看了這篇標(biāo)題也許有些小伙伴已經(jīng)心有靈犀， 另外一些小伙伴也許疑惑不解：辦公室是辦公的地方，怎么說(shuō)是“混亂”的？而且還必須有“隨時(shí)沉靜下來(lái)”的能力？
我想問(wèn)各位一個(gè)問(wèn)題：你們覺(jué)得辦公室是一個(gè)理想的辦公場(chǎng)所嗎？
對(duì)這個(gè)問(wèn)題的看法也許是見(jiàn)仁見(jiàn)智。在我看來(lái)，評(píng)價(jià)一個(gè)辦公場(chǎng)所是否是個(gè)理想的辦公場(chǎng)所，有一種方法是按照某種標(biāo)準(zhǔn)來(lái)做參照。那么我下面就提出一種標(biāo)準(zhǔn)，只是根據(jù)我個(gè)人日常工作時(shí)的某些需要制定的，大家也可以借來(lái)參照一下，你的辦公室到底可以打幾分。
首先，你要分析，你的工作中，有多少是需要深入思考和專注，才能做好的工作，我們姑且稱之為“深工作”；有多少是沒(méi)多少難度但是數(shù)量比較大，比較雜，經(jīng)常跑來(lái)跑去的那種，我們稱之為“淺工作”。
在我以前的工作經(jīng)歷中，像有些寫文案，研究某些技術(shù)問(wèn)題，規(guī)劃流程之類的工作，經(jīng)常需要專注思考研究一段時(shí)間，要考慮很多邏輯的、周密包括復(fù)雜和不確定的東西，要學(xué)習(xí)一些新的業(yè)務(wù)知識(shí)，咨詢某些人。而且這些工作往往對(duì)后面的工作影響較大，每次完成的時(shí)候，就像是“接通電源，啟動(dòng)了許多臺(tái)機(jī)器”一般。這些工作往往也很有價(jià)值，即使有些不對(duì)業(yè)務(wù)上帶來(lái)直接的成效，但也會(huì)明顯提高整體的工作效率，增強(qiáng)后續(xù)工作的方向感，甚至，不完成這些工作，許多后面的工作幾乎就沒(méi)法開(kāi)展。這些工作，是很明顯的“深工作”。
而許多像收發(fā)文，部門會(huì)議通知，接聽(tīng)日常咨詢電話和郵件之類的普通行政類工作，則往往是單個(gè)任務(wù)常常在小段的時(shí)間內(nèi)就可以處理，但是由于這些工作在某些公司和機(jī)關(guān)單位里數(shù)量比較多，所以這些工作往往累積起來(lái)很容易就堆滿了一整天，而且這一天下來(lái)，自己究竟完成了什么，還經(jīng)常半天都想不出個(gè)東西來(lái)。這些工作也通常難度不大，即使換一個(gè)人也能輕易上手。這些工作還有有很多還常常實(shí)質(zhì)上沒(méi)有多少價(jià)值，有時(shí)這些工作當(dāng)時(shí)“叫囂”的那么厲害，過(guò)了幾天就成了無(wú)人問(wèn)津的“浮云”。這些也往往就是明顯的“淺工作”。
實(shí)質(zhì)上，不是說(shuō)只有在類似行政部門這樣的工作才會(huì)存在“淺工作”，包括像寫文案的人，也許也會(huì)由于對(duì)某些工作比較熟悉，所以經(jīng)常會(huì)接到一些咨詢電話；或者研究技術(shù)問(wèn)題的人，也許也會(huì)臨時(shí)接到提醒說(shuō)要去填一些日常工作表格之類的事情等等。事實(shí)上每個(gè)人的工作中，都多多少少各存在一定比例的“深工作”和“淺工作”，這個(gè)比例在工作中還會(huì)根據(jù)當(dāng)時(shí)的情況，你所在公司的管理環(huán)境，以及你自己的選擇等因素而變動(dòng)。
這里有一點(diǎn)感觸，那就是，在這些年過(guò)來(lái)，當(dāng)我回顧自己個(gè)人的工作經(jīng)歷時(shí)，我意識(shí)到，對(duì)我最有價(jià)值，能最給我?guī)?lái)成就感，以及讓我收獲最大的，幾乎都是那些“深工作”。
許多的“深工作”由于具有一定的，甚至可以說(shuō)是很大的難度，所以會(huì)對(duì)一個(gè)人當(dāng)時(shí)的各方面能力、信息、資源等提出考驗(yàn)，而你在一步步解決問(wèn)題，尋找方法，調(diào)查整理資料的過(guò)程中，你的能力是不知不覺(jué)在上升的。
在處理這些“深工作”的時(shí)候，實(shí)質(zhì)上我們也在這個(gè)過(guò)程中走出了原有的“舒適區(qū)”，走進(jìn)了一個(gè)“探索”的階段，而在這個(gè)過(guò)程中，我們雖然常常會(huì)感到不舒服，但是我們?yōu)榱藢ふ页雎罚行л敵龉ぷ鞒晒覀円矔?huì)不自覺(jué)，或者逼得自己不得不去學(xué)習(xí)。所以我們的能力，我們的思維水平，我們的知識(shí)儲(chǔ)備，信息儲(chǔ)備，甚至人脈儲(chǔ)備，往往就在這個(gè)過(guò)程中不斷地提高。
那么，既然我們工作上要求發(fā)展，希望能在工作中收獲自己想要的東西，或者哪怕只是為了能把工作做好，我們應(yīng)該積極主動(dòng)找出自己工作中有哪些是“深工作”——即那些自己工作中的核心環(huán)節(jié)，那些對(duì)自己的工作成果、評(píng)價(jià)、績(jī)效影響最為重要的關(guān)鍵內(nèi)容——并重點(diǎn)完成它們。
或者，你也可以為了獲得升遷，挑戰(zhàn)一些超出自己原有崗位工作范圍的任務(wù)，這個(gè)時(shí)候，你所做的工作，也往往是“深工作”，因?yàn)檫@些挑戰(zhàn)往往要你專注解決新的問(wèn)題，要你學(xué)習(xí)新的東西，突破自己原有的上限。
但問(wèn)題是，即使我們知道了這些，知道了“深工作”對(duì)我們獲得有效工作成果甚至包括升遷漲工資有那么多好處，但是——你的同事，你的老板，你的客戶們，TA們知道嗎？
現(xiàn)實(shí)是，他們往往并不知道，也不在乎，即使你說(shuō)出來(lái)，他們估計(jì)也不理解，你的老板也許還會(huì)因?yàn)槟阌X(jué)得有些工作是“淺工作”拒絕處理，而威脅或者干脆炒你魷魚(yú)。
而且，現(xiàn)實(shí)中，許多的辦公室實(shí)質(zhì)上并沒(méi)有比一個(gè)菜市場(chǎng)好上多少，身邊來(lái)來(lái)往往的人，時(shí)不時(shí)響起的電話，復(fù)印機(jī)發(fā)出的轟鳴，偶爾打斷你的一句問(wèn)話，時(shí)不時(shí)閃爍的工作QQ。。。。。。在這個(gè)信息時(shí)代，我們的工作環(huán)境雖然也許干凈了許多，明亮了許多，但是在對(duì)于深度思考，專注工作所需要的環(huán)境方面，似乎并沒(méi)多少進(jìn)步。許多雖然帶給我們?cè)S多便利的現(xiàn)代通訊工具，在另一方面也成了“剝削”我們的注意力的“黑洞”，甚至，即使你下了班，該學(xué)習(xí)的時(shí)候，你自己計(jì)劃3小時(shí)的學(xué)習(xí)，最后有多少時(shí)間是耗在刷手機(jī)，刷網(wǎng)頁(yè)上，你自己回頭算過(guò)嗎？
然而，我們中許多人還沒(méi)到有錢有閑，財(cái)務(wù)自由的階段（是的話，估計(jì)你也不會(huì)點(diǎn)開(kāi)這個(gè)文章了）。我們不能由于想去集中處理那些最重要、給我們帶來(lái)最大利益的“深工作”，而任性地一味推掉所有其它的“淺工作”，或者躲到一個(gè)連老板都找不到你的地方，然后回去等著清理桌子辦離職手續(xù)。而且在日常工作中，維持一定程度上與其它人的聯(lián)系，也是許多工作所需要的，對(duì)于一些像業(yè)務(wù)口，銷售部門之類需要經(jīng)常與人打交道的部門，維持人際聯(lián)系可以說(shuō)是他們工作的“生命線”。
但是，為了我們自己個(gè)人的發(fā)展，從外部角度說(shuō)也是為了能真正做好那些關(guān)鍵而又重要的工作，進(jìn)而為你和你所供職的公司都創(chuàng)造收益，我們還是要想辦法重點(diǎn)做好那些“深工作”的內(nèi)容。這就是為什么我們要有隨時(shí)沉靜下來(lái)的能力。
隨時(shí)沉靜下來(lái)的能力不是說(shuō)讓你時(shí)不時(shí)發(fā)個(gè)呆，或者懶在那什么也不干，好像自己很悠閑的樣子。這里的沉靜首先指的是一種即使在復(fù)雜，變動(dòng)甚至混亂的環(huán)境中，也能時(shí)不時(shí)跳出“現(xiàn)在的狀態(tài)”，從更高的角度，審視你現(xiàn)在的情況的能力，就有點(diǎn)像我們聽(tīng)過(guò)的“跳出框框看問(wèn)題”。通過(guò)重新審視你現(xiàn)在的工作狀態(tài)，首先是避免或者跳出了瞎忙的狀態(tài)，避免這一天就此埋沒(méi)在大量的，說(shuō)不出個(gè)所以然又不知道有什么價(jià)值的工作中。然后，你可以按照前面所說(shuō)的“深工作”和“淺工作”的概念，來(lái)分析自己工作的現(xiàn)狀。通過(guò)這種有意識(shí)的“跳出——審視——調(diào)整”，你可以不斷把自己的重心往“深工作”的方向挪，至少，先讓自己剝離出那些哪怕是緊急，也沒(méi)有多大價(jià)值的“淺工作”。就像在海上駕駛一艘帆船，即使海浪和大風(fēng)不斷把你吹離自己的航線，你也要始終明確自己的方向和目標(biāo)，并不斷操作讓自己的船只保持在正確的方位上。
接著，你要有意培養(yǎng)一種“隨時(shí)專注”的能力。在現(xiàn)實(shí)中，我們中也許有許多人的工作時(shí)間和注意力往往被各種各樣的事情“拆”得七零八落，很容易進(jìn)入一種不知“深淺”（分不清主次）工作的狀態(tài)。在用前面所說(shuō)的“跳出”方法重新調(diào)整重心后，你就需要利用時(shí)機(jī)，甚至是創(chuàng)造一個(gè)環(huán)境，來(lái)讓自己進(jìn)入一種“深工作”的狀態(tài)了。
我們前面說(shuō)過(guò)，要在一個(gè)嘈雜的工作環(huán)境中維持一種“深工作”的狀態(tài)，是非常困難的，但這不代表你什么也做不了。事實(shí)上，假若你的工作總是不得不塞滿各種沒(méi)有意義的“淺工作”，除非是為了眼下吃飯付房租維持一下，否則假若你還在乎你的前途，那你還是好好考慮一下有沒(méi)有什么別的工作機(jī)會(huì)吧。現(xiàn)實(shí)中，許多問(wèn)題不是說(shuō)完全沒(méi)有希望，我們還是可以尋找解決辦法。
有一些辦法是比較常見(jiàn)的，估計(jì)很多小伙伴都用過(guò)，比方說(shuō)“躲到一個(gè)安靜的地方”（當(dāng)然，不要太久），或者故意推掉一些“不是很重要”，甚至原本就不該你去做的“淺工作”——這里面有一點(diǎn)就是，雖然你不能太冷酷，但也不要做“老好人”，在這個(gè)度的把握方面，就要看你自己拿捏了。
另外還有一種方法，就是自己給設(shè)定工作期限。
我們中許多人也許都多多少少有過(guò)“拖延”的經(jīng)歷，一個(gè)原本安排在兩周內(nèi)完成的事情到了最后幾天才開(kāi)始處理，但是你也許也發(fā)現(xiàn)，在最后期限之前的那段時(shí)間里，你的工作效率出奇的高。
我們給自己設(shè)定工作期限的作用也是在這里，通過(guò)在頭腦中設(shè)定一個(gè)到期鬧鐘，你會(huì)有機(jī)會(huì)獲得這種“臨界高效率”，而且，這種由于到期壓力逼迫你注意力高度集中，也可以有效過(guò)濾掉你周圍的一些“雜音”。
注意，這里所說(shuō)的工作期限，不是別人給你設(shè)的，是你自己主動(dòng)給自己設(shè)定的。我們假若想在那些真正重要的“深工作”上有所建樹(shù)，那么這就是一個(gè)主動(dòng)，而且是和低價(jià)值的“淺工作”對(duì)抗的過(guò)程。
這就要求你對(duì)自己的工作，或者從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)說(shuō)，對(duì)你自己的事業(yè)發(fā)展，有一種主動(dòng)控制的意識(shí)。否則，你自己給自己設(shè)定的期限也一樣沒(méi)有用。沒(méi)有這種意識(shí)，你也談不上跳出來(lái)，不斷審視自己的工作，主動(dòng)分清主次，而更多只會(huì)在各種雜亂的工作中“忙碌”。“主動(dòng)控制”也需要你有一定的自律性，這種自律性也會(huì)幫助你更有條理地工作，而不是一個(gè)只是天天團(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn)的“工作狂”（雖然你也許并不想）。
此外，經(jīng)常回顧你一天或一段時(shí)間的工作， 寫一寫總結(jié)，做一些分析，進(jìn)而提前做一些計(jì)劃，也是一種辦法。你也許會(huì)說(shuō)“計(jì)劃趕不上變化”之類老掉牙的理由，但是前面說(shuō)了， 分清主次，專注于重要的事情，進(jìn)而有利于你的個(gè)人發(fā)展，這是一個(gè)主動(dòng)的過(guò)程，即使你的計(jì)劃一而再再而三地被現(xiàn)實(shí)中一些事情打亂，但至少你始終主動(dòng)在嘗試控制。這就像一場(chǎng)戰(zhàn)斗，你不能指望某個(gè)“妙計(jì)”可以立刻讓你大功告成，但至少你可以努力去掌握主動(dòng)權(quán)，許多時(shí)候生活中的改善，包括你自己的進(jìn)步，都是在這種主動(dòng)爭(zhēng)取中獲得的，很少有機(jī)會(huì)，會(huì)有個(gè)準(zhǔn)備好的“成功”在那里等著你。
獲得沉靜的心態(tài)，能分清楚工作的深淺，也是一個(gè)不斷自我訓(xùn)練的過(guò)程，要想獲得這種對(duì)重要事情的專注的效果，也要根據(jù)你工作的實(shí)際情況，去尋找各種可行的辦法。
而在這種努力中，你會(huì)不斷收獲屬于你自己的進(jìn)步。
希望這篇文章對(duì)你有用。
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