很多人都在寫自己2017年的規劃,都羅列了很多今年要干的事情,從1至10項不等,甚至更多。
其實仔細看看就能發現,凡事那些寫的含糊不清的基本上都完成不了,因為沒有方法支撐達成。
羅胖今年在跨年會上提出了“時間”的概念,提醒商家目前要爭奪人們的時間占有率。誰能搶的更多,誰就會贏。
同樣,對每一個個人而言,在有限的時間內,誰能做更多的事情,無疑你將是贏家。
在信息時代,每天、每個人,每時,都大量的接受著各種各樣的Mission,而這些事情幾乎都需要在相同的時間內被完成。衡量在同樣時間內處理任務多的人,會被冠以“高效成功人士”,有本暢銷書就是圍繞這些個“高效成功人士”來寫的。
職場中經常有那些忙的焦頭爛額的,不得不拼命加班的人。
學校里經常有那些學的要死要活的,不得不每日熬夜的人。
上帝賦予了人類一個多處理器大腦,但如何運用它并同時處理多任務呢?
我們到底能不能同時處理多項事物,并處理的很好呢?
從我對“學霸”與“學渣”的訪談比較中可以得出,二者最根本的差別就是“同時處理多件事情的能力”不同。具體方法上,“學霸”們的秘密到底是什么呢?
首先,要降低多件重疊進行事情的綜合預期。
如果單純從完成一件事情的預期來看,我們都希望做到最好,速度快,質量高,可是一旦事情疊加,由于自身精力和時間限制,尤其是還是由一個大腦來承擔這項工作,因此只能被迫選擇降低個人預期。
這并不是在為偷懶找借口,而是通過比對這些事情的重要度,分清主次,從而降低了個別事情的預期,來使得整體事項得以順利完成。
比如單獨做A或者B事,他們的預期分別是A90分,B70分,兩項事情都完成的話,合計預期為160分。現在A和B要在同一時間內同時完成,那么比較A與B,A較重要,于是調整預期,A為85分,B為60分,合計預期為145分。
曾有人問我,你這種算法科學嗎,這似乎是純理論推演啊。其實這個案例已經是簡化版了,事實上應該是A、B、C、D、E等事情同時間內完成,而不是僅僅A與B;
那些高考的學霸們之所以能拿高分,基本上他們都能很好的平衡各門課之間的預期,而不是你每門課都奮力拿高分。只不過他們當中很多人沒有告訴你而已。曾經聽過一個學霸分享在數學考試中,如何通過降低不同類型的題型(填空,選擇,應用等)預期,并最終拿到最高分的案例,當時就給跪了。
因為講出來道理簡單的想死,但是具體去做,那需要花費很多精力去不斷試錯,并最終領悟的。
其次,不能將事情簡單的劃分先后順序,先把某事搞定,再來做某事。
這樣就會遇到先干的事情臨時受阻,遲遲不能推進。以至于后面所有的事情都堵在那里,最終把時間耗盡,一事無成。
很多被多項事情忙的焦頭爛額的,被迫加班加點的人,基本上都是沒能及時調整做事方法的,最后忙也忙了,時間也用完了,結果卻不理想,也就是我們常說的“命苦”的人(當然也有能力確實不匹配的情況)。應該選擇所有事情一起開始,每件事情都分批向前推進。
比如可以把每件事情分成若干小段,千萬別小瞧這個動作,你如果能把事情分成合理的小段,至少說明你對這件事情的宏觀與微觀都有了較為全面的了解,這種分段絕不是簡單、粗暴的分段,而是精準的分段。就像切一條魚,不是閉上眼,幾刀下去就完了,而是要按照頭、尾、身子先分成三段。
在推進中,你還會發現有些事情也會比預期的簡單,很快就結束了,慢慢的事情會越來越少,你也會覺得越來越輕松。
最后,通過行事歷的方式監督所有事情的進展,當然也有人喜歡用甘特圖,思維導圖之類的工具,畢竟事情疊加起來,推進過程中很容易遺漏或者忘記,所以合理及時的監督自己還是很方便的。這里需要提醒一下,監督自己絕不是個簡單的事情,太多的人在這里翻船,畢竟責人容易責己難啊。
比如小時候老師說學習要“結對子”,互相監督,其實就是因為人越小,對自我的監督能力越差,所以才需要其他人的幫助。
當你遇到很多事情堆在一起感覺頭皮發麻的時候,一定是你以前的方法需要更新了,不妨試一試上述的建議,或許會意外收獲的。
皓哥心里話:從未被認為是“學霸”,也從未被認為是“學渣”,咱這種介于二者之間的普通人,研究他們二者的區別,才是迅速成長的關鍵啊!