Excel日常使用小技巧(七)快速合并相鄰相同單元格

前言:

今天要跟大家分享的也是一個很長遇到的問題,就像上圖一樣,我們會經常遇到制作這樣的表格,那么怎樣可以快速高效的制作出來,請看今天的分享快速合并相鄰相同單元格
今天例子中使用了很多之前幾次分享中提到的方法,有不懂得可以翻看之前我的分享。

以錄入考試成績為例

原始數據.jpg

經常我們錄入成績時候,是上圖這樣子,有可能會是多人錄入整合起來的,那樣的話會更亂,這就是數據的收集中不可避免的,那怎樣從這一步,快速變成想要的結果呢,下邊就跟大家來聊聊我的方法:

步驟:

一、數據前處理

之前我講過“三表法”(詳見Excel日常使用小技巧(三)Excel的標準用法(內附鎖定單元格方法)),顯然,數據錄入就是“數據表”,我說過不在這張表中做任何修改,以防不小心數據搞亂搞丟,所以

  • 現將數據復制粘貼至“數據處理過程”表
  • 按照年級進行排序

這樣就得到了上邊“原始數據”那張圖

二、分類匯總

分類匯總.jpg

因為最后我們呈現的是以為單位的匯總,所以這里對班級進行分類匯總。

分類匯總1.jpg
三、定位法標記空白單元格

具體方法見Excel日常使用小技巧(二)快速刪除空白行

定位空值.jpg

這里要注意不要選中表頭行

四、合并空白單元格

Ctrl+1(Excel日常使用小技巧(五)學會用好Ctrl鍵

合并單元格.jpg

勾選合并單元格,確定。

五、刪除“匯總”行

定位可見單元格.jpg

1 . 先點擊左上角的2,將表格關閉成上圖這樣
2 . 選中所有行(不包括表頭)
3 .定位可見單元格,方法同定位空白單元格
4 .右鍵刪除
刪除可見行.jpg

六、萬能的格式刷

格式刷.jpg

1 . 點擊左上角的3,將剛才合并的空白單元格顯示出來,這是你會發現空白單元格正好就是想要合并后的格式
2 . 選中這些單元格,利用格式刷,將班級列刷一下,OK
3 . 利用相同方式刷一下年級
4 . 刪除剛才的空白列
5 . 如果字體格式有問題,這里再做一下調整就好。

這樣就得到了,想要的結果。
結果.jpg

如果想要年級也相同項合并,可以按照以上方法將年級也來一遍就OK了。


今天分享的內容就是這些,希望對您有用。

往期分享:

Excel日常使用小技巧(一)巧用excel高效批量填寫/打印word文件
Excel日常使用小技巧(二)快速刪除空白行
Excel日常使用小技巧(三)Excel的標準用法(內附鎖定單元格方法)
Excel日常使用小技巧(四)善于利用vlookup管理關聯信息
Excel日常使用小技巧(五)學會用好Ctrl鍵
Excel日常使用小技巧(六)合并多個有內容單元格的方法

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