律所實習感悟三:Office軟件的重要性——文書制作能力

文書能力是律師最重要的能力之一。確實,代理詞、法律意見書、情況說明以及寫在WORD里的郵件答復,無論是訴訟還是非訴,可以說律師的日常工作就是在和各種文書打交道。而如果聽說某個律師的文書能力很強,也基本可以斷定他OR她一定是個大牛。

不可避免地,起碼對于一個律師助理來說,必須熟練運用Office軟件。這里就拿WORD舉例子吧。

一如WORD門深似海,小學時最喜歡WORD因為感覺最簡單,長大后最討厭WORD因為感覺最復雜。這種感受在考計算機一級時達到巔峰:怎么會冒出來那么多聞所未聞的功能??這些按鈕到底在哪里??


初窺

實習后也明白了為什么它叫“Office”軟件,因為在辦公中尤其需要能夠深度運用它的能力,我所遇見的主要就是調整格式、對齊之類,特別是在制作合同上——畢竟從律所出去的文件代表著律所的臉面,美觀整潔的文案是客戶對自己律師所提供服務的第一印象嘛。也曾從別的實習小伙伴處耳聞,已經有合伙人在思考建立全所統一的文件格式,我十分理解。

在互聯網上針對WORD的詬病很多,內容主要集中在調整格式令人抓狂、功能不知如何使用上。于是像Markdown這樣的簡潔明了的寫作工具應運而生,只是在法律界還未大量推行。

鑒于法律上復雜的文書林林總總,短期內難以用Markdown的簡單格式來統一,故學習WORD乃至其他Office軟件仍然任重而道遠啊。

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