目前工作中,與郵件接觸的非常少,有時會代拓展部的同事給計劃合作的商場發一下品牌介紹,說實話沒覺得這個郵件有什么,就是心里從沒重視過,都是直接在主題上寫上“DIDIMX品牌介紹”,添加附件后就直接發送,有時連內容都不會寫。看了今天的課程后覺得過去真是一大失誤,也許很多場合就因為我們發的郵件不符就拒絕了和公司的合作,想想都后怕。
自己參與的商業文件最多的應該是給合作方寫溝通函或申請函,為了寫好這個函,需要了解事件的前后過程,這個函的題目有時也會糾結好多次,其中的措辭真是反復的修改,有時為了用一個更恰當的詞,糾結十幾分鐘。
我在寫這個函的時候習慣先將要表達的意思說出來,然后再進行修改,將一個很長的函修改成一二百個字,然后再修改成幾十個字。有時一個一百字左右的函,自己能寫上30分鐘。
和對方進行文字溝通的時候,代表的不僅是個人的專業能力,更是代表了公司的實力,所以不容小覷一個小小的郵件或函件,甚至是一條小小的短消息。