時(shí)間都去哪了?學(xué)會(huì)受用一生的時(shí)間管理法

奇特的一生

一寸光陰一寸金,寸金難買寸光陰

荒廢時(shí)間等于荒廢生命

時(shí)間就是金錢(qián)

.......

不知道你發(fā)現(xiàn)沒(méi)有,我們從小到大,背誦最多、記憶最多的名言警句,竟然都是關(guān)于“時(shí)間”的。

這一點(diǎn)也不奇怪,因?yàn)楣沤裰型馑械木⑷耸浚济靼讜r(shí)間的重要性,在這一點(diǎn)上,他們是出奇的一致。

所以,時(shí)間的寶貴是我們從小就被灌輸?shù)母拍睢?墒牵惴催^(guò)來(lái)看看,我們幾時(shí)重視過(guò)。不信,你可以審視一下自己走過(guò)的歷程,看看你的時(shí)間管理的成效如何?

“哇,我要是早明白這個(gè)道理就好了”“我早就知道了,可是我沒(méi)有足夠重視”“我也很重視,可是我沒(méi)有找到合適的方法”,我都替你想好了,你的答案無(wú)非是以上三種。

不管是哪一種,其結(jié)果都是一樣的——效果很差。其實(shí),我也一樣,從小就明白時(shí)間的重要性,也看了不少的時(shí)間管理方面的書(shū)籍,但一直收效甚微。

直到有幸讀到這本書(shū)數(shù),并經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的踐行、體悟,才真正改變了我對(duì)時(shí)間管理的認(rèn)知和對(duì)時(shí)間的感知。

這本書(shū)叫《奇特的一生》,書(shū)中講的時(shí)間統(tǒng)計(jì)法,目前是我接觸過(guò)的最有效的時(shí)間管理法,沒(méi)有之一。

這本書(shū)的第十五章,叫成為時(shí)間的朋友,這是李笑來(lái)的暢銷書(shū)《把時(shí)間當(dāng)作朋友》,也是羅振宇20年跨年演講的唯一主題“時(shí)間的朋友”的名稱來(lái)源。

書(shū)中講的是前蘇聯(lián)昆蟲(chóng)學(xué)家柳比歇夫和他的時(shí)間統(tǒng)計(jì)法,他從26歲開(kāi)始記錄時(shí)間的花費(fèi),28歲從事學(xué)術(shù)工作,54年時(shí)間,發(fā)表了70多部學(xué)術(shù)著作,涵蓋昆蟲(chóng)學(xué)、遺傳學(xué)、哲學(xué)、動(dòng)物學(xué)、科學(xué)史、農(nóng)業(yè)、植物保護(hù)、進(jìn)化論、無(wú)神論等。

最牛的是,他不是每天睡4個(gè)小時(shí),他可是每天至少睡10個(gè)小時(shí)的。

他是怎樣做到的呢?

柳比歇夫

1.立下遠(yuǎn)大目標(biāo)

柳比歇夫是從立下人生目標(biāo)開(kāi)始的。1918年,28歲的柳比歇夫從部隊(duì)復(fù)員,開(kāi)始從事純學(xué)術(shù)工作。那時(shí),他已經(jīng)提出他一生的奮斗目標(biāo)——?jiǎng)?chuàng)立生物自然分類法。

從此,柳比歇夫就像8歲立志找到特洛伊廢墟的施利曼一樣,忠于自己的選擇,忠于自己的愛(ài)好和理想,鍥而不舍地向著自己的目標(biāo)直線進(jìn)軍。

遠(yuǎn)大目標(biāo)給了他強(qiáng)大動(dòng)力,這種動(dòng)力逼迫他必須好好管理時(shí)間。所以管理好時(shí)間的第一步,是立下遠(yuǎn)大的目標(biāo)。 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 柳比歇夫自己很早就意識(shí)到,要達(dá)成人生目標(biāo),需要耗費(fèi)巨大的時(shí)間,不把時(shí)間管理好,是不可能實(shí)現(xiàn)人生目標(biāo)的,所以他不斷地琢磨、優(yōu)化自己的時(shí)間。

的確,目標(biāo)是我們欲利用好時(shí)間的前提,是我們管理時(shí)間的動(dòng)力。你想啊,一個(gè)毫無(wú)目標(biāo),整天渾渾噩噩、無(wú)所事事的人,他怎么可能會(huì)珍惜時(shí)間呢?

目標(biāo)是什么?目標(biāo)就是你想達(dá)成的成就,簡(jiǎn)單地說(shuō),就是你想做成什么樣的事,成為個(gè)什么樣的人。

“名人少年多立志”,目標(biāo)對(duì)我們的人生實(shí)在太過(guò)重要。哈佛大學(xué)曾做過(guò)一項(xiàng)長(zhǎng)期調(diào)查,對(duì)象是一群在智力、學(xué)歷和成長(zhǎng)環(huán)境等方面都差不多的年輕人。

結(jié)果發(fā)現(xiàn),27%的人沒(méi)有目標(biāo),60%的人目標(biāo)模糊,10%的人有著清晰但比較短期的目標(biāo),其余3%的人有著清晰而長(zhǎng)遠(yuǎn)的目標(biāo)。

25年后,研究小組再次對(duì)這群人進(jìn)行了跟蹤調(diào)查。結(jié)果是,3%的人,間朝著一個(gè)方向不懈努力,幾乎都成為了社會(huì)各界的成功人士;10%的人,他們的短期目標(biāo)不斷地實(shí)現(xiàn),成為各個(gè)領(lǐng)域中的中間力量。 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 當(dāng)初目標(biāo)模糊的那60%的人,他們安穩(wěn)地生活與工作,但都沒(méi)有什么特別成績(jī);剩下27%的人,他們沒(méi)有目標(biāo),生活的不盡如意。 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 表面上看,是目標(biāo)的有無(wú)和明晰與否,造成了后來(lái)的結(jié)果,其實(shí),背后的時(shí)間分配和利用成效,才是其中的真正原因。

2.精確管理時(shí)間

柳比歇夫的時(shí)間管理法之所以厲害,主要是有嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)和清晰的步驟,不是單一的統(tǒng)計(jì),而是一個(gè)完成的閉環(huán)。

首先是計(jì)劃。就是挑選時(shí)間,規(guī)定節(jié)律,使一切都各得其所。

他把一天中的有效時(shí)間算成10個(gè)小時(shí),分成三個(gè)單位,分別對(duì)應(yīng)在三類工作任務(wù)上,第一類是中心工作,包括科研工作(做研究、寫(xiě)書(shū))和例行工作(看參考書(shū)、做筆記)。第二類是非科研性工作,包括做學(xué)術(shù)報(bào)告、講課、開(kāi)學(xué)術(shù)討論會(huì)、看文藝作品、寫(xiě)信等,不屬直接科研工作的活動(dòng)都包括在內(nèi)。第三類是其他富于創(chuàng)造性的工作。

柳比歇夫要求,每項(xiàng)工作所占據(jù)的時(shí)間,必須與其重要性相一致,且所有規(guī)定的工作量都要竭力按計(jì)劃完成。

舉例來(lái)說(shuō),他1965年9月的計(jì)劃規(guī)定是,10天在新西伯利亞的學(xué)院講課,18天在烏里揚(yáng)諾夫斯克,2天花在路途上。接著是哪一項(xiàng)工作要用多少小時(shí),都清晰列出。比如,寫(xiě)信24封——38小時(shí),還有,看那些書(shū),要給誰(shuí)寫(xiě)一份評(píng)語(yǔ),照相時(shí)要干些什么,都列明任務(wù)和時(shí)間。

其次是記錄。如實(shí)記錄時(shí)間開(kāi)銷,格式是:時(shí)期+事件+花費(fèi)事件,除了工作,休息、看報(bào)、散步等所有活動(dòng)花費(fèi)的時(shí)間,柳比歇夫都記錄在日記里。

比如1965年夏季的一天:

基本科研(圖書(shū)索引——15分,陀布爾讓斯基——1小時(shí)15分)。分類昆蟲(chóng)學(xué),參觀——2小時(shí)30分,安裝捕捉器兩個(gè)——20分,分析——1小時(shí)55分。休息,第一次在烏赫塔河游泳。《消息報(bào)》——20分,《醫(yī)學(xué)報(bào)》——15分,霍夫曼的《金罐子》——1小時(shí)30分,給安德朗寫(xiě)信——15分。共計(jì)8小時(shí)35分。

一天的活動(dòng)甚至看報(bào)都經(jīng)過(guò)分析,分門(mén)別類登記上了。需要注意的事,柳比歇夫記錄的是純時(shí)間,工作中的任何間歇都要拋除。他要求自己不受周圍環(huán)境的干擾,用于工作的3個(gè)小時(shí)應(yīng)當(dāng)是真正做工作的3個(gè)小時(shí),不想不相干的事,不參與同事的談話,也不聽(tīng)收音機(jī)。

最后是總結(jié)。有月小結(jié)和年總結(jié),事無(wú)巨細(xì),把所有干過(guò)的、讀過(guò)的、看過(guò)的統(tǒng)統(tǒng)收集起來(lái),分門(mén)別類加以計(jì)算。

拿1965年8月來(lái)說(shuō),第一類工作的總時(shí)間是136小時(shí)45分,其中包含哪些項(xiàng)目的,這在每月小結(jié)中都有說(shuō)明:

基本科研——59小時(shí)45分。分類昆蟲(chóng)學(xué)——20小時(shí)55分。附加工作——50小時(shí)25分。組織工作——5小時(shí)40分。合計(jì)136小時(shí)45分。

其中,基本科研這59小時(shí)45分具體包括什么內(nèi)容呢,這些都有清晰的記錄:分類工作(《分類法的邏輯》報(bào)告草稿)——6小時(shí)25分。雜事——1小時(shí)0分。校對(duì)《達(dá)達(dá)派研究》——30分。數(shù)學(xué)——16小時(shí)40分。日常參考書(shū)(《里亞普諾夫》)——55分。日常參考書(shū)(《生物學(xué)》)——12小時(shí)0分。學(xué)術(shù)通信——11小時(shí)55分。學(xué)術(shù)扎記——3小時(shí)25分。圖書(shū)索引——6小時(shí)55分。

在總結(jié)中,我們還可以分析下去,就拿日常參考書(shū)(《生物學(xué)》)——12小時(shí)來(lái)說(shuō),看看這12小時(shí)都花在哪里了:陀布爾讓斯基《人類的進(jìn)化》,372頁(yè)——6小時(shí)45分。亞諾什·卡羅埃《動(dòng)物有沒(méi)有思想》,91頁(yè)——2小時(shí)0分。P·貝格爾的手稿——2小時(shí)0分。聶考洛·奧斯維爾陀,17頁(yè)——40分鐘。拉特納的手稿——1小時(shí)30分。

柳比歇夫以總結(jié)為鏡,是為了分析、檢查自己的工作效率,便于進(jìn)一步改進(jìn)計(jì)劃,從計(jì)劃到記錄(執(zhí)行),從記錄到總結(jié),從總結(jié)再到計(jì)劃,從而形成了一個(gè)完整的時(shí)間管理的閉環(huán)。

柳比歇夫像對(duì)待金錢(qián)一樣,他計(jì)劃、計(jì)算,從收入和支出兩種渠道分別進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、做好分配,最后計(jì)算,他要向自己匯報(bào),向目標(biāo)前進(jìn)了多少。

無(wú)數(shù)的的日期,姓名,事件,柳比歇夫用起來(lái)簡(jiǎn)直得心應(yīng)手。這是因?yàn)樗堰@些材料都按一種清晰的體系分別銘刻在頭腦之中,當(dāng)需要的時(shí)候能像從書(shū)架上抽出一本需要的手冊(cè)一樣,在腦海中快速找到這些材料。 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?清晰的分類統(tǒng)計(jì),好比精密的光學(xué)儀器,通過(guò)這個(gè)儀器,柳比歇夫能清楚地洞察世界。

3.利用每一分鐘

你管理時(shí)間的基本單位是什么?一天,半天,還是一小時(shí),半小時(shí)。如果把你的時(shí)間切割成一個(gè)一個(gè)的份數(shù),你希望你的一份是多久呢?

用一個(gè)形象的說(shuō)法,我們可以把這個(gè)基本單位,或者份數(shù),叫做時(shí)間顆粒度。時(shí)間顆粒度的大小,正好能反映一個(gè)人對(duì)時(shí)間的珍惜程度和利用時(shí)間的效率。

柳比歇夫的時(shí)間顆粒度是一分鐘,不光是他記錄時(shí)間的花銷精確到分鐘,還在于他總是想法設(shè)法利用每一分鐘。

比如乘電車,坐火車,開(kāi)會(huì),排隊(duì)……這些所謂的時(shí)間下腳料,從不浪費(fèi)。比如坐電車時(shí),他經(jīng)常要帶好幾種書(shū),如果有位置坐,他就拿出大部頭的書(shū)來(lái)讀,還可以寫(xiě)寫(xiě)畫(huà)畫(huà),要是電車很擠,只能抓著扶手勉強(qiáng)站立,就看比較輕松的小冊(cè)子。

柳比歇夫?qū)r(shí)間下腳料的利用異常充分,他規(guī)定,兩三公里內(nèi)的短距離路程一律步行,省得為等車?yán)速M(fèi)時(shí)間。每次散步,他都用來(lái)捕捉昆蟲(chóng),在那些廢話連篇的會(huì)議上,他演算習(xí)題。

要是出門(mén)旅行,他總要帶一定數(shù)量的書(shū)上火車,如果是長(zhǎng)期出差,就把大量的書(shū)打成郵件寄到目的地。他的英語(yǔ),就是利用這樣的碎片化時(shí)間學(xué)會(huì)的。

柳比歇夫善于琢磨具體的時(shí)間,他的經(jīng)驗(yàn)在于充分使用一天中的每一個(gè)小時(shí),一個(gè)小時(shí)中的每一分鐘,盡量做到不無(wú)故浪費(fèi)時(shí)間,連點(diǎn)滴時(shí)間都不放過(guò)。

在柳比歇夫眼里,他的時(shí)間永遠(yuǎn)是夠用的,因?yàn)閷?duì)他來(lái)說(shuō),時(shí)間不管多少,總夠用來(lái)做一件事。正是因?yàn)樗裱俗约旱臅r(shí)間統(tǒng)計(jì)法,從不把半個(gè)小時(shí)看成是少量的時(shí)間,他才得以做了很多事。

柳比歇夫是怎么安排時(shí)間的呢?清晨頭腦比較清醒時(shí),他就讀嚴(yán)肅的書(shū)籍,比如哲學(xué)、數(shù)學(xué)方面的。兩個(gè)小時(shí)后,看歷史或生物學(xué)方面的著作。腦子疲憊了,就讀輕松的文藝作品。

看看柳比歇夫完成的工作量吧。1967年,他寫(xiě)作1500頁(yè),洗印了420張照片,付印了7篇論文,讀了58本書(shū)(包括外文書(shū)8本),要知道,這一年他已經(jīng)77歲高齡了。

4.時(shí)刻保持敬畏

“沒(méi)X好,沒(méi)事的,別在乎,下次再來(lái)。”這里的XX,你可以換成學(xué)、考、做等動(dòng)詞,看看我們周圍那些林林總總的失意者,“不在乎”總是被他們掛在嘴邊、寫(xiě)在臉上,這也不在乎,那也不在乎,最終自己也沒(méi)有被社會(huì)在乎。

他們不明白,不是所有東西都可以有下次的,比如時(shí)間。“逝者如斯夫,不舍晝夜”,今天過(guò)去了,還能再來(lái)一個(gè)今天嗎?

所有的不在乎都是因?yàn)槿狈次分模粋€(gè)人的成熟是從擁有敬畏之心開(kāi)始的,敬畏時(shí)間是珍惜時(shí)間的前提。

柳比歇夫之所以對(duì)時(shí)間精打細(xì)算,就是因?yàn)樗麑?duì)時(shí)間充滿敬畏。柳比歇夫?qū)Υ龝r(shí)間,就像對(duì)面包一樣重視。“消磨時(shí)間”在他的認(rèn)知中是壓根就不存在的。任何時(shí)間,對(duì)他來(lái)說(shuō)都是寶貝。

長(zhǎng)期的計(jì)劃、記錄、總結(jié),使他對(duì)時(shí)間形成了一種特殊的感知,不用看表,柳比歇夫借助一種內(nèi)在的注意力,就能感覺(jué)得到時(shí)針在表盤(pán)上移動(dòng),對(duì)他來(lái)說(shuō),時(shí)間的急流是看得見(jiàn)摸得著的,他仿佛置身于這急流之中,能清晰地覺(jué)察到光陰在冷冰冰地流逝。

柳比歇夫從不把時(shí)間當(dāng)作工具,而是把時(shí)間看成是進(jìn)行創(chuàng)造的條件。他對(duì)時(shí)間十分虔敬,同時(shí)又體貼入微。他認(rèn)為,時(shí)間對(duì)人們?nèi)绾问褂盟⒉皇菬o(wú)所謂的,時(shí)間不是個(gè)物理概念,而是個(gè)道德概念。

在他看來(lái),時(shí)間是最寶貴的財(cái)富,不能亂用到慪氣上,不能亂用的競(jìng)爭(zhēng)角逐或者滿足虛榮心上,對(duì)待時(shí)間的態(tài)度是個(gè)道德問(wèn)題。他甚至為自己定了一些道德上的禁令,規(guī)定了使用時(shí)間的道德限度。

56年如一日,從1916年起,26歲的柳比歇夫開(kāi)啟了他的時(shí)間統(tǒng)計(jì)法,從此一天也沒(méi)有中斷,就如一臺(tái)機(jī)器一樣,連續(xù)不停的運(yùn)轉(zhuǎn)了56年,一直延續(xù)到他82歲離世。

柳比歇夫精彩的一生證明了,連續(xù)系統(tǒng)的使用時(shí)間統(tǒng)計(jì)法,可以幫助一個(gè)人把一切才能集中于一個(gè)目標(biāo)上,取得超越天才的成就。 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?也許我們都應(yīng)該試試,你說(shuō)呢?

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