努力成為高效的行動派

時間管理根本不是一種方法或者技能，而是一種習慣，一種生活方式！通過以下方法希望可以幫助我們消除時間管理的三大殺手——信息不夠、拖延、預期結果不明確。

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時間日志幫我們每天花費的時間記錄起來,為什么要通過時間日志呢？(Why),

要管理時間，首先要知道它具體花費在哪些地方，時間日志就像我們記錄自己每天的支出一樣，你的時間用在哪里，你的價值就體現在哪里。做時間日志有下面三個好處。

◆提醒我們要珍惜時間

◆分析我們所花費時間投入與產出

◆找到我們的最高效時段

小強一周的時間日志

正如書中主人公小強一樣，我們可以利用一周的時間對自己每天從8:00到18:00期間所有時間做一記錄，可以通過EXCEL，也可以用一款APP做記錄。（比如aTimelogger，我用了2個多月，感覺很實用）

通過一周的時間日志，我們可以找到自己的高效時段集中在哪個時段，找出我們認為重要的事情在高效時段內完成。每天早晨不要一上班就急著投入工作，先看看今天的工作重點是什么吧？那些事情是重要且緊迫的？

小強每日時間段規(guī)劃

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通過上面時間日志的記錄，我們可以很清晰的獲取自己每天做的幾乎所有事情的相關信息，接下來我們要通過第二象限工作法幫我們解決怎么做和做什么的問題(How ? and ?What)。

第一步：

將每天所有的任務放入工作籃，不論是誰在什么時候交給我們的任務，統統讓它們進入工作籃吧，然后利用四象限法則把所有的任務進行歸類放到各個象限里面。

史蒂芬柯維四象限法則

如何把我們所有的任務分別歸類到各個象限呢？

首先給所有任務以職業(yè)價值觀為標準標出“重要”或者“不重要”。

其次，給所有任務以截止日期為標準標出“緊急”或者“不緊急”。

最后，按照自己的意愿給所有任務標出“高”，“中”，“低”三種優(yōu)先級。

如下圖所示

改造后的小強清單

第二步：

第一象限的事情也就是重要且緊急的事應該馬上去做，我們工作中的主要壓力就來自于第一象限，生活中的主要危機也來自于第一象限。第一象限80%的事務都來自于第二象限沒有被很好處理的事務。

舉個栗子：如果你的公司產品質量出了問題，可能需要你花費半天到一天的時間去陪重要客戶吃飯、娛樂，通過做這件重要而且緊急的事情去安撫客戶。

第二象限的事情有計劃去做，我們應該將時間投資于第二象限，主要精力集中在解決第二象限內的事務，在第一時間對它進行任務分解，并且制定時間表，然后每次投入很少的時間就可以完成一項龐大的任務。

集中精力于第二象限

第三象限的事情交給別人去做。第三象限的事務是我們忙碌而且盲目的源頭，利用“猴子法則”走出第三象限，簡單點就是做好授權分則，把那些本該別人或者下屬去做的工作交給他們好了。使用“猴子法則”的前提條件有兩個：

1.明確職責，確定這只猴子不是你的；

2.注意溝通方式，明確、堅決、不生硬。

學會把猴子扔給別人

第四象限的事情盡量別做，這是一個用于緩沖調整的象限。當我們感覺到疲憊的時候，可以通過做一些不重要且不緊急的事情來調整心態(tài)和身體，但不能在這個象限里投入太多的精力。

第三步：

將需要在特定日期處理的事情寫進日程表中;將需要別人處理的事情立即轉交并且設置到期提醒，將需要現在處理的事情擺在辦公桌上。

按照日程表行動

第四步：

在自己最高效的時間段內做最重要的事情，其他的事情也做合理安排。

小結

利用時間日志可以幫助我們有效看清楚我們每天所做的事情，并把它們進行分類，找出一天當中的高效時段，然后按照第二象限工作法逐步開展我們的工作，讓我們的工作更有效率，不再盲目，先行動起來吧！

給自己定個小目標，就專注做一下時間管理，一個月的時間如何？

END