看《歡樂頌》的時(shí)候，有一個(gè)職場(chǎng)橋段非常真實(shí)。邱瑩瑩的主管著急出差，讓她盡快整理好前一次的票據(jù)盡快報(bào)銷，好支出新的出差款。但是職場(chǎng)小白邱瑩瑩迷迷糊糊貼錯(cuò)了發(fā)票，被前男友白主管以合理的緣由為難，最后在辦公室里撒潑，丟了面子也丟了工作。

職場(chǎng)新人常常接觸一些類似于貼發(fā)票的瑣事，卻因?yàn)椴磺宄鞒潭龊芏酂o用功。輕則影響工作節(jié)奏，重則變成了老員工眼中“這點(diǎn)小事都辦不好”，因此丟掉信任……

這個(gè)場(chǎng)景，真的太常見了。

和許多職場(chǎng)小白一樣，我也曾經(jīng)因?yàn)椴欢畧?bào)銷規(guī)則而反復(fù)被財(cái)務(wù)為難，該報(bào)銷的錢遲遲發(fā)不下來，還耽誤了其他的重要工作。

不過，后來我惡補(bǔ)了一下相關(guān)知識(shí)，迅速成長(zhǎng)了“報(bào)銷小能手”，還協(xié)助財(cái)務(wù)組做了一次報(bào)銷培訓(xùn)。因此，面對(duì)這樣的難題，婉君有必要跟職場(chǎng)人們好好培訓(xùn)一下~

?1. 報(bào)銷流程

首先要區(qū)分兩個(gè)概念，報(bào)銷和核銷。

報(bào)銷是指自己先墊付，然后再根據(jù)實(shí)際支出和票據(jù)領(lǐng)取資金；而核銷一般是先按流程和預(yù)算支取款項(xiàng)，而后根據(jù)實(shí)際支出，多退少補(bǔ)。

以我前公司的制度為例，報(bào)銷和核銷的流程一般是這樣的：

【報(bào)銷】墊付資金→整理票據(jù)→填寫報(bào)銷表格→主管審批→財(cái)務(wù)審核→下發(fā)報(bào)銷款項(xiàng)

【核銷】根據(jù)預(yù)算預(yù)支款項(xiàng)→支出資金→整理票據(jù)→填寫報(bào)銷表格→主管審批→財(cái)務(wù)審核→資金多退少補(bǔ)

不論是報(bào)銷還是核銷，公司都會(huì)有一套相應(yīng)的流程。

進(jìn)入職場(chǎng)后，所有涉及到錢的部分一定要格外重視，不能按照自己的想法來執(zhí)行。

2. 3項(xiàng)原則

① 別貪便宜，也別吃虧

前公司有個(gè)男同事，日常辦事總是“不拘小節(jié)”。偶爾有個(gè)幾十塊錢的支出，總覺得走流程報(bào)銷太麻煩，干脆就不報(bào)了。

之后有一次遇到核銷，支出的資金只剩下十幾塊錢，他想著錢也不多，就沒有退回。財(cái)務(wù)部門追著他要錢，他說：“之前我有小幾百都沒報(bào)銷，就這么十幾塊錢，你還非得讓我退，你也太摳了吧？”

不是財(cái)務(wù)摳，而是公司的每一筆賬都要“平”。支出需要有記錄和明細(xì)，金額一定要跟票據(jù)相符。別說是十幾塊了，幾毛錢都不能差！

所以，咱們既不能占便宜，也別吃虧。涉及錢的部分，一定要做到公事公辦。

② 培養(yǎng)“預(yù)算意識(shí)”

不論是報(bào)銷還是核銷，職場(chǎng)人一定要有預(yù)算意識(shí)，就是要規(guī)劃好大概要支出多少錢。

比如出差時(shí)，公司規(guī)定的餐費(fèi)和住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)是多少錢？你大概出差幾天，按照這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)，差不多要用到多少錢？

在核銷之前，就要根據(jù)預(yù)算去申請(qǐng)資金。在報(bào)銷的情況中，其實(shí)也要有相應(yīng)的預(yù)算，一般情況下，實(shí)際支出費(fèi)用都不能跟預(yù)算有太大的差距。

舉個(gè)例子，如果公司規(guī)定出差一線城市的住宿費(fèi)不能超過300，你實(shí)際出差3天，預(yù)算就是900元。如果你預(yù)定了500元/天的酒店，超出的費(fèi)用可能就無法報(bào)銷。如果提前申請(qǐng)的住宿費(fèi)遠(yuǎn)大于900塊，公司財(cái)務(wù)一般也不會(huì)批準(zhǔn)。

③ 及時(shí)處理，切忌拖延

報(bào)銷和核銷都要整理票據(jù)，這的確是一個(gè)瑣碎又麻煩的事情。所以很多人都會(huì)產(chǎn)生拖延癥，一拖再拖。

拖延有兩個(gè)問題：一是時(shí)間一長(zhǎng)，很多支出明細(xì)可能會(huì)忘記，票據(jù)也很容易遺漏，最后反而要花更長(zhǎng)的時(shí)間回憶和尋找。

二是很多項(xiàng)目都有結(jié)賬周期，如果大多數(shù)人都已經(jīng)報(bào)銷完畢了，財(cái)務(wù)就會(huì)默認(rèn)項(xiàng)目的資金完結(jié)，制作總的財(cái)務(wù)報(bào)表。如果錯(cuò)過了結(jié)賬周期，要么就沒辦法報(bào)銷，要么財(cái)務(wù)就要返工。

需要注意的是，每一個(gè)自然年的年底（12月31日），公司都會(huì)有一個(gè)總的結(jié)算。因此年末時(shí)報(bào)銷，一定要趕在最晚的結(jié)算時(shí)間之前。

?3. 5個(gè)步驟

① 務(wù)必在入職時(shí)搞明白公司的報(bào)銷/核銷流程，包括預(yù)算金額，需要給什么級(jí)別的領(lǐng)導(dǎo)審核，報(bào)賬周期是多久，需要填寫什么樣的表格等具體的規(guī)定。

② 不論是報(bào)銷還是核銷，一定要及時(shí)記錄每一筆支出，不要依賴記憶。現(xiàn)在有很多記賬APP可以使用，或者用手機(jī)記事本簡(jiǎn)單記錄也可以。

③ 完整保存相關(guān)票據(jù)，盡可能用發(fā)票，實(shí)在沒有發(fā)票，可以使用收據(jù)和支付截圖等作為憑證。發(fā)票分為增值稅專用發(fā)票、增值稅普通發(fā)票和定額發(fā)票等。開發(fā)票之前需要提供公司的全稱、稅號(hào)等，還需要跟財(cái)務(wù)確認(rèn)應(yīng)提供哪一種發(fā)票。除此之外，發(fā)票和收據(jù)都是蓋章后才生效。

④ 按照公司的財(cái)務(wù)制度整理、張貼發(fā)票。有些公司要求按日期整理，另一些公司會(huì)要求按照項(xiàng)目（餐飲費(fèi)/住宿費(fèi)/交通費(fèi)等）整理。整理好票據(jù)后，要按要求填寫報(bào)銷/核銷申請(qǐng)單，寫清楚報(bào)銷的原因、支出的明細(xì)等等，有時(shí)還需要填寫電子申請(qǐng)表。

⑤ 把票據(jù)和表格交給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或財(cái)務(wù)部門審批，審批流程走完后獲得報(bào)銷資金，或者將多預(yù)支的款項(xiàng)退回以進(jìn)行核銷。

?因?yàn)閳?bào)銷是很瑣碎的事情，所以一般都會(huì)落在新人頭上。這件事雖然簡(jiǎn)單，但其中也有很多門道，千萬不要覺得自己被大材小用了。

職場(chǎng)新人技能欠缺，表現(xiàn)的機(jī)會(huì)不多。而繁瑣的報(bào)銷工作，正是證明你細(xì)致、靠譜的第一步，一定要好好珍惜呀~