想成為工作達人,先學會用時間

常用俗語,“一寸光陰一寸金,寸金難買寸光陰”來形容時間的寶貴,時間比黃金還要珍貴。時間是世界上最為有限的資源,是用任何昂貴的物質和代價多不能多得的。

置身職稱多年的人,可以說閱人無數,看到各種各樣的人以及他們的做事方法。往往大家初入職稱都是菜鳥一枚,隨著時間的拉長,距離慢慢地拉開了,過了1-2年之后就能看到明顯的差距。

有心人可以觀察一下,通常成長比較快的人都是會利用時間的人。這一點可以這樣理解,會利用時間的人他的一個小時相當于別人的2個甚至3個小時使用。雖然外表上看不出歲月對于相同年紀人的痕跡,但是內在的經驗和知識積累上的差距卻是可以比較的。會利用時間的人,往往會獲得更多的學識和經驗,成長的比別人快,這當然一點也不奇怪。

會利用時間的人,一般都有自己獨特的方法,但是也有一些共同的地方,那就是對時間有通盤的規劃。大到3-5年,乃至10-20年的規劃,小到每一天、每一個小時、甚至每一分鐘的規劃,原則就是將時間利用到極致,絕不浪費。看劉墉先生的《給世界一個微笑》里面介紹他自己利用時間的方法,我真是深感佩服,他甚至在自己的家里由書房到廚房,這么一丁點時間都要提前計劃好,一路經過客廳、餐廳,要順便做什么事情、拿什么東西、放下什么東西,免得忘記了,再多跑幾趟,浪費時間;在乘坐電梯的時候都是先按關閉按鈕,然后再去按樓層按鈕,這樣每次可以解決2秒鐘的時間。從大師利用時間的方法,自然不難想象出人家為什么會成為大師?


以前有個同事,是超級職場達人,成長速度也是驚人的,短短兩年時間就由一個菜鳥獨立負責一個部門的業務,而且業績和多年的職場達人不相上下。問她,如何能這樣成長,她的回答特別簡單,就是每天在路上就把自己一天的工作梳理完畢、到公司第一件事情就是把需要做的每件事都寫在記事本上,做一項就花掉一項。

乍聽起來,這一點也不高明,就是這樣簡單的做法,卻有很多好處,幫助你達成高效業績。

第一、“好記性不如爛筆頭”,記在本子上,清晰明了,無論你多忙,都不會遺漏重要的事情;

第二、你可以將工作進行排序,按照優先級處理,工作效率大大提高;

第三、可以考慮根據不同的事情,利用不同的時間段。比如,用早上剛到崗的時間來處理郵件、撥打電話、聽取匯報;利用接近中午比較安靜和整段的時間來撰寫報告等。

第四、可以把相關的事情合并一起去做,這樣會事半功倍。

千萬不要看不起這簡單的記事本,凡事都是積少成多、量變達到質變,當你能夠很好地利用時間,能夠節省的時間和精力以及提高的工作效率,加起來是驚人的。人智商相差無幾,之所以隨著時間會有如此大的差別,就在于這些微小的日積月累當中。

不要相信,達人們口中的“我很幸運,才會有今天的成績”,世界上沒有免費的午餐,沒有人可以不經歷風雨就能夠見到彩虹。如果你也想成為工作達人,首先請先學會運用時間,在相同的時間內你比別人收獲的更多,你才能成為最后的贏家。

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