莊子說:“吾生也有涯,而知也無涯。以有涯隨無涯,殆己。”
不知道你們是否和我一樣,對為知的信息十分好奇、向往和渴望,尤其現在軟文媒體盛行,信息廉價,導致每天接受各種訂閱文章狂轟亂炸,然后收藏等著精細閱讀;是否明明記得之前看過某些內容,需要用的時候死活找不到(萬惡的搜索功能,就不能...sad);是否在京東購物車,加滿了各類“大數據時代XXX”,“產品經理XXX”。面對海量知識,恐慌著,認為很多東西我們該掌握了解,自己能說一兩句看到的別人的看法,瞬間覺得整個人都可以上天了。咻咻~~~
其實,并不然,我們的缺點就在于信息攝入量過多,消化的太少。好像懂得很多,其實對我們自身價值和核心競爭力并沒有影響。這篇文章,通過介紹我一直使用的收納術、整理術、工具,希望能幫助你們,如何利用檢索和收錄,面對信息過載,消化信息
如何管理被動接受的辣么多信息?
這里說的辣么多信息,當然是各種推動的軟文,微信公眾號,郵箱訂閱,垂直網站內容,本地文檔等,忽略不看吧,總覺得別扭,好像錯過了升職加薪,當上CEO,迎娶白富美的機會。好吧,都說見多識廣,沒準哪一天,腦袋搭錯弦,一不小心,把看到的東西用上了呢。
1.給信息文檔一個響亮的名字
見過最可怕的一位同事,桌面文檔“新建txt1,新建txt2...新建txt102”。我常用的命名:項目+文檔類型+項目名+時間,這樣做的好處就是便于檢索,記憶是片段的,殘缺的,就像我們經常想一個人叫什么,總忘了全名,就記得他姓王...這樣命名,可以通過文檔類型或者項目名或者時間去過濾掉一些文檔,縮小范圍。當然不同職業需要不同的辦法,找適合自己的
這里介紹個好用的本地檢索工具:everything。
2.給信息文檔個好的歸宿
當你見到這樣的畫面你慌不慌?
當你見到自己瀏覽器收藏上百條url,當你發現平時收藏到云筆記內容超過幾千篇,當你發現你郵箱郵件亂七八糟,沒有歸類,你慌不慌。當我們有這樣的境遇的時候,就需要對信息收納、歸類。
1)本地文檔和郵件
我的建議就是通過項目制,把同一個項目的往來信息集中,很多同學喜歡按照部門劃分,當然也沒錯,但當一個人出現在多個項目里,那么關于這個人的信息整理就是失效的,不同內容又雜亂放置了。事情都不是絕對的,有的人就需要單獨放或者標紅,那就是BOSS,boss那不是一般人,那哪里是人,那是神(升職加薪就靠這個了)
2)瀏覽器收藏
瀏覽器我們大多收藏的是入口鏈接,文章等。我的歸類方式:
暴露自己職業了,沒錯我就是產品汪.....當文件多的時候我建議最后一個收藏還是要給一個保存到云筆記的功能或者是你最常用的一個功能,畢竟折疊這件入口這件事情不是什么好事,每次多點一下,一下1S鐘,一年下來也不少時間
云筆記現在流行的就是印象、有道、為知,親測都可以。都解決了多平臺、微信直接保存同步、郵件保存同步等等功能。我不是來給軟件打廣告的Σ( ° △ °|||)︴
3)云筆記文章歸納
根據你關注信息內容分類,也可以像我一樣假裝文藝,起些讀不懂的名字(偷笑),云筆記收集的內容會很多,一定要通過分別存儲,區分是否有過精讀、是否有營養,讀過的最好能提煉。比如我這里“資料樹”一般都是讀過,沒啥營養的,“技能樹”是提煉之后的,刪去廢話,如果有幸我這篇文章你們收藏了,記得刪廢話的時候,多少給留兩句。
3.建立自己的知識庫
將對自己有價值,以后會用到的,不成篇幅的信息,建立一個匯集地。比如一篇文章可能就一句話對自己有用;比如一些名詞解釋(paas、saas、iaas)這類,即自己生冷的信息都可以往里面記錄
信息過載便需要篩選信息,歸類信息,消化信息。最終希望幫助你們都能升職加薪,當上總經理,出任CEO,迎娶白富美,走上人生巔峰,想想是不是有點小激動.....