一個組織要想健康運作,必然其中的關鍵人,干系人,項目負責人等是至關重要的。而實際上,經(jīng)常發(fā)生貌似大家都在負責,又好像有的時候,又沒有起到應有的作用和價值。
特別是跨部門溝通,對于沒有明確劃分的事情或者工作內容來講,各個部門負責人和項目負責人們,可能很容易想到QA來協(xié)調這個事情。畢竟,很多時候,都可以聯(lián)系到質量規(guī)范性問題,合規(guī)性問題。那么業(yè)務部門很容易一致決定,讓QA來協(xié)調(背鍋)這個事情。甚至讓QA負責人來做決定,你們QA決定就好了,我們執(zhí)行即可。
這個時候,坑已經(jīng)挖好,一旦這個事情出現(xiàn)問題,那么他們會異口同聲的會說,QA讓我們這么干的,本來這個事情,我想那樣干的,可是QA覺得這個事情不合規(guī),可能有風險。
就拿一個研發(fā)項目來說,一個項目的成功,必定是各個口子的負責人以及相關人員共同努力的結果,而各個個體在項目成功之后的自我良好感覺,更多的是一種偏見和自負。
拿項目獎的時候,都覺得自己貢獻巨大,使出了洪荒之力。
但是當項目出現(xiàn)問題的時候,立馬撇清關系。基于這種情形,或者說人的本性天性,我們就在立項之初,就應該有一個相當清晰的目標和職責。你簽字,代表你認同,代表你的責任,榮譽。一旦出現(xiàn)問題,也要擔負起你應有的責任來。
QA是代替不了業(yè)務部門負責人和項目負責人的職責,除非QA是項目負責人,具有完全支配項目獎金和處罰的唯一負責人。
我在這里特別提醒的一點就是,如果出現(xiàn)相關負責人或者項目負責人不負責的行為,你告訴他們,有意見就提,沒有意見就放行簽字。不提意見不簽字放行,就是刁難。
如果說QA替各個部門和項目負責人做決定,是一個錯誤。那么被其他部門視為障礙,可能更加悲哀。
原因很多,比如做出來吃力不討好的決定,他們容易甩鍋,你又覺得一肚子委屈。以至于后面你消極怠工,其他部門就慢慢地覺得QA是一個障礙,成事不足敗事有余。
還比如,特別是項目進度,直屬上級領導壓制的很,天天催進度,進度,進度。那么如果你這個時候不知趣的去問質量規(guī)范性問題,或者去挑一些可能不是大問題的問題,或者他們認為不是大問題的問題的時候,他們心里大比例是視為障礙。
他們會覺得我們QA是給他們添亂,添堵,找麻煩,即使這個規(guī)范性問題存在,又如何?你們QA到底想怎么樣?
這個問題,冷靜下來想想是非常靈活拷問的。我們QA到底想干什么?還只是我們覺得應該這樣更好,更完美?
這里就是一個非常關鍵的環(huán)節(jié)了。我們在提出疑問的時候,首先要想想我們提出這個缺陷,希望他們整改,到底想解決什么問題?如果這個問題,不解決,不處理,或者這么放著,會造成多大的后果,有沒有必要再去試圖所謂的完善?
我們不要把本來是質量規(guī)范性問題,硬生生整改成真實性問題。在研發(fā)階段,或者在藥品全生命周期內,有人的地方,必定是有問題,問題可大可小,可多可少。完全可以理解為是自然而然會發(fā)生各種各樣的問題。也就是說無法完全避免所有問題的發(fā)生。
出現(xiàn)問題是常態(tài),不出現(xiàn)問題才是非常態(tài)。因此我們沒有必要對于一般性問題,上綱上線,對于一些普通問題,也沒有必要細究,更沒必要對某些人某個部門某個項目組貼標簽,甚至上升到人身攻擊。
在研發(fā)階段,研發(fā)QA一個比較有挑戰(zhàn)的工作就是在推進研發(fā)項目進展的同時,把研發(fā)的質量規(guī)范工作,研發(fā)的質量體系搭建起來,完善起來。或者反過來,我們在搭建完善研發(fā)質量體系的過程中,幫助項目組成長,把關真正的合規(guī)問題,質量規(guī)范性問題,真正去控制項目中存在的風險,去把握研發(fā)實驗室存在的各種問題和隱患。
但是我們QA不要充當研發(fā)人員的保姆,提供喂飯服務,尤其是研發(fā)階段,不要把任何環(huán)節(jié)想得過于細致和完美。
我們不可能窮盡所有可能,為研發(fā)人員提供一份完美的填寫記錄。抓住我們研發(fā)項目的本質,也緊緊圍繞未來現(xiàn)場核查的側重的點,以及這個產(chǎn)品樣品的關鍵,不完美才是完美的表現(xiàn)。研發(fā)項目的快速推進,更需要我們在設置相關制度流程的時候,時刻保持清醒。
明白我們干什么。對研發(fā)項目有非常幫助的事情,我們要多干,對于研發(fā)項目和研發(fā)實驗室沒有太多益處的事情,我們盡力少干,或者不干。
那么到底什么是該干的,什么又不是不該干的。其實呢,非常簡單。掌握幾個基本原則即可,比如監(jiān)管已經(jīng)非常明確的要求,那必須掌握和執(zhí)行到位。比如對于影響實驗結果和方向的事情,我們必須把握準確,比如對研發(fā)項目造成較大風險的事情,我們盡力不干(比如刪除,轉移或者覆蓋數(shù)據(jù)等行為)。
在研發(fā)階段處處繡花,必定是作死節(jié)奏。
出現(xiàn)障礙,不必過于擔憂,只要我們真心誠意為了項目,為了研發(fā)實驗室,即便短時的委屈,也會迎來美好的未來。