事實上，之前我并不是一個追求效率最大化的人。

一來可能是因為之前年齡不大、職位不高，個人所承載和負責的任務數量也不是特別多，用有限的腦容量搗騰搗騰還能應付過來，還不需要動用什么所謂的時間管理理論、四象限法則、效率指南來對自己的時間投入產出進行相關優化；二來則是我的個性比較隨性，有時候一連好幾天就由著自己的性子揮霍浪費，也就看了幾部電影，聽了幾首歌謠，對于那些條條框框的方法論多少有些反感。

但隨著時間的推移，我愈發覺得時間是不夠用的（莫非是老了的緣故），而提升個人效率這個環節，則成了一個迫在眉睫的命題。既然有了命題，就會有所思考，接下來就聊聊我對「效率」一詞的認識。

私以為，要做好效率指南，需要從以下四個環節入手：

1、清晰的目標

如果說提高效率是為了讓自己做事情的投入產出比更高的話，那么，一個清晰的目標則是指引效率之船航行的燈塔。沒有目標，后面的效率提升更是無從談起，因為你壓根就不知道應該從哪個方面發力。

說白了，這都不僅僅是效率提升不提升的屁事，人家周星星都已經在電影里說了，如果一個人活著沒有“目標”，那和一條咸魚有什么區別啊。

2、做好時間管理

如果你每天過的混亂無序，做好時間管理真的可以讓自己節省出不少時間去處理那些真正重要和有意義的事情。

我倒不推薦什么GTD時間管理理論，雖然里面也有一些不錯的觀點和做法，但是對于大多數普通人來說，學習成本真的太高，而且真的很難堅持執行下去。所以，我個人的一種比較高效簡潔的方法是這樣的，我會有3個任務清單列表，用來記錄我隨時想到的零星碎片：

一個 To Do List，放上所有你“必須”做的事，按照時間排序

一個 Watch List，放上所有你遇到的需要不斷 follow的事情

一個 Later List，放其他所有的事情，但估計短時間不會去做的，比如旅行

如果有什么想法或任務不能被放在這三個任務清單里，那么就當是沒有這件事情罷。

接下來，你要做的，就是每天晚上睡覺前從這幾個任務清單里面，撈出一些你明天要做的事情，到了第二天便去拼了命地把它完成。

殊不知，專注地完成自己的任務也是一件很爽的事情。

3、學會應用工具

人類之所以能成為這個星球的主宰，與我們會生產和發明工具是分不開的，好的工具可以大大提高我們的生產效率。但是工具這個事情，怎么說呢，也是需要我們花費時間去系統地研究一番的，就好比你新買了一個Mac電腦，這個時候就有必要去系統研究下眼前這款工具和你之前所使用的工具有哪些差異了，以及如何更好地利用現在的工具來提高自己生活工作的效率。

更何況，研究一款工具的過程，事實上也是一種強大的理論輸入過程。畢竟每一款工具的背后，都代表著工具本身對于事物或工作的理解，帶著對這樣一種理解的探索，去更好地掌握這款工具背后所代表的方法論和價值觀。

這樣一個過程，就是與產品設計者的一次深入對話。

4、能力優先

上面三點當然非常重要，但是依然有一個有趣的現象值得琢磨，就是你在生活中也可以看到很多人并不使用太多的工具或時間管理方法，但從言談舉止中依然透露出一種氣質——牛逼。這個時候，就讓我想起武俠世界里的絕世高手，一般都是赤手空拳，基本不使用什么冷兵器，有時候人家隨便撿起一片樹葉，就能做到“一劍封喉”的效果。

從這個角度看，能力的高低對于個人效率來說其實是起決定性因素的，如果你沒這個能力，給你3天3夜估計你也寫不出一個像樣的PPT，而能力夠的人，則輕松花費幾個小時就可以做出一份相當不錯的文檔。

所以啊，要我說，還是好好提升能力先。

不然，你再牛逼，別人一句“不就是個畫圖的產品經理么”就能把你噎死。