與其管理時間,不如管理自己。

文|青語無邪 ? ?首發|青語無邪

不知道你們有沒有過這種體驗?每次有一個任務必須要完成的時候,常常在截止時間之前才開始準備,那個時候感覺自己效率比以往是翻了一番,很快就完成了原本認為要花很長時間才可以完成的任務。我就經常出現這樣的事兒,常常拖延癥泛濫,這種情況應該挺普遍的。

于是市面上就會有各種教時間管理的書和課程出現,一下子就引爆了市場,因為時間管理這個問題剛好是戳中了人們的痛點。人們跟風似的學習時間管理,常用的就是定日程表,這個方法在一定程度上是有效的!我為什么沒有說這個方法一定有效呢?因為我發現事情按照我們的計劃發展完全是僥幸,常出差錯才是我們的常態。

想想看是不是這樣?原本定好計劃下周每天早上去晨跑,下雨了怎么辦?原本定好計劃下周看完兩本書,結果事情太多,忙不過來怎么辦?我們是不是經常出現這樣的情況?事情一定會按照我們的計劃發展嗎?如果是的話那就一定是僥幸,常出差錯才是我們的常態。因為有些客觀因素是不可控的,常常因為這些客觀因素打亂我們的計劃。

我這么說并不是否認日程表的用處,我只能說日程表是有效的,它可以讓我們的時間不至于浪費太多。那么究竟有沒有好的辦法可以讓我們最大化的利用時間,減少拖延癥呢?方法是有的,對于不可控的客觀因素我們毫無辦法,唯一可以下手的就是主觀因素。

【1】合理利用意志力資源

之所以稱意志力為資源,就是因為意志力是可以被消磨損耗的。還是舉個例子吧,國外有個心理學家曾經做過這樣一個試驗,他找來三組測試者,給他們出了一套題,測試者們都以為是測試他們智力的,實際上這套題全部是無解,心理學家只是想測試他們究竟可以堅持多長時間才會放棄。

在讓他們做這套題之前,心理學家讓第一組測試者直接做題作為對照。把第二組測試者帶到一個房間,在這個房間里放著餅干和蘿卜,心理學家讓他們可以自由選擇自己想吃的。第三組測試者也被帶到了另一個有餅干和蘿卜的房間,但是心理學家要求他們不能吃餅干只能吃蘿卜。

等他們吃完了再出來做題,第一組作為對照,第二組的測試者們堅持了20分鐘,第三組的測試者卻只堅持了8分鐘。因為第三組的測試者們只能吃蘿卜,他們的意志力已經被餅干的誘惑消耗掉了。

這就告訴我們一個普遍而又非常正確的真理——意志力是可以被消耗的、被轉移的。我們是不是經常把意志力浪費在其他的事物上了呢?比如你想看書的時候,手機來了一條消息,你馬上拿起來看,然后就聊的熱火朝天,很快就把自己看書的意志力給消磨了。所以要合理利用意志力資源,在做眼前的事的時候,把能夠誘惑到自己和影響到自己的因素盡量減到最小化!

【2】學會利用deadline

我常常在截止時間之前才發力去完成任務,這是個很普遍的事,不知道你們有沒有發現我們在截止時間之前去完成指定的任務效率特別高,之前覺得自己可能要花很長時間才可以完成的,結果快到截止時間了很快就完成了。

那么我們就可以充分利用截止時間,怎么個充分利用法呢?舉個例子吧,比我我每天都要寫推文,都是每天晚上寫,寫完了然后再排版最后趕在十二點之前發出來。有人給我建議讓我提前多寫幾篇準備著,免得每天晚上到點了卻手忙腳亂的,容易出差錯,我有這么想過,卻沒有這么做過。

因為我覺得如果讓我找個空閑時間,讓我寫幾篇提前準備好,我會拖很久才完成,而且質量并不一定比得上我每天晚上寫的文章。我太了解自己了,肯定找靈感和素材都不會很用心,因為時間還充足。而每天晚上寫就不一樣了,每天都要發一篇呀,所以靈感什么的如果沒有,逼也得逼出來,而且在截止時間之前效率非常高,寫的也很快,寫個千把字、幾千字也沒什么問題。

我這個就可以看做是利用deadline的典型吧,有的老板也會利用deadline,比如我很喜歡的一個自媒體達人"謙行公子"就遇到了這樣一一個老板,要求他在兩天之內做出一本50頁的雜志,這是一個什么樣的工作量,大多數人包括我看到這樣一個任務,都會下意識的認為這得一個月完成才比較合理,結果"謙行公子"在兩天之內加班完成了!

可想而知,deadline也是一種提高效率的手段。關鍵是要找到可以逼自己的那個動力,怎么設置這個動力呢?舉個簡單的,當你你準備完成一件事的時候,可以給你的朋友20塊錢,告訴他假如自己在哪個時間點之前沒有完成,這20塊錢就當請他吃飯了。當然方法不限于此,就看你的腦洞有多大了。

其實就是給自己設置一個可以影響到自己的損失來逼自己,這樣的話這個deadline才會真正有效。這就利用了心理學上的損失規避效應,其實很多東西是相通的,只要自己會合理利用,一定會有意想不到的效果!

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