用項目推進的方式來進行團隊管理

我覺得作為一名管理者都希望自己所帶的是一支高效能團隊。結合到近期我們所學的團隊執行力與員工激勵,我覺得之間都是相輔相成的,可以融合貫穿。同時所講的部分內容我們在平時也有用到,只是可能沒有輸出或者成系統。

對于我們這種管理者,又特別是扛著業績壓力的人,執行力就如培訓當中所說:執行就是拿到成果。所以對于團隊和一線成員也是一樣的,我們所有的付出過程都是為了最終結果,且均需是可衡量,可量化的指標。融合整個內容我覺得就是做項目,用項目管理的方式來推進。這句話崔之前好像也強調過,所以到現在我每次的規劃基本都是兩大塊:人和事。然后再圍繞這兩塊進行拆解定計劃。

用項目管理的方式來進行團隊內部管理,我梳理了下同時再結合實際工作情況,我覺得以下這些應該就夠使:

1、為什么做?(背景)

基于我們目前團隊情況或者產品/市場情況來進行判斷和衡量,從而產出我們要做一件事情的動機和緣由。就好像近期我們一直在覆蓋移動物料的原因是一樣的。

2、做它的目的(想要的結果)

在工作上,我們所有的動作最終基本均是指向業績或人員成長。同時,目標一定是可衡量、可量化、可執行,清晰且有標準的。這個非常重要,一旦目標/規則模棱兩可會直接影響我們執行的過程及最后的結果。同時我們在制定目標初期時,可能還需疏導自己的團隊成員進行溝通。一方面看意愿,一方面看能力。如果個別意愿有問題,那么前期就要結合所講的先進行溝通,如果能力達不到,則可能在計劃執行前增加人員能力的培養。

3、如何做?

這個時候就需要我們針對目標,進行各個環節的拆分,即做出一個計劃執行表。如果剛開始覺得不知道怎么弄,那就用所講的計劃七要素,每一要素均為一列:目標、措施、事項、責任人、支持人、成功描述、時間節點;基本就涵蓋了。

4、過程監控

我們都知道過程的及時督促和檢查很重要,所以我們一定要依據整體的計劃,來定好我們要檢查的標準方式及節點。及時針對每一階段的檢查做出相應的反應。在這環節中一旦發現問題,一定要記著三不放過:找不到具體責任人不放過、找不到真正原因不放過、問題不解決不放過。這樣才能更好達成我們最終的目的。

如果在檢查過程中個別人員能力出現差異,或者執行困難,我們又要及時進行一對一輔導和跟進。

5、結果產出&人員獎懲

盡可能嚴格監控各個環節,按既定標準和節點完成項目,即產出最終的結果。同時要對結果進行分析。

同樣的,項目的結果我們要及時的進行獎懲。可以是簡單的口碑宣傳鼓勵,也可以是物質的一些獎勵。這個可以結果項目大小以及困難度來進行衡量。

(人員獎懲這一塊,我覺得對于整體團隊的執行及日常工作狀態都是能起到一定的刺激作用。就好像有時候我們覺得團隊缺少一些什么東西,那么我們就會盡力去傾斜一些,彌補又或者努力提升。這一點可能跟我們所講的打造執行力四步曲其中的創造氛圍有一些關系)

6、復盤

我們之前一直強調做事要貫穿始終。所以無論結果是否達成預期,我們都要進行各個環節復盤,了解所出現的問題,及最終的獎懲是否達到我們對成員的激勵及氛圍的調動。

反復多次,我們就會非常熟悉各個環節,對后期的項目管理也會輕車熟路。

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