5.20 爆炸忙的一天+協作工具

上午一起來就在改ppt

翹課市場調查也在改ppt,還有講稿,這一次和chenyong一起改的,幾乎是我們又一次合作顛覆原方案了,不僅是內容的展示順序換了,還有一些其它的自行組織的內容

中午改案例課的ppt,都沒有吃飯,老陳則是要去開會完全沒有時間準備

下午pre的時候,居然被表揚說我們讓她知道了茂名的荔枝那么厲害,產量世界五分之一


#關于協作工具

我想要那種

完成任務會有通知的,就像游戲里的xx建成了會發通知那樣。而且能夠在項目進度總表里面自己標注完成,然后沉底,把其他任務放上來。

隨時知道別人進度的,可以知道別人此刻工作狀態的,有點像平面透明窗格呈現的感覺,比如xx發送了xx文件給xx,是一條線,線上面帶有文字說明時間和交付的內容,我甚至可以點開文件看是怎樣的,不同顏色的線的優先級不一樣。而正在做的任務可以自動標出此刻的進度,就像游戲里的加載條。

可以一鍵轉發相關資料。其實這一點一鍵轉發不是最好的解決,我覺得可以和上面的透明板顯示很像,相當于是項目組共享云盤,只是這個云盤會自動上傳傳輸過的文檔,不用人與人之間進行多次傳輸,有點像QQ的群相冊吧,我點擊文檔再點擊你,系統就會自動告訴你需要你下載的文檔是哪個了。(當然也可以在線預覽)

資料不會過期。不僅不過期,還井然有序,每一個子分類都是呈現了最新版,提供預覽,追溯歷史記錄也沒問題。


可以直接投遞任務塊的。任務可以根據現成的模板設置相關屬性,比如顏色、尺寸、交付時間(長文字自動轉化表格)

系統甚至可以根據任務屬性給出完成建議

對話以任務塊為單位進行的(而不是按人群),也就是說一個交付結果對應一段內容。相當于系統自動總結并輸出一組對話最終結果,也就是能夠捕捉關鍵詞,自動生成文案。并把過程中的文件分門別類排好上傳到共享的工作系統里。

任何更改過的結果都會通知到所有任務相關人員,每一次更改的顏色都不一樣,而且有小數字說明是第幾次更改,點擊可以查看過往記錄,也可以選擇不顯示數字。

可以設置自動回復,不需要親自交代,相當于是建立一個人的已知信息庫,方便別人讀檔。

可以信息共享,方便查閱,其實和上面一樣啊


能夠保證特定文案不出現錯誤的,比如嘉賓名稱、頭銜、公司名稱等專有名詞

一鍵更改所有文件里的相同信息,就很方便啊,就像word里面的ctrl+h,可以替換。


可以在關鍵節點提前進行智能提醒,比如目前進度,ddl,緊急程度,根據個人能力與空閑時間預測還需要多久才能完成

可以分析任務交付結果,做出智能點評。也就是打分反饋系統。


能夠把溝通與交流變成享受的

這個是最難的,但想想看吹水和玩游戲為什么快樂,就會覺得其實溝通也行的,之所以現在覺得難受,主要是目前人類的溝通水平還比較低,語境也很難統一,而我能想到的解決辦法就是,說服與打動,也就是曉之以理動之以情,然后求同存異吧。

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