細節，往往是最能體現專業的。

無論是使用Excel還是PPT制作商務圖表，我們都需要對默認顏色進行重新設計、對字體重新選擇，突破軟件本身的作圖元素，跳出圖表最開始的默認框框，但是還有一些非常重要的細節值得我們注意。

（注：圖表案例均為國外著名咨詢公司咨詢報告、商業雜志。）

一、標注“數據來源”

無論何時何地，一個專業的圖表制作者都應該記得給圖表加上數據來源，這是體現專業性最簡單、最快捷的方法。專業的圖表沒有不寫明數據來源的，普通的圖表則幾乎沒有寫數據來源的。

二、對圖表進行注釋

對于圖表中需要特別說明的地方，如指標解釋、數據口徑、數據采集方式等使用上標或其他的符號來進行標記，在腳注區進行說明。專業的圖表制作者從來不吝嗇于提供詳細無比的圖標注釋。

三、簡潔的坐標軸標簽

當X軸標簽為連續的年份時，如果一成不變地2009、2010、2011……則顯得很冗長，這個時候可以簡寫為:10、11、12……等，看起來和讀起來都清晰很多。

當Y軸的數字帶有%、￥、$等符號時，只在最上面的刻度上顯示這個符號，其他的予以省略，圖表也會簡潔很多。這個時候我們可以通過文本框添加字符，也可以通過自定義數字格式來設置。

最終，專業的商務圖表形式規范化呈現：

四、特殊數據的解釋說明

在商務圖表中，數據是核心，圖表中有預測數據時需要特殊標注，提醒讀者為根據現有數據進行的預測，而并不是真實發生的數據。

在進行四舍五入計算時，需要特別注意檢查各分項之和是否等于總額，餅圖顯示的數字之和是否等于100%。數據由于四舍五入產生差異時，在腳注區域標上一句：由于四舍五入，各數據之和可能不等于總額（100%）。避免了被動發現錯誤的尷尬，又能體現專業性。

五、坐標軸截斷標識

在制作商務圖表的過程中，經常會遇到同一類型數據差異較大的情況，如果直接使用柱狀圖，有些柱子就會偏高，而有些柱子過低，不僅影響美觀，也不方便讀者觀看，這個時候需要對數據進行截斷，采用截斷標識將中間部分數據進行隱藏。

通過這5個小細節的介紹，我們可以看到，專業的商務圖表并不需要多么高超的技術，只在于我們是否用心，是否愿意花一點點時間去讓它更完美一些，職場中，我們每個人都應該具備最基本的專業素養，讓工作完成得更加出眾。

“吶，做人呢，最重要的就是開心啦”

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