要高效、高質(zhì)量完成工作,必須要學(xué)會(huì)抓住工作的重點(diǎn)、要點(diǎn).只有善于抓住重點(diǎn)、抓住要點(diǎn),才能對(duì)癥下藥,一擊即中,妥善處理好工作。
2017年3月,公司因?yàn)橘Y金問題,需要向上級(jí)部門寫份報(bào)告申請(qǐng)?jiān)黾咏?jīng)費(fèi)。剛接手工作的財(cái)務(wù)部門同志撓頭不已,怎么也理不順整篇報(bào)告的來龍去脈。后來,跑來咨詢我,我仗著自己是文學(xué)專業(yè)畢業(yè)的餓,還沒了解清楚情況,三兩下就按照她的意思把報(bào)告寫了出來。寫完之后,看了一遍,覺得還不錯(cuò),甚至心里還贊美了一下自己,居然能那么快就完成一份別人寫了好幾個(gè)小時(shí)都沒有完成的報(bào)告。
下午時(shí)分,財(cái)務(wù)部門的負(fù)責(zé)人把我叫了過去,跟我說:“這份報(bào)告,你們倆搞了好幾次都沒有寫個(gè)像樣的出來,有些話對(duì)著這個(gè)人可以這樣講,對(duì)著那個(gè)人又必須換個(gè)方式。你要知道,你是因?yàn)槭裁创虻膱?bào)告,你要怎么簡(jiǎn)明扼要說清楚整件事情讓人家給你撥付經(jīng)費(fèi)。你看我收拾了一下,是不是比你們?cè)瓉淼囊?,要?jiǎn)單,要有重點(diǎn)和要點(diǎn)。工作要善于抓住重點(diǎn),抓住要點(diǎn)。說起寫東西,你絕對(duì)比我厲害,但是你現(xiàn)在要學(xué)習(xí)的是工作的思維能力,要善于抓重點(diǎn),抓要點(diǎn)?!?br>
財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的一席話,醍醐灌頂。我一下子明白了,為什么六年過去了,我依舊還是這樣,工作毫無起色。甚至有一度,領(lǐng)導(dǎo)都在懷疑是我退步了。
對(duì)待工作,我一直都是理所當(dāng)然的態(tài)度,總認(rèn)為一件事情,以前做過了,那么就按照以前的方式處理,就絕對(duì)沒錯(cuò)的;也總認(rèn)為,以前處理的方式?jīng)]出現(xiàn)問題,那么肯定這樣的方式就是好的。從來都不曾想過,是不是有更好的方法,是不是有更好的措施,能讓工作處理得更加高效、更加高質(zhì)量?更加不曾想過,要在工作中不斷提升自己能力,做個(gè)更加優(yōu)秀的員工。
想起之前,領(lǐng)導(dǎo)交代我做一件事情,編印一本關(guān)于公司活動(dòng)的書。雖然我找了以往的廣告公司,但是他們?cè)O(shè)計(jì)的版本,設(shè)計(jì)的內(nèi)容,領(lǐng)導(dǎo)不是很滿意。而我,在繼續(xù)尋找廣告公司的過程中,也發(fā)現(xiàn)好幾個(gè)公司都不曾會(huì)做。我雖然一直在責(zé)怪,廣告公司的沒用,但想的更多的是,我是不是在溝通過程中,沒把作品的重點(diǎn)、要點(diǎn)說清楚。如若是一個(gè)公司沒法領(lǐng)會(huì),那還可以說得過去,但是如果每個(gè)公司都是一樣的答復(fù),那么就是我溝通的問題了?;蛟S,他們都還沒有明白,到底我的作品需要的元素是什么,需要表達(dá)的內(nèi)容是什么。也有可能是我在溝通的過程中,說了一大堆題外話,一大堆沒有用的東西,重點(diǎn)和要點(diǎn)只是幾句話帶過。因此,導(dǎo)致了現(xiàn)在的這種局面。
溝通如工作一樣,都要善于抓住重點(diǎn)、抓住要點(diǎn)。只有把重點(diǎn)、要點(diǎn)抓住了,才能在溝通的過程中把話講到位,把目的講齊全。否則,就是一場(chǎng)失敗的溝通。
很多時(shí)候,我們總以為按部就班就是最好的工作方式。孰不知,隨著社會(huì)的發(fā)展,對(duì)工作能力的要求越來越高,永遠(yuǎn)保持按部就班的工作思想,勢(shì)必會(huì)被公司淘汰,被社會(huì)淘汰。不斷提升工作能力的人,絕對(duì)能如愿升職加薪。因此,我們?cè)诠ぷ髦幸獙W(xué)會(huì)抓住重點(diǎn),抓住要點(diǎn),做個(gè)有思維能力的人。