據(jù)說(shuō)HR美眉也會(huì)碰到這樣的Excel小問(wèn)題

1.輸入的身份證號(hào)碼為何會(huì)變

場(chǎng)景:HR小美在統(tǒng)計(jì)員工身份證號(hào)碼時(shí),在單元格中輸入 140403199203148973按Enter后,發(fā)現(xiàn)變?yōu)榱?40403E+17。

光標(biāo)放到該單元格后,發(fā)現(xiàn)18位的身份證號(hào),最后三位變?yōu)?。這可愁壞了小美。

小美還準(zhǔn)備早點(diǎn)錄完,去過(guò)生日,因?yàn)槟杏岩呀?jīng)在公司樓上等小美了。

這可咋整?

HR小美趕緊打了IT咨詢熱線,向大師胡哥請(qǐng)教。原來(lái)是這樣的

問(wèn)題解釋

小美:140403E+17是什么意思呢?

胡哥:在Excel中,如果輸入的數(shù)字位數(shù)比較長(zhǎng),會(huì)自動(dòng)變?yōu)榭茖W(xué)計(jì)數(shù)法。E+17就表示10^17

小美:為何后三位變?yōu)?了

胡哥:原來(lái)Excel中所存儲(chǔ)的數(shù)值型數(shù)據(jù)最多能容納的有效數(shù)字為15位,余下的位數(shù)一律一律以0代替

如何解決

方法一:先將單元格格式修改為文本格式,然后再輸入身份證號(hào)碼

方法二:在輸入身份證之前,先輸入一個(gè)單引號(hào) ’,然后 再輸入身份證號(hào)碼。就相當(dāng)于告訴Excel,“親,我要輸入文本格式的數(shù)據(jù)啦。你別給我改科學(xué)技術(shù)法哈”

2.為何打開(kāi)同一個(gè)Excel文件會(huì)這么卡

場(chǎng)景:昨天小美打開(kāi)這個(gè)excel文檔還是很正常的,今天打開(kāi)后,一編輯,就卡死。然后發(fā)現(xiàn)word異常了,然后發(fā)現(xiàn)outlook也不正常了。OMG,昨天剛和男友過(guò)了18歲生日,今天整個(gè)人都不好了

HR小美趕緊打電話向胡哥請(qǐng)教。解決方法如下

問(wèn)題解釋:

在大公司,都有自己的打印服務(wù)器,上面有很多共享打印機(jī)。我們通常設(shè)置一臺(tái)共享打印機(jī)為默認(rèn)打印機(jī)。如果網(wǎng)絡(luò)卡或者其他原因,導(dǎo)致無(wú)法有效找到你電腦上默認(rèn)打印機(jī),會(huì)導(dǎo)致文件很大office在編輯時(shí)卡死

如何解決

控制面板——設(shè)備和打印機(jī),右擊把虛擬打印機(jī)設(shè)置為默認(rèn)打印機(jī)即可

胡哥把小美的問(wèn)題完美解決了。

小美開(kāi)心下班后跟另外四美逛街去了(沒(méi)有帶胡哥,是不是去看胡歌了)……

大家在工作中遇到的excel問(wèn)題還有哪些呢,不妨說(shuō)出來(lái),讓胡哥幫你解答下吧。

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