前幾天朋友和我吐槽說到，自己勤勤懇懇地在公司工作三四年，可是做事總感覺沒什么效率，還經常被老板批評，都有些泄氣，不知道是否該繼續做這份工作。
看著他沮喪的表情，我便細問具體發生了什么事。原來是他辛辛苦苦準備了兩天的PPT，還沒來得及好好練習，就在會上被老板批評徒有其表、數據空泛，導致這次會議沒什么產出。
他心想自己空有三四年的經驗，怎么就不被賞識呢？
可是，其實工作努力完全不等于工作有效力。
哼哧哼哧地瞎干蠻干，還不如首先好好思考一下該如何入手工作。
那時我就想到最近剛讀的由日本咨詢師大石哲之所撰寫一本書——《靠譜》[頂尖咨詢師教你的工作基本功]（以下簡稱《靠譜》），隨即推薦這位朋友看看。
作為頂級咨詢師的大石哲之，站在咨詢行業的角度，期間他采訪了諸多不同行業的優秀職場人士，綜合了大家的經驗，從四個維度講述了該如何提升個人工作能力，高效率的工作。
溝通技巧——做個能說清楚話的職場人
很多人在工作中能滔滔不絕說很多內容，但常常與討論議題相去甚遠，或是拐彎抹角不知道想要表達什么主題。事后又總在糾結自己怎么話都說不清楚，讓參與話題的人感覺不知所云。
管理學大師德魯克曾說過：“一個人必須知道該說什么，一個人必須知道什么時候說，一個人必須知道對誰說，一個人必須知道怎么說。”
在《靠譜》一書中，作者就把這幾點——“說什么，什么時候說，對誰說，怎么說”——歸納得淋漓盡致。
首先，作者給出了一個簡單易行的PREP溝通法。這幾個字母指代的分別是Point（結論），Reason（依據），Example（實例），Point（重申結論）。
Point：結論先行。不管說什么，請先從結論開始簡潔明了地講清問題。這樣才能在短時間內將重要信息傳達給對方。
Reason：事實根據。學會用事實解釋結論，讓對方理解結論。作者在書中說， “世界的通用語言是邏輯和數據。” 深以為然。
Example：具體事例。“舉個栗子”的效果可比干巴巴地講理論來得印象深刻得多。給出具體事例，進一步讓對方清晰理解所提觀點。
Point：重申結論。再次強調自己的主張建議。
其次，在職場，請盡量有什么就直接說什么，不拐彎抹角。但請注意說話的邏輯，數據及事實，避免情緒化的表達。
另外，一定要以“不斷地超越對方的期望值 ”的方式進行溝通，無論是對客戶，合作方，還是自己的老板。
掌握這幾點，勤加練習，做個能說清楚話的職場人。
邏輯思考技巧——做個會思考、能做明白事的職場人
工欲善其事，必先利其器。工作中亦是如此。
作者在書中建議在開始工作前先思考工作該如何開始及進行，即預先想好工作步驟。
此外，對于提意見，作者推薦了“云—雨—傘理論”，即區別事實，分析和行動：
事實——天空出現烏云
分析——因為有烏云，可能會下雨
行動——因為要下雨，所以帶雨傘
工作中很多人會在提意見時拎不清這幾點，要么緊抓事實不放，少了后續行動；要么就是光提要怎么做，卻不說為什么要這么做。
在工作中使用這個理論來提提意見，不僅可以讓自己腦中有個清晰的結構，也可以讓對方清楚明白意見內容，并說服對方。
另一個作者極力推崇的技巧則是“假設性思考”。換句話說，即是大膽假設，小心求證。
事先對問題做假設，鎖定調查的關鍵點，才能做高效率的調查分析。
這里說得調查分析就是對假設的檢驗。通過不斷的假設-檢驗-反饋，才能更高效地抓住問題本質，快速做出決定。
日本頂尖管理大師大前研一就說過：“能敏銳判斷環境變化的人才，腦袋里有怎樣的思考路徑？其實就是是否具備邏輯思考的能力。”
在工作中勤加練習這些技巧，做個會思考，能做明白事的職場人。
資料整理技巧——做個懂搜集、會分析的職場人
我見過很多會議紀要都把與會人員說的話都事無巨細地記錄下來，讓人抓不住重點。
本書作者強調在會議上應該記錄決定的事情，包括已經決定和未決定的事情，需要確認的事情，以及下次會議之前的準備。
所有的記錄事項需要包括時間、地點、與會人員、本日論點及議題這些內容。
在制作PPT時，要注意一頁一個論點。嘗試在做工作計劃時制作“空包”，提前預想分析工作計劃和結構，減少后期準備展示文件的時間。
當然，熟記一些PPT和Excel的常用快捷鍵，亦可節省制作文檔的時間。
這些都是職場中的硬技能，通過不斷練習與精進自己的信息整理能力，做個懂搜集會分析的職場人。
專業素養——做個能創造價值的職場人
常常聽到人說，自己很努力的工作了，而且做的都挺讓自己滿意的，為什么總不能得到別人的賞識？
這時候就需要認真考慮一下自己到底是為了什么工作。
作者在書中提出，“工作不是自己想做什么就做什么，而是要滿足對方的需求。”
簡而言之，就是要為對方創造價值。
只要是客戶認為沒有價值的，無論花多少時間去做，也不過是自我滿足而已。
另外，參加任何會議時，都需要記住一定要說點什么，要不然就一點價值都沒有。
最后，工作時要記得“Quick and Dirty”——快速完成工作，即使沒那么美觀也沒關系。完成比完美更重要。
像我的朋友，花了好幾天時間做PPT，好看是好看，但是內容不是老板所需要的，那這幾天準備時間和精力全部都變成無意義的投入。
職場中的你要有一定的專業精神，知道應該為誰創造價值，并主動承擔責任。
做個能創造價值的職場人，體現你的專業性。
努力工作很有必要，但懂得一定的工作方法才能讓這努力更有效力。
請停止無效的努力，做個懂方法靠譜的職場人。
