第三章? 管理

6-10估算時間

侯世達法則：完成一個任務(wù)實際花費的時間總會超過計劃花費的時間。

意外是導致計劃總是不能按時完成的原因。做一件事情首先要分清是自己熟悉的還是陌生的。通常，工作領(lǐng)域熟悉的較多，創(chuàng)新性工作除外。學習領(lǐng)域陌生環(huán)節(jié)較多，是探索未知的過程。

任何一件事情從陌生到熟悉，成為一個領(lǐng)域的專業(yè)人才需要多長時間呢？《十年學會程序設(shè)計》——《異類》——《刻意練習》都在說明掌握一門技能需要積累，只不過，積累的過程不斷科學而已，但不能跳過積累，磨煉，枯燥的部分還是很多的，也是難于計劃的。

結(jié)論：做任何事情之前先判斷其熟悉程度（或陌生程度），再根據(jù)判斷估算完成所需要的時間？

6-11及時行動

所謂做事拖延不是拖延著做事，而是拖延著不開始做事。

拖延的根本原因在于，恐懼。

1.內(nèi)部的，開始做事就有可能做好，有可能做不好。無法接受自己做不好，尤其是有人能夠做得比你好。

.外部的，過分在意外界的評價。真是做事的人，只可能給建設(shè)性的負面評價，因為他知道做事不易。動輒給建設(shè)性評價的人，往往不是正經(jīng)做事的人。至于那些經(jīng)常嘲弄別人的人，自己估計也不怎么樣。所以，不要受別人評價的影響。

治療拖延，還應該注意一點，時間并非勻速前進，因為你需要做的事越來越多的，時間突然就朝你撲過來了，所以，現(xiàn)在就開始。

6-12直面困難

效率低下的根本原因是回避困難。

任何事情都有有簡單和困難部分，只會做簡單的，逃避困難的，根本就等于沒有做。所謂的喜歡，創(chuàng)意，有的時候就是借口，所以，踏實做事，直面困難吧。因為任何成功的做事后面，都有枯燥的部分。不要只看到別人的春風得意。

6-13關(guān)注步驟

做任何事情都要考慮三個方面：內(nèi)容（What ），原因（Why ），方法（How ）。最為關(guān)鍵的是方法。

了解自己的基礎(chǔ)，對任務(wù)不斷調(diào)整，具體化，細分拆解，認真考慮每一階段的具體步驟。有了這樣的思考，隨后的行動會變得相當容易。

通過關(guān)注方法，反復拆分任務(wù)，最終確認每個子任務(wù)都是可完成的，這是一個人不可或缺的功課。這樣的習慣，會使一個人變得現(xiàn)實，踏實。

6-14并行串行

你是單任務(wù)操作系統(tǒng)，還是多任務(wù)操作系統(tǒng)？

把兩個任務(wù)并行，養(yǎng)成一個習慣——把要做的事情用紙和筆寫下來把任務(wù)落到紙面上，嘗試把一個非機械任務(wù)和一個機械任務(wù)搭配起來完成。

并行兩個任務(wù)的一個重要前提是執(zhí)行者足夠了解這兩個任務(wù)，且對自己有足夠清楚的認識。是主動并行的。

任務(wù)龐大時分步驟，反復甄別，反復衡量找到最佳方案。

另一個方法是切分自己的時間。把自己的時間切分成“時間片”。番茄工作法所用的思想與此類似。

讓這樣的思考模式變成習慣，效率就提高了。

6-15感知時間

李敖的事件日志，往往只能記錄事件的名稱，是一種基于結(jié)果的記錄；而柳比歇夫的事件-時間日志是一種基于過程的記錄。

基于過程的記錄在結(jié)果不好的時候更容易找到緣由。使你對時間的感覺越來越精確。

想盡辦法真正的了解自己，真正了解時間，精確感知時間，而后想盡辦法使自己及自己的行為與時間“合拍”就是與時間做朋友。

6-16記錄開銷

記錄的意義。

6-18制定預算

制定時間預算——磨刀不誤砍柴工

給列表中的任務(wù)標上權(quán)重，大多數(shù)人分為重要，不重要，一般即可。判定重要性時，往往需要重新審視。

判斷一項任務(wù)是否重要其實只需要一個標準：這項任務(wù)的完成是否確定對達成目標有益。

每個人都喜歡有趣的事，做的時候往往并不關(guān)心這件事到底有沒有用。我們已經(jīng)在僅僅因為有趣就去做的事其實沒什么用。

養(yǎng)成任何一個哪怕很小的習慣都需要掙扎。然而，貌似痛苦的掙扎過程，在將來的某個時刻終將變得其樂無窮。

6-19計劃

我們不是計劃著失敗，而是失敗的計劃。

1.計劃成功的前提是：目標切實可行。

往往只有在開始行動以后，才能做出正確的判斷。

2.長期計劃是需要實踐才能習得的能力。

計劃總是被變化打亂的深層次原因在于：計劃過于長遠。在制定計劃時，應該考慮到變化，應該以自身的情況分析自己究竟適合指定多久的計劃。

一般來說，期限越短，內(nèi)容越清晰，目標就越容易實現(xiàn)。

長期計劃需要通過短期計劃的訓練來增加能力。

3.有些時候沒必要做計劃

一是任務(wù)很簡單，去做，堅持就好。

二是開始我們并沒有能力制訂合理有效的計劃。

我們一生所做的事，大都是在試錯。永遠記住，馬上行動是最重要的。

6-19列表

列表的必要性，避免遺漏，避免浪費時間。

列表最好是用紙和筆，而且降低對于整潔性的要求。列好的事項最好堅持完成，新的思路可以列出來下一個時間段完成。

要點，去做，堅持。

6-20流程

加快重復性任務(wù)的方法，做完之后馬上總結(jié)，整理，搞清流程，再慢慢變成習慣。

打電話：1.確定對方可以接電話的時間

2.打電話之前準備好溝通內(nèi)容提綱，電話過程中隨時記錄要點。

3.信息整理成電子文本，通話結(jié)束發(fā)郵件備忘。

4.接電話告知自己是誰，對方未接電話，發(fā)署名短信告知對方，以防止自己遺忘。

5.定期備份電話簿。

為常見任務(wù)制定流程是一個必須養(yǎng)成的習慣。一個人在梳理流程的過程中，會不自由主地思考各種細節(jié)。有些人做事仔細，其實只不過是因為他們很早就養(yǎng)成了這個簡單的習慣而已。而另一些人，總感覺自己夠聰明，卻在實際工作中頻繁出錯，也只不過是因為他們尚未養(yǎng)成這個簡單的習慣而已。