Excel選擇性粘貼的妙用

Excel選擇性粘貼的功能我想大多人只是使用粘貼數(shù)值來去除掉公式吧,比如在一個Excel文檔中利用公式計算出的數(shù)值,想要粘貼到另一個Excel中且只需要保留數(shù)值而不需要公式,就會用到選擇性粘貼了。那么除此之外,還有什么用途呢?

圖4.1 選擇性粘貼界面展示

我們看到選擇性粘貼的界面,分了三欄,最上面一欄即是需要粘貼的類型,選擇什么類型就粘貼什么類型,很好理解。

一、下面來看看第二欄運(yùn)算,包括加減乘除,有什么作用呢?

A.

給個栗子,我們需要在原始數(shù)值的基礎(chǔ)上更新加上右邊的那列數(shù),利用公式來進(jìn)行兩個單元格的數(shù)值相加然后在粘貼為數(shù)值嗎?并不需要,直接利用選擇性粘貼的運(yùn)算功能即可,很簡單的分兩步操作如下:

圖4.2 選擇性粘貼的四則運(yùn)算

1.選中需增加的數(shù)值,復(fù)制,

2.選中原始數(shù)值需新加運(yùn)算的區(qū)域,【Ctrl+Shift+V】選擇性粘貼,運(yùn)算一欄中選擇【加】,確定即可。


B.

再來個栗子:

現(xiàn)有一列金額數(shù)據(jù)單位是元,但是現(xiàn)在所需求的是以萬元為單位的數(shù)據(jù),一個個除以10000得到相應(yīng)數(shù)值再利用選擇性粘貼將公式粘貼為數(shù)值,很明顯,太麻煩。還是兩步操作:

1.輸入一個數(shù)據(jù)10000在任意單元格,復(fù)制這個單元格

2.選中金額(元)的那一部分?jǐn)?shù)據(jù),【Ctrl+Shift+V】選擇性粘貼,運(yùn)算一欄中選擇【除】,確定即可。


C.

差點(diǎn)漏掉一個功能,那就是利用選擇性粘貼乘除運(yùn)算將文本型數(shù)值轉(zhuǎn)換為數(shù)字型數(shù)字參與運(yùn)算,具體操作方法已經(jīng)在上一篇文章的【三】數(shù)據(jù)分列中有過拓展說明,這里也不再贅述啦,鏈接請看這里:【3】Excel基礎(chǔ)篇三


二、接下來看看最下面的一欄,包括兩個功能,其一,跳過空單元格,其二,轉(zhuǎn)置


A.

先看【跳過空單元格】,還是舉個栗子更為直觀:

圖4.3 實例樣圖

原始數(shù)據(jù)為數(shù)據(jù)一那列,現(xiàn)有部分?jǐn)?shù)據(jù)需要更新到最新值,但要求其他數(shù)據(jù)不改變。

選中更新后的數(shù)據(jù)直接復(fù)制粘貼過去嗎?那樣的話綠色填充的單元格也會被覆蓋掉成為空值的,當(dāng)然不行,那怎么辦?

************方法一:一個個手工復(fù)制粘貼。(°ー°〃)

************方法二:在旁邊一列利用IF函數(shù)判斷,若更新數(shù)據(jù)列的單元格為空,則取“數(shù)據(jù)一”列相應(yīng)單元格值,否則取“更新數(shù)據(jù)”列相應(yīng)單元格數(shù)值。

=IF(E2="",D2,E2) ?——(具體情況具體分析)

************方法三:在F2單元格利用LOOKUP函數(shù)查找D2:E2單元格范圍中最后一個數(shù)字。

=LOOKUP(9^9, D2:E2) ?——(適用于查找的對象為數(shù)字而非文本)

圖4.4 LOOKUP函數(shù)查找最后一個數(shù)字

************方法四:在F2單元格利用LOOKUP函數(shù)查找D2:E2單元格范圍中最后一個非空值。

=LOOKUP(1,0/(D2:E2<>""),D2:E2) ?——(可以查找數(shù)字也可以查找文本的最后一個非空值)

圖4.5 LOOKUP函數(shù)查找最后一個非空值

************方法五:在F2單元格利用函數(shù)……騙你的啦,函數(shù)我想不下去了……

進(jìn)入正題,上面那些顯然都挺復(fù)雜的。別擔(dān)心,神器選擇性粘貼【跳過空單元格】閃亮登場!

圖4.6 選擇性粘貼跳過空單元格操作界面

首先,框選更新數(shù)據(jù)那一欄全部數(shù)據(jù)(包括第一個空值),復(fù)制;

然后,選擇數(shù)據(jù)一那一列的第一個數(shù)據(jù)(當(dāng)然選中數(shù)據(jù)一的全部數(shù)據(jù)也行啦),選擇性粘貼,勾選【跳過空單元格】,確定即可,這樣就得到上圖4.6右側(cè)更新后那列數(shù)據(jù)了。


B.

再來看看轉(zhuǎn)置,其實很好理解,就是把行列顛倒互換過來。如下圖所示:

圖4.7 選擇性粘貼轉(zhuǎn)置功能示意圖

操作就贅述了,相信經(jīng)過上面的復(fù)雜情況講解,那么聰明的你們已經(jīng)知道啦v(=^?ω?^=)v

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