通過這一周的時(shí)間開銷記錄練習(xí),我認(rèn)識(shí)時(shí)間開銷記錄有兩個(gè)很明顯的好處:
1.通過時(shí)間開銷記錄可以了解自己在不同工作任務(wù)上的時(shí)間分布,促進(jìn)自己覺察并改進(jìn)時(shí)間管理。
2.感知時(shí)間的流逝,提示自己珍惜時(shí)間。
這周的練習(xí)是這樣完成的:
1.我將全記錄改為分條記錄,記錄比較重要的事件和時(shí)間利用情況,并在每一條時(shí)間開銷后面直接記下花費(fèi)的總時(shí)長;
2.在任務(wù)開始和結(jié)束的時(shí)候做記錄,在結(jié)束后記下效果如何以及對(duì)這件事情的回顧分析,為下一步行動(dòng)做好準(zhǔn)備。
由于這周工作內(nèi)容眾多,時(shí)間有限,僅僅做了時(shí)間開銷記錄的練習(xí),沒有更多融入高效方法,不過也獲得了很多有益的收獲:
1.通過記錄時(shí)間開銷和完成效果,很容易找到高效時(shí)間和低效時(shí)間段,還能分析出完成某一任務(wù)時(shí)的情境因素,為未來日計(jì)劃設(shè)置情境和標(biāo)簽提供依據(jù)。
2.讓我看到很多任務(wù)的耗時(shí)情況,著手為下一步解決提供依據(jù)。這周接手了很多新任務(wù),每天幾乎都有突發(fā)任務(wù)出現(xiàn),因此提升自己做事情的效率、為常做事件建立系統(tǒng)化、流程化的清單非常有必要。
3.意
識(shí)到時(shí)間的寶貴。每天早上睜開眼,想著接下來有16個(gè)小時(shí)的時(shí)間,會(huì)在日計(jì)劃上給自己留出很大的幻想空間,總覺得這16個(gè)小時(shí)能做很多事情,然而往往事與
愿違。這周好幾天都是8、9條任務(wù)也就完成2-3條,而且還要加班。因此更加深刻體會(huì)到自己每天早上的過于樂觀和高估自己。
4.杜絕前松后緊。從時(shí)間開銷記錄就可以看出來,每天到了總是先查郵件、qq,這就會(huì)浪費(fèi)很多時(shí)間。再次體會(huì)到每天先從最重要的事情開始做的重要性。
老大說想要形成對(duì)時(shí)間的感知需要400-500天,我零零總總加起來也就剛記了100多天,還有很長的路要走。不過堅(jiān)持記錄的好處是很顯而易見的,比如對(duì)工作任務(wù)的反思、對(duì)高效方法的迫切需求、對(duì)時(shí)間的更加珍視,這些都是不記錄時(shí)間開銷無法體會(huì)到的。
慢慢來,持續(xù)做!
附:本周的時(shí)間開銷總結(jié)