這類情況我要求員工一律拒絕,就說老板不在,讓他們給我打電話。曾經有次,三個人冒充衛生所的過來收衛生費,800塊,證件齊全服裝統一,員工傻乎乎地就交了。。。


④詐,店開久了,總會碰到些惡意訛詐的,說買了假煙啊,吃東西吃壞肚子了啊,有的進來故意摔一跤要賠錢的啊,碰到這類問題,千萬別服軟,別想著花錢消災,多一事兒不如少一事兒,直接報警公事公辦,對方如果叫囂要砸店什么的,讓他們來,反正有保險,萬一動起手來,那就別含糊,打完再說。對方看你硬氣,多說幾句也就走了,也有動手的時候,打跑過幾次鬧事兒的。這事情如果開了私了的張,回頭你就會發現陸陸續續就有這些人聞著味就過來了,剛開店的時候我是吃過這種虧的。這樣久而久之,那些不法分子就知道你這家店不好惹,自然也不來鬧了。



9.政府繳納金


這些一般數目比較少,什么衛生費啊,管理費的,按時繳納就好,注意別被上面那種假冒的騙了就好。



以上,這是我自己開店對于成本方面的節流,這些地方做到位了能省下不少錢。想到哪寫到哪,不成系統。


所以,為什么有些店虧錢,就是上面這些細節不注意,不關注,內地很多便利店老板都是沒做過快銷這行的,很多都是些文化不高的中老年人看店,導致成本控制較差。或者有些人太懶,覺得開個便利店就是收錢買單而已,其他的事情不聞不問,順其自然,最后虧了就到處說這個行業不好做。



說完成本的節流,還有利潤的開源,這里面也有很多門道的,下回再補充好了。手機打字都累趴下了。


虧欠已久的利潤開源在下面:



增加一個相關閱讀,有興趣的可以看看。


7-11,全家便利店和傳統的便利店比有什么優勢? - 扶搖直上的回答



******01-19******更新


有些朋友私信問我的問題,其實我評論里已經答過了,可能沒看到,所以我貼出來:


王小二

答主你好!首先感謝你的分享,絕對算是難得一見的干貨。有個問題像你請教,本人親戚打算在龍華新區,光明新區一帶開便利店,目前正在尋找待轉讓的店面(理想目標大概幾十平米左右,日營業額3千到5千),現在主要是通過58同城等網絡渠道信息,收效甚微,有沒有其他更有效的渠道?希望答主能看到,非常感謝!


扶搖直上(作者) 回復 王小二

剛剛忙完,回答你的問題。在深圳這邊開便利店,希望日營業額坐上3-5千的,我建議你還是考慮加盟,以美宜佳、益友為主。找店面有3個方式:第一、報名美宜佳、益友的加盟,他們會幫你找,找到后自己去看就行了。(如果你不愿意加盟,也可以這樣做,無非就是損失幾百上千的報名費而已)這樣比較方便平常工作沒時間找,收到通知直接過去看就是,而且指導員一般會告訴你店面的預估營業額。第二、自己去找,最好是騎車,不要開車。騎自行車在目標區域街頭巷腦到處溜達,特別是發現附近有美宜佳、益友之類的,就圍著店附近去找空檔口或者貼著轉讓的檔口。如果是一些XX村之類的,開根煙給物業保安,沒事兒過去聊聊天,他們有時候了解內情一點。第三、才是你這種從網絡上尋找的,這個得看運氣了,以及你對相關商圈的熟悉度,能過過濾很多虛假的信息。光明新區我不清楚,龍華如今要找個合適的位置開便利店,真的是很難的,付出的成本非常高。我在龍華那家店,最開始看中的是華潤萬家附近的一家門店,轉讓費就已經讓我望而卻步了。


carl

答主 回答真的很細致,我家成都二線城市,自己經營一家不大的店,地段一般,店門前是一片空置未開發的地,主要顧客是小區居民,最近小區門口新開一家店,裝修和面積都比較不錯,直接影響生意,另外,附近也要再開商場,前途暗淡。答主有什么建議措施嗎?


扶搖直上(作者) 回復 carl

這個不清楚具體情況,不好給出合適的建議,我說說我當時一家店的情況吧,你可以參考下。

去年5月新開的店,隔壁也是一家便利店,而離我不到500米,新開了一個大超市,那會兒我店才剛開張一個多月。

生意被影響不少,城中村的居民,特別是年長的那部分老人家都跑超市去買了,便宜嘛…加上隔壁又一直打價格戰,所以剛開始一天營業額才兩千出頭。

后來我改了下方向,我放棄了那些老人家的居家型客人,他們只考慮低價,其他的不管。所以我重點人群是城中村的年輕人以及中學生(附近兩百米就有個學校),然后針對這個我對營業模式稍微調整了一下。

第一,我把店里的音樂都換成了90后00后喜歡聽的那些類型,在門口整了個顯示屏,沒事兒放放他們喜歡看的一些選秀類綜藝節目,這樣人氣好聚集,其他人看到這邊人多也自然吸引過來;

第二,我新增加了一個送外賣的員工,不斷地掃樓發傳單,然后來接單。很多年輕人懶得動的,直接打個電話就好了。而且因為設置了最低訂單額,所以有時候他們只想買包煙的時候,為了湊足錢也順便買點飲料、小吃啥的,這樣其實變相增加了客單價;

第三,我找了好幾個外賣APP,加入他們。那些APP前期為了吸引流量,也是不斷促銷,補貼,這樣消費者得了便宜,我也增加了銷售。有的還有預約功能,提前下好單付完款,我備好貨,客人進店后直接提走。下班高峰期的時候很節省我們雙方的時間;

第四,增加了微信支付、支付寶支付的宣傳,年輕人如今都習慣移動支付了,也省了我老是備零錢的麻煩;

第五,積極參加公司的促銷活動,店里很多促銷的產品,我把相關的宣傳物料都做足了,而且門口豎了塊水牌,每天就寫兩三樣促力度大、頻率高的促銷商品,吸引客人進店;

第六,生意差的那會兒,我把全場燈管都換了,更白一點,更亮一點,不考慮費電的事兒,幾乎全時段都一直開著,白天也好晚上也好,我那家店必定是最雪亮的。

這樣大概三個多月后,生意漲到了5000左右一天,主力客戶群已經有很明顯的分類,而隔壁的那家便利店,現在已經貼著轉讓的牌子了。


問問題的評論貌似刪除了,沒看到,直接貼答案吧。評論主要問的就是覺得加盟連鎖和自己經營沒什么區別,可以仿照加盟連鎖的裝修來做就好了。


說說你舉的幾個方面:1.貨品成本。這個成本你不要只看進貨的成本,而是平均成本。當然,進貨的成本從美宜佳拿貨與外面拿貨差價不大,有的比外面貴,有的便宜。而且,不好賣的,你可以退貨;過期的奶制品之類也可以退貨;公司經常提供各種促銷之類的,這些在外面拿貨都沒這么方便。2.店鋪裝修。直接按品牌店的風格可以做,但是給人一種抄襲山寨的感覺,完全沒有品牌可言。三四線城市的品牌觀念還不怎么強,這點上稍微好一點點,如果是在深圳這邊,照葫蘆畫瓢的結果只能是把店開在很偏遠的地方,只有你這家店,山不山寨都得進去。3.收銀系統。你印象中的收銀系統只是收錢而已,但其實里面有非常多的項目,收錢、調整價格、銷售單品統計、時段統計、客流統計、便民服務等等,美宜佳的收銀系統,主菜單里就有90多項相關功能,雖然大部分不是平常時刻需要用的,但是用的時候不能少。這個你去外面買個收銀系統是完全沒得比的。當然,也不是買不到功能齊備的,但是我之前早就探過路了,單店系統功能非常單一,如果要達到以上功能的,必須是買連鎖系統,光一個系統就是十萬二十萬了,還只是支持5-10家店左右。4.運營。①這里公司開店前會系統的給你培訓,雖說不能讓你精通,至少讓你熟悉操作,即便從零開始,培訓完了以后也知道怎么做。有時候突然忘記了,可以直接打電話給指導員,讓他遠程、電話指導。②公司的主頁上,會一直更新很多運營的知識、相關成功的案例,這些可不是網上那些虛無縹緲的理論知識,全部都是實操的干貨。③如果你和指導員關系處理得好,他會更多地關注你的店,發現什么問題就會告訴你,教你如何改善。④公司會聯合供應商,每半個月就更新一次全場促銷的,推廣物料也會提前到位,這些單店是沒法弄的。5.管理。因為加盟,很多東西反而不能隨心所欲,有限制的自由才是對的。這樣你會記得穿工衣上班,你會知道東西不能亂擺,你會因為有堆頭和陳列費所以會把商品擺放得整齊有序漂漂亮亮。貨款你會記得按時存,單店很多都是沒有進貨的絕對壓力,今天要花錢就花了,大不了少進點貨。很多東西如果只是你自己單店弄,久而久之就疲了,反正也沒人管,怕什么。但是美宜佳那邊你壓了3萬塊呢,你能隨便偷懶放羊么?扣錢扣得心疼。

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