給你最結(jié)實的擁抱--JIRA使用指南

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之所以想寫這篇文章,是因為之前自己初次使用JIRA的時候,無法在互聯(lián)網(wǎng)上找到好資料。好不容易看到一個培訓(xùn)課程,還要收費2K+。我想,這么一個系統(tǒng),也要收費這么高?等哪天我學(xué)會了,我就自己寫一個。

上個月,也確實覺得應(yīng)該寫一點了,于是就回到簡書,寫了20個字,還說明天更新完(牛總是很容易吹)。今天回到簡書,竟然還有人來讀過。突然,我自己覺得非常慚愧,大家過來了,但是內(nèi)容沒有上。于是,趕緊將使用說明更新上來。

為了方便說明,我在圖片上畫上了很多箭頭和文字。給大家?guī)淼牟槐悖€希望多多諒解。另外,我這里談的是管理員賬號,部分內(nèi)容普通用戶不能使用,譬如版本發(fā)布。

考慮到需要保護項目信息,在此我隱去了項目名稱和人員信息。若給大家造成了閱讀上的不便,還請大家多多原諒~

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做軟件項目的寶寶們,多少都知道JIRA這個項目管理工具。那么,我就直接說怎么用最,尤其是常見的功能。

有管理員賬號的話,可以去創(chuàng)建如下內(nèi)容:

- Project,類似于項目,一個項目中可能有多個項目。

- Board,類似于看板,用來查看項目中某個組成部分的開發(fā)進度。

- 開發(fā)流程步驟,包括To Do, Blocked, In Dev, In QA, To Review, Done等。也可以根據(jù)項目情況自定義,譬如,加上QA(STG),方便測試妹子工作的開展。

- Sprint迭代,我們用的是通常采用的兩周。當(dāng)然,也有一周或四周的。具體的,就不討論了。

-Story Point,點數(shù),項目團隊用來描述完成某項工作所需的時間投入。我們這里,用來描述開發(fā)難度。

對于嚴(yán)格執(zhí)行迭代管理,尤其是開發(fā)速度的團隊而言,所有迭代工作規(guī)劃,用戶故事創(chuàng)建,點數(shù)估算等,都需要在迭代真正開始之前完成。這里,需要為即將開啟的迭代設(shè)定具體的時間(具體到分鐘)。當(dāng)然,這其中也需要配合需求變更管理,否則執(zhí)行起來有難度。當(dāng)然,迭代要在結(jié)束之前關(guān)閉,否則,就算工作完成了,后臺的燃盡圖也無法燃盡。這一部分,稍后再講。

圖1 登錄后首頁

通過產(chǎn)品代辦事項,可以創(chuàng)建Ticket,包括任務(wù),bug等。也可以創(chuàng)建發(fā)布版本,并設(shè)定時間,譬如ISV2.1.0 (12/29/2017),也是為了方便管理。

Ticket創(chuàng)建出錯的話,直接點擊,通過“Move Issue”進行移動,如:所屬Project,Type(任務(wù)改成bug)。

同時,還可以對一個Ticket進行Clone(復(fù)制),還可以帶上其附屬的附件,并帶上迭代信息。

圖2 Backlog產(chǎn)品代辦事項


圖3? ?Ticket移動

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嚴(yán)格執(zhí)行迭代管理的話,可以用 Burndown Chart燃盡圖來監(jiān)控。當(dāng)然,這也需要合理管理客戶需求變更,否則無法實現(xiàn)。理想情況,Burndown Chart是一根傾斜向下的曲線。但是,如果任務(wù)量拆分不是很細(xì),或者工作之間還有依賴的話,曲線就會發(fā)生變化,如下所示。

中間灰色的柱狀是周末。有了多個Burndown Chart后,就可以估算出開發(fā)某項大任務(wù),大概需要多少時間,包括:最樂觀時間、最悲觀時間、最可能時間,是估算進度的輔助工具。

圖4 Burndown Chart燃盡圖


圖5? 開發(fā)進度估算


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相對而言,JIRA作為項目管理工具,還是非常好用的,尤其是搭上Confluence之后。后面這部分,以后有時間再來寫。

希望能幫大家更快上手使用JIRA。

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