在百度上搜一下“時(shí)間管理”,我們能得到541000個(gè)結(jié)果,簡(jiǎn)單吧?事實(shí)并非如此,越是熱的越是癥結(jié)所在。
對(duì)于創(chuàng)業(yè)者來(lái)說(shuō),最難的不是技術(shù)、也不是市場(chǎng),只怕真是時(shí)間管理了,再高大上的理想,如果離開(kāi)了有效的時(shí)間管理都只能是空想,如果說(shuō)時(shí)間管理是1,而后面的方向 、知識(shí)、技術(shù)、市場(chǎng)、都是0,只有有了前面的1,后面的0才會(huì)有意義 ,這一點(diǎn),對(duì)于創(chuàng)業(yè)者來(lái)說(shuō)尤其重要。
最近Mattermark的Danielle Morrill特別談到了自己如何隨著公司發(fā)展從制造者的時(shí)間表過(guò)渡到經(jīng)理時(shí)間表的。對(duì)于創(chuàng)業(yè)者來(lái)說(shuō),如何做到有效的時(shí)間管理的問(wèn)題。這確實(shí)是一個(gè)難點(diǎn),我們?cè)诔鮿?chuàng)企業(yè)里隨處可見(jiàn)的情況是,你永遠(yuǎn)分不清管理者和操作者之間的區(qū)別,一人多崗是再正常不過(guò)的事了,那對(duì)于一位即是某一領(lǐng)域的踐行者,同時(shí)又是一家企業(yè)的創(chuàng)始人的管理者,如何協(xié)調(diào)自己一邊要做事,一邊要帶領(lǐng)整個(gè)團(tuán)隊(duì)的時(shí)間呢?
Danielle Morrill認(rèn)為在初創(chuàng)企業(yè)中,埋頭做事和管理公司兩件事一樣都不可以忽略,因?yàn)檫@兩者缺一都無(wú)法有效聚焦業(yè)務(wù)。同時(shí)這兩種狀態(tài)切換過(guò)于頻繁也不好,因?yàn)檫@樣子的上下文切換成本可能會(huì)很高,有可能嚴(yán)重影響到生產(chǎn)力。而Sean Byrnes則為此做了一份相應(yīng)的解決方案。
基于上述考慮,他給出了以下的解決方案:
上面這份創(chuàng)始人的時(shí)間表,雖然看起來(lái)填得滿滿的,但是其實(shí)在如何消耗時(shí)間上還是有很多靈活性的:
Make(做事):這是做東西的時(shí)間。但未必意味著要一直寫(xiě)代碼或者開(kāi)發(fā),也可以是寫(xiě)作、頭腦風(fēng)暴或者設(shè)計(jì)。
Meet(會(huì)面):這段時(shí)間就是跟對(duì)自己有幫助的人會(huì)面。這些包括潛在客戶、投資者、顧問(wèn)以及朋友。
Plan(計(jì)劃):凡事預(yù)則立不預(yù)則廢,花點(diǎn)時(shí)間規(guī)劃一下明天該干什么。生產(chǎn)力研究表明,提前一個(gè)晚上確定明天該干什么可以提高效率。類似地,周五的時(shí)候花更長(zhǎng)一點(diǎn)的時(shí)間規(guī)劃下周的待辦事宜。
Research(研究):這是折騰瘋狂創(chuàng)意的時(shí)間。看似浪費(fèi)時(shí)間,但是確保跳出條條框框避免思維慣性非常重要。而最簡(jiǎn)單的方式就是做一些看似瘋狂的事情。
Off(休息):你需要時(shí)間恢復(fù)精力保持創(chuàng)意。周末好好享受下周必可以更有生產(chǎn)力。如果再去運(yùn)動(dòng)一下則效果更佳。
然后再按照不同時(shí)段安排這些活動(dòng)。
早上做事。一日之計(jì)在于晨。研究表明,早上(通常10點(diǎn)至中午)是效率最高的時(shí)段,因此這段時(shí)間應(yīng)該專注于制作/創(chuàng)作方面最困難的腦力活動(dòng)。理想情況下這段時(shí)間甚至都不應(yīng)該去看郵件,以免把這一寶貴的時(shí)間浪費(fèi)在溝通上。
下午見(jiàn)面。在我們的文化里面,午餐是一種固有的社會(huì)經(jīng)驗(yàn),應(yīng)該善加利用中午吃飯以及后面的時(shí)間去見(jiàn)人、收集反饋。這有助于克服下午的昏昏欲睡令人無(wú)心做事。
傍晚做事。不過(guò)到了傍晚時(shí)分我們又可以恢復(fù)元?dú)饬耍@個(gè)時(shí)間段是做完成更多事情的好時(shí)機(jī)。希望你下午的會(huì)面已經(jīng)讓你獲得了一些靈感,或者早上遇到的問(wèn)題已經(jīng)找到了答案,現(xiàn)在你又可以開(kāi)足馬力繼續(xù)干活了。
也許許多人會(huì)指責(zé)這不是一份好的時(shí)間表,因?yàn)檫@跟創(chuàng)始人典型的時(shí)間使用方式并不一樣。一般人想象中的創(chuàng)始人創(chuàng)業(yè),要么是整天蹲在一間小黑屋里面對(duì)著電腦屏幕,要么不是見(jiàn)客戶就是在去見(jiàn)客戶的路上。一開(kāi)始同時(shí)做這兩件事好像有點(diǎn)不妥吧。
但是以我的經(jīng)驗(yàn),這樣做可以讓我更加有效率。一方面通過(guò)每天的現(xiàn)狀核實(shí)我不再浪費(fèi)時(shí)間去做那些客戶不希望我做的事情。與此同時(shí),我也從不浪費(fèi)時(shí)間等待去實(shí)現(xiàn)某個(gè)想法,因?yàn)槟嵌螘r(shí)間就是留給做事的。
如果你是剛剛開(kāi)始創(chuàng)業(yè)的創(chuàng)始人,希望你可以試試這份時(shí)間表然后告訴我效果如何。不過(guò)只能下午,因?yàn)樯衔缥乙鍪隆?/p>
文章參考:《創(chuàng)始人的時(shí)間表》
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