美好人生從整理開始

小時候起,比較愛整理,喜歡把自己小桌子上的東西擺的整整齊齊,也喜歡整理柜子里的衣物......做這些事情,只是為了享受整齊給我帶來的愉悅感,不曾想過整理是有很大學問的,最近看的《佐藤可士和的超整理術》扭轉了我對整理的認識。

書中將整理上升為一種方法論,作者在書中所闡述的整理術,并非為了整理而整理,而是一種“如何享受舒適生活”的根本方法論。適用于辦公桌四周的空間、乃至工作上的問題、人際關系等各種情況皆能適用。

1、空間整理術--設定優先順序

空間整理的目的,在于創造舒適的環境。理想的狀態是收拾整齊,并且完全掌握物品的擺放位置。如果乍看很雜亂,但當事人曉得每件物品擺放位置,也還能接受;要不得的是不知道東西擺在哪里,空間又顯得擁擠不堪。這樣不止妨礙工作,找起東西又很耗時,當然成為問題的溫床。

我們的辦公桌面、電腦桌面是不是不經常處于亂糟糟的狀態,找資料是要花很長的時間,或者干脆找不到了。

相信我們自己或身邊的人都有出現這種場景。也許有人會說,剛開始我也整理了,也很整齊,但后來東西越來越多,沒空間放了,也就亂了。

我們有沒想過這越來越多的東西很多都是沒有用的,根本原因是我們不會辨別重要事物、設定優先順序,有取舍地分門別類地進行整理,或者我們根本就沒意識到要去整理。

如果我們想改變,就從空間整理開始,辨別重要事物,決定該舍棄什么,相信你會發現自己周圍的環境正逐漸改善,會明白整理的好處。

2、信息整理術--導入個人觀點

信息整理的目的,在于窮究問題本質,真正解決問題。信息,因為不易憑身體感覺判斷,需要明確觀點,才能找到真正重要的事物,直擊問題本質以解決問題。然而由于這個觀點不易發掘,信息整理相對困難,這就需要平常不斷練習發掘、導入觀點的整理方法。

我們在給領導匯報工作時,是不是會出現被領導直接打斷情況發生。我們是不是還在苦惱領導為什么不聽我把工作匯報完,為什么不尊重我的成果。

我們可曾反思過我們的匯報內容包含的信息混亂,沒有邏輯,跳躍性大,未能抓住問題本質。

如果想改善上述情況,就要有意識的進行信息整理,不斷練習,比如我們想向領導申請人員,我們先從人員現狀進行分析,對現有的信息進行整理,包括人員數量、質量、工作流程等等,再對問題進行分析明確觀點,也許最后你會發現問題本質不是人員不夠,而是工作流程上有問題,確定根本問題后,再針對性地去解決。在這樣不斷的練習中,我們的思維邏輯會越來越清晰。

3、思考整理術--將思緒信息化

思考整理的目的,在于思緒語言化。若是能將模糊不清地思緒置換成語言,就能有條理地向他人解說。語言化能讓思緒變成信息。要自行語言化、整理自我思緒極其困難,很少有人一開始就能客觀地自我檢視,這就需要我們不斷練習。

在寫作時,是不是會覺得無從下筆,認為自己語文沒學好,文筆差,不適合寫東西。

之前我也是這么認為自己的,記得一次領導讓寫工作總結,一天過去了,領導要東西,我才寫了一段話,結果被大罵一通,當時一天也并沒有做其他事,就是不停在搜尋相關資料,卻還是不知從何寫起。

現在回想起來,其實根本原因就是沒有進行思考整理,無法語言化。我們不能認為自己缺乏思考的能力,這都是可以通過學習、鍛煉提升的。現在給自己定的目標,每周出一篇文章,也就是在鍛煉自己的思考整理能力。


空間整理、信息整理和思考整理,三者之間并不獨立,會有融合,且都是一種結構化思維的體現,只是它們的側重點不一樣,整理的深度不一樣。

為愉快而迅速地做好工作,讓他人開心,更讓自己感到快樂,我們一起從整理開始,開啟美好人生。

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