一節好的公開課直接影響到整體的簽單率,對任何一所教育機構而言都至關重要。
我們通常所講的家長會實際上包含兩方面內容,一方面是指以招生為目的的招生推廣會,主要目的是現場招生和宣傳;另一方面是指學期中或學期結束后的家長匯報會,主要目的是匯報成績,總結不足,為下一期招生做鋪墊。這里所指的公開課主要是指第一種,即招生推廣會。
一、活動目的:讓學生通過公開課熟悉馬承英語課程的理念和體驗課程效果,進而選擇這一課程,最好能夠當場報名,并在社會上引起較好反響;
二、前期準備:
(一)教師方面
不管是為學校還是為自己,招生都是一個最重要的內容之一。在現在的時代里不缺學校,而是生源,要招來學生,推的是學校的優勢。拋開招生宣傳方式及媒體選擇不談,招生會前教師必須對以下幾點非常熟悉,做到心中有數,有問必答:
◆自己學校學科開設特點。
◆熟悉自己所宣傳的學生及家長。
◆熟悉招生的市場。
◆研究客戶、學生家長心理。
◆學會談判的技巧。要善于微笑和傾聽。
其實,不外乎以下幾點:
介紹下學校的地點--交通便利,
師資--優良,
學生(升學率)就業率--高,
收費--合理
將特點寫出來就可以了
(二)會務方面:
(1)活動前的策劃方案要提前修訂,最后定稿至少也少也要提前一周確認,策劃方案必需要有最重要的一部份,就是風險預估,也就是危機管理。例如這次遇到的活動開始下雨怎么辦?還有因為雨天,現場的電源安全性問題等等。。。
(2)所有工作人員在每次活動上崗前最好能進行一次活動前的上崗培訓,分配任務,講解本次活動的流程安排,以及如何具體操作。
(3)所有工作人員必需提早二個小時到現場,熟悉場地,布置現場,安排人員各就各位。
(4)任何活動現場附近及入口處都必需要有指示引導牌,未有指示引導牌的也要有工作人員或者義工指引方向,這是任何一場活動能夠順利進行的必要條件。
(5)人員及物資準備:
①總指揮1位:負責現場流程的順利落實和所有人員、物資的調控;
②物資主管1位(加副手1位):負責場地音響、燈光、投影、座位和所有物資的落實及會議全程音樂的播放;
③主持人1至2位:負責活動的主持和交代流程;
④主講1位:負責公開課宣講和所有與教學或咨詢有關的輔導和培訓;
⑤助教2位:負責與主講配合,公開課的所有教學輔助工作;
⑥市場主管1位:負責咨詢人員的管理和調控,以及有一定難度的攻單;
⑦現場咨詢人員15位以上:由市場主管分配工作進行開講前的來訪登記、準顧客資料收集、課后分發禮品、維持現場聽課秩序以及安排觀眾有秩序地接近主講咨詢、問答或索取簽名;
⑧場地規模:視情況準備何時的大禮堂或教室;
⑨學生層次:盡量統一
⑩場地應有的硬件配置:
大型硬件類:
a音響,包括功放、調音臺、音箱、無線麥克風1對、胸麥一對、備用電池若干;
b投影儀1臺(最好在8000流明以上,須事先調試完畢,);
c投影屏幕(須足夠大,會場每位觀眾都能看見);
d電腦和功放的音頻連接線;
小型硬件類:
e帶支架的白板一塊(最大號);
f白板筆(黑、紅、藍色各3支);
g板擦1個(另配備用抹布1塊);
h空白紙若干張
i招生簡章(上面印有課程時間、長度、課時等信息,建議只發給帶家長的學生,如沒有家長的學生可在會后發放);
j來訪登記表或(打印、復印放大,供沒有票的聽眾入場簽名,留下聯系方式為以便跟蹤);
k聽課券收集箱1個(如券上面有客戶聯系方式,則必須集中收集,以便跟蹤);
l圓珠筆(保證每位工作人員手中有2支以上);
三、講座步驟;
講座可以分以下幾個環節進行:
(一)播放宣傳片
在會議正式開始之前,會有家長及學生陸續進場,這時為了避免冷場及場內秩序混亂,可以通過大屏幕循環播放一些宣傳片。(也可以在會議正式開始第一時間播放)。
(二)主持人控場
至少在會議開始前的十分鐘之內,主持人要發揮起應該有的作用。包括在會場工作人員的配合下調動場內聽眾座位使其合理、調動場內聽眾注意力(必要時可以采用倒計時的方法),使其注意力轉移到會場主體上來。
(三)開場熱身
如果學校教師能夠形成規模的話,可以編排適合場內觀眾模仿的開場舞蹈,在前臺示范,逐步過渡到全場觀眾互動。
(四)主持人上場
1)歡迎辭;
2)會場紀律要求;
3)活動目的;
4)課程特色;
5)活動流程;
6)嘉賓介紹;
(五)嘉賓講話
(六)主持人介紹講師
(七)講師做學習方法講座
建議從以下幾個方面說明道理:
1、學習英語的重要性
2、課標對中小學各階段的要求
3、小學畢業生英語學習現狀
4、英語學什么
5、方法是世界上最有用的知識
6、詞匯、會話、語法、閱讀如何講解,點到為止,不要求全,講出特色,可以簡短演示,不要當成教師培訓會來操作。
(八)現場課程展示
(九)抽獎環節
(十)現場報名和咨詢
(十一)清掃會場
四、電話追蹤