2019-11-18統計函數(SUBTOTAL COUNTIF(S))

今日學習統計函數(SUBTOTAL COUNTIF(S)),主要知識點如下:

一、SUBTOTAL

1、此函數是Excel中唯一一個能統計用戶可見單元格的函數, 它不是一個函數,而是一群函數。以求和為例,如果單純使用SUM函數,則數據處于篩選狀態時,求和值仍為所有單元格的和,不能體現為篩選后的和。


2、如上圖所示,我們主要使用3(103),9(109),分別是計數、求和。3和9只對篩選后的單元格運算。103和109除了對篩選后的單元格運算,還忽略手動隱藏后的單元格。即單元格被隱藏后,103和109就不能對其進行計數、求和。

3、SUBTOTAL計數,涉及到2個基本函數,COUNT(返回包含數字以及包含參數列表中的數字的單元格的個數,上表2)??, COUNTA(返回參數列表中非空值的單元格個數,上表3)? 。實際運用中,行/列值都要按照統一的規則錄入,某列錄入數值,就不要錄入文本,日期,或者亂七八糟的符號。

4、篩選后填充。填充序號有3種方法。

(1)、直接錄入數字1,2,3依次填充。

(2)、利用ROW函數,但是篩選狀態下序號不會跟著變。

(3)、利用SUBTOTAL(3),無論是全選還是篩選狀態下,都能對可見單元格連續編號。公式為=SUBTOTAL(3,$B$2:B2)*1、注意點:公式后面有*1,這是因為如果不*1,那么最后一行就會被認為是匯總行,篩選時總會帶出最后一行,即使你沒有篩選最后一行。


5、避開同類計算。SUBTOTAL函數遇到同類就避開了,就是不會統計由SUBTOTAL計算出來的數值。

二、COUNTIF(S)

1、基本用法。總結如下:COUNT統計數字項個數(統計數字,包括數字和日期)。COUNTA統計非空項個數(空字符""為假空白,不會被統計)。COUNTBLANK(計算空單元格的個數,肉眼見到的空白單元格,會被統計。即使空字符""為假空白,也會被統計)


2、COUNTIFS用法注意要點:

(1)、如果條件為文本,需要使用雙引號引起來;

(2)、如果條件為數字,則無需使用雙引號。

(3)、如果給出一列數據,讓我們分別統計文本單元格個數(*)、非空數據個數(<>)、真空數據個數(=)。此時要巧用一些運算符號。如圖


3、實例運用。按產品統計序號排序。COUNTIFS+VLOOKUP函數一對多查詢。總體思路是:利用COUNTIFS函數制作輔助列,先統計出序號,再用產品名稱&序號,使每一個產品有不同的代碼(否則可能有3個A,后進行變形,變成了A1? A2? A3,便于VLOOKUP進行匹配),最后再用VLOOKUP函數進行查找。準備晚上錄屏鞏固一下。

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