這幾天研究曹將的《PPT煉成記》，邊學(xué)邊畫思維導(dǎo)圖，覺得有必要分享出來，因為這對我個人的邏輯思維訓(xùn)練和知識的整理也有幫助，因此我會分幾篇分別碼出來。
為什么PPT這幾年會這么火，究其原因還是它已經(jīng)逐步成為學(xué)生或者職場人士的“剛需”。如果是IT行業(yè)的，更應(yīng)該對PPT精益求精，如果不是，將來走進(jìn)公司做項目匯報演講也免不了用得上。如果有很強(qiáng)的PPT制作技能，顯然會提高我們的職場競爭力，讓別人刮目相看。
先給出我第一篇的思維導(dǎo)圖：
我將根據(jù)以上的導(dǎo)圖邏輯揭開PPT煉成的序幕，第一篇先講第一點——文字設(shè)計。
文字設(shè)計
不知道大家都喜歡用什么字體，下圖就是PPT的默認(rèn)字體：宋體。真的很丑，特別影響觀看[嚴(yán)肅臉]，看完下面的你就知道了怎樣搭配字體顯得逼格更高更漂亮。
1. 字體的分類
在PPT中，字體可大致分為襯線字體和非襯線字體。襯線字體的起收筆一般都會有明顯的“頓筆”，筆畫粗細(xì)也略有不同，比如宋體。而非襯線字體沒有這些額外的修飾，筆畫粗細(xì)也差不多，比如微軟雅黑。
在這里一定要記住，在PPT中，一定要盡量避免使用像宋體這樣的襯線字體做正文。請看演示效果。
（1）襯線字體強(qiáng)調(diào)突出了筆畫的對比，在遠(yuǎn)處看橫線會被弱化，導(dǎo)致識別性下降。而非襯線字體因為筆畫粗細(xì)差不多，因此不會被弱化。
（2）同一字號下，顯然非襯線字體更大更有視覺沖擊力。
因此在PPT中，大量使用的還是非襯線字體。我們“嫌棄”襯線字體，是強(qiáng)調(diào)不要“在正文中大量使用”。其實襯線字體在PPT中也并非一無是處，它有著優(yōu)雅和歷史感，在封面和正文標(biāo)題處使用，有其獨特的味道。
小結(jié)：在字體選擇上，標(biāo)題既可以選襯線字體，也可以選非襯線字體。正文內(nèi)容則最好選擇非襯線字體。
2. 字體的搭配（標(biāo)題+正文）
（1）嚴(yán)肅場合
option 1：微軟雅黑+微軟雅黑；
option 2：黑體+微軟雅黑（簡單大方，有視覺沖擊力）；
option 3：方正粗宋簡體+微軟雅黑（圓潤醒目）；
option 4：方正綜藝簡體+微軟雅黑（富于變化，更加現(xiàn)代化）；
（2）輕松場合
option 1：方正北魏楷書簡體（素雅穩(wěn)重）；
option 2：方正靜蕾（來源于徐靜蕾真人筆跡，清冽優(yōu)雅，適合于回顧性PPT）；
（3）英文字體
option 1：微軟雅黑；
option 2：Times New Roman（適合歷史文化類PPT）；
option 3：Segoe UI Light（清新自然，設(shè)計感強(qiáng)）；
如果有時真的緊急，中英文標(biāo)題正文全部都用微軟雅黑！即使不能達(dá)到90分，也一定能達(dá)到60分的及格水平！
3. 文字陷阱
（1）小心字?jǐn)?shù)
有的人為了方便，不加處理地把材料中的文字粘貼到PPT中，這樣觀眾極其反感。在PPT開始放映的一瞬間，觀眾就可能開始走神打哈欠。
（2）小心字體
一個頁面字體不要太多。太多的字體只會讓頁面顯得凌亂，一般應(yīng)控制在3種以內(nèi)。有時候如果對于想通過字體變化來突出重點的地方，不妨試著用突出的顏色為底作為反襯來達(dá)到效果。
4. 尋找多樣化字體
有些人也許會說，上面提到的有些字體PowerPoint中根本沒有，怎么用？
（1）找字網(wǎng)：http://www.zhaozi.cn/
該網(wǎng)站算是中國最全的字體網(wǎng)站，上面有各類字體的介紹和預(yù)覽，界面簡潔清爽，部分字體提供下載。
（2）字體管家
如果嫌尋找和安裝字體的過程太麻煩，可以安裝這款軟件。它可以一鍵安裝字體，并對現(xiàn)有字體進(jìn)行管理。
（3）快典網(wǎng)：http://sf.kdd.cc/
該網(wǎng)站主要提供書法字體的下載，每個字都有十多個替換選擇，不過需要單個字下載。
5. 如何嵌入字體
有些字體他人電腦上沒有安裝，若不嵌入PPT，那么在他人電腦上播放時可能會顯示出錯，或者被默認(rèn)替換為宋體。所以PPT完成后，嵌入字體是必做的一個環(huán)節(jié)。
step 1：打開“文件”菜單，選擇“選項”。
step 2：選擇“保存”選項，勾選“將字體嵌入文件”復(fù)選框。一般是選擇上面一項，因為嵌入所有字符，PPT會變得十分龐大，打開非常困難。
6. 段落的處理
（1）行距
在PowerPoint 中，段落的默認(rèn)行距為0.5，但在實際制作中，我們經(jīng)常發(fā)現(xiàn)兩段文字間行距為1太窄，1.5又太寬，因此需要自定義調(diào)節(jié)。
點擊“行距選項”，在彈出的“段落”對話框中設(shè)置“行距”為“多倍行距”，并改變“設(shè)置值”的值。個人比較喜歡1.2和1.3兩個值。
（2）對齊方式與文字方向
“段落”項目組中提供了常用的5種對齊方式。常用的是左對齊、居中對齊和右對齊。
左對齊：
右對齊：
居中對齊：
兩端對齊：
分散對齊：
其中，左對齊與兩端對齊的效果類似。當(dāng)各行文字字?jǐn)?shù)不相等時，兩端對齊會把字?jǐn)?shù)多的行壓縮，字?jǐn)?shù)少的行拉伸，使整個段落各行右端也對其，這樣文章看上去就比較美觀。
PowerPoint中默認(rèn)的文字方向為橫排。我們可以借助該功能將文字轉(zhuǎn)任意角度，但更多情況是將橫排轉(zhuǎn)為豎排，特別是在中國風(fēng)PPT中。
（3）Word的PPT化
這是一段關(guān)于“軟件工程”的信息，長得很像“Word”，現(xiàn)在需要將其PPT化。
簡加工：突出重要內(nèi)容；改變行距，設(shè)為1.2；分散化，將“軟件工程”概念與其它概念分為兩頁；層次化，概念名詞為一層，解釋為另一層。
深加工：加色塊，加圖片，讓整體展示效果更美觀。
當(dāng)然，這只是個例子，具體操作的時候，字?jǐn)?shù)不宜這么多，還是簡潔大方為好。
Less is more !
7.非常規(guī)技巧
（1）巧用大號字
對于十分重要的關(guān)鍵詞，不如考慮盡量放大，讓觀眾直觀感受到它的沖擊力。充分達(dá)到PPT所強(qiáng)調(diào)的Power——Point。
以下是耐克在奧運(yùn)會期間的海報配圖，大號字震撼力十足，取得了十分可觀的轉(zhuǎn)發(fā)量。
（2）形象化釋義
從文字本身入手，考慮其在色彩、形狀上的變化以產(chǎn)生釋義效果。比如用顏色的漸變表現(xiàn)事物的發(fā)展，用字形的變化表現(xiàn)事物的形態(tài)。
一群文字組合形成某種形狀。方法是先放一個圖形在底層，然后再上面添加文本框?qū)懽郑詈蟾鶕?jù)需要刪掉底層的圖片。
8.關(guān)于文字的幾個常見難題解決方法
（1）不知道字體名
有時候在網(wǎng)上看到一張很好看的圖片，想要其中文字的字體，這時可以截圖下來，然后去字體網(wǎng)進(jìn)行相應(yīng)操作。（http://www.qiuziti.com/）
（2）字體無法嵌入
有些字體無法嵌入到PPT中，放到其他電腦上會顯示出錯。
方法一是打開“文件”菜單，選擇“導(dǎo)出”——“創(chuàng)建PDF/XPS文檔”命令，即可將PPT轉(zhuǎn)為PDF。
方法二是將不能嵌入的字體以圖片的形式粘貼。先復(fù)制使用了不能嵌入字體的文字，然后在PPT空白處右鍵，點擊粘貼選項的第3項即可。
（3）如何快速替換字體
step 1：在“開始”選項卡中單擊“替換”下拉按鈕，在下拉列表中選擇“替換字體”選項；
step 2：在彈出的對話框中分別設(shè)置被替換的字體和替換成的字體，單擊“替換”按鈕即可。
（4）如何進(jìn)行中英文混排
一般情況下不建議中英文混排，因為這容易讓人覺得“中不中洋不洋”。但有些地方如果確實需要搭配使用的話，此時可以讓其中相對不那么重要的語種（一般是英文）顏色更淺，這樣可以使顯示效果柔和而不沖突。
以上便是第一篇的主要內(nèi)容，我還會繼續(xù)總結(jié)，與大家分享，接下來的時間會陸續(xù)分享后面的內(nèi)容。
