由于自己恰好也身處第三方行業,晨讀中提及的三點工作方法,倒是可以結合自己的工作經驗,予以更詳細的說明。
身在一家有野心的公司,為了成為行業領先者,經常會對標業內已負盛名的大公司,參考先進的經驗,尋找每一處可改進的地方。而麥肯錫、羅蘭貝格、貝恩、尼爾森等巨頭,就經常在學習名單里。
對標久了,就會發現“三十秒法則”這樣的溝通策略、“邊際效應”這樣的工作模式、“考倫波策略”這樣的客戶應對戰術,在實際運用中,往往既有套路可循,也有陷阱要避免。
|01 三十秒法則
這一溝通策略也叫做“電梯演說”。
顧名思義,就是要求再復雜的事實、再高深的道理,都足以在電梯或上或下行駛的的三十秒內,解釋清楚。
這確實是一種要求較高的溝通術,它需要結構化的邏輯支撐,需要大量的刻意練習輔佐,才能夠確保使用者完美無痕地在工作或生活中運用。
這種結構化的邏輯,基本要求是簡潔、清晰、重點突出,為做到這三點,通常會有一條“潛規則”。 這里借用良大師的圖片,加以說明。
從上到下,依次為共識問題、核心觀點、證明觀點、量化支持、解決辦法,也就是說:
1)共識問題:電梯演說的開始,需要一個有效的過渡,這個過渡必須是一條在普遍意義上能被接受的真命題,換言之,必須是一條在常識上不被挑戰的觀點;這作為整套說辭的根本和源頭,馬虎不得。
2)核心觀點:相當于你的演說的中心論點,起著承上啟下的關鍵作用;它既能通過演繹推理,從“共識問題”推導得出,又需要作為余下步驟的結論 。
3)證明觀點:即論據,一句話闡述核心觀點是如何得出的。
4)量化支持:想象你在簡歷中經常運用的技巧——是不是每一條工作經歷的下方,都會運用數據來說明你過往的工作成就?
這里的原理是類似的,無數據則無真相,畢竟我們要說服的是重要的客戶。
5)解決方法:這一點就是你認為解決“核心觀點”需要使用的方法。
如何?是否看得有些云里霧里?那不如舉個例子來具體感受一下。
比如,我要向一名潛在用戶推薦“剽悍晨讀”,則或許我可以這么說:
我們知道,正確的思想可以指導正確的行動;
(共識問題)
成功的企業家思維,對我們普通人往往會有重要的借鑒意義;
(核心觀點)
據說經常通過閱讀、對話等方式,與成功企業家親密接觸的人,自己成功的可能性也更高;
(證明觀點)
研究表明,經常閱讀學習成長類書籍的人,思維提升的幾率,比泛泛而讀的人要高40%;
(量化支持,數據僅供舉例使用)
怎么樣?對學習成長類讀物感興趣?那快來關注《剽悍晨讀》噻!
(解決方法)
|02 邊際效應
最早接觸“邊際遞減規律”是在微觀經濟學的課堂上,書中以“吃貨的幸福感”解讀了“邊際效用遞減原則”:
在一段特定的時間內,請一位饑腸轆轆的吃貨吃面包,一開始,他每吃一個,幸福感(面包的效用)都會明顯地增加;但隨著飽腹感的增強,吃到一定數量后,每再吃一個,幸福感增加的幅度都會降低。
這樣形象的比喻,讓我一直深刻地記憶著“邊際效用遞減原則”。
那么,這一邊際遞減規律運用到工作中,會產生怎樣的化學反應呢?
其實,“邊際原則”本身分為兩類:
前者是“拖延癥患者”的工作模式,越是鄰近截止日期,生產效率越高;后者則是一般工作者面臨的生產情況。
對于拖延者患者而言,請他們使用整體前移工作截止時間的方法,有可能反而適得其反。
因為內心深處,他們知曉,真正的截止時間還沒到,“需要沖刺”的階段還沒到,所以前移deadline后,檢查他們的工作會發現,完成度相當低。
當然,一般情況下,身為乙方,要時刻為滿足客戶的需求而戰,怎么可以允許對客戶使用“拖延癥”這樣的“技能”呢?哈哈。
更多的時候,職場人需要有全局觀,不管是計劃方案,還是總結匯報,先在整體上“大差不差”地滿足客戶的需求,然后在有時間的條件下,打磨細節。
——這種時候,邊際點原則才適用。
所謂“大差不差”,這里引用《我的前半生》中賀涵的說法:
所有咨詢的問題,說到底,就是人的問題。
所以,所有向客戶提交的方案,首要原則是滿足他們提出的需求,與他們的動機一致,其次再是考慮客觀事實上的呈現應該如何。
也就是說,如果一項工作,你認為你原本花8個小時可以做到完美,但是客戶只留給你4個小時,那么當你做出55-60分的成績時,對于這個客戶而言,相當于已經達到了“他的100分”。
對于上述做法,如果要用“匠人精神”的觀點來考量,肯定不是最優的,但這是顧問行業、甚至一般職場上的客觀規律,難以避免。
我們完全可以追求精益求精,但是要在遵守客觀規律的前提下。就我個人來說,這樣頗覺無奈,但在我還不夠強大的時候,只能選擇適應環境趨勢。
所以對于“非拖延癥患者”,提交任何一份工作成果,都需要學會,給自己留余地。
比如在截止提交的三天前完成報告,在匯報演講的兩小時前停止修改PPT。
這不僅是方便后面做一些細節上的精進,更重要的是,如果有突發情況,有什么需要大改動的地方,還可以從宏觀的角度,提綱挈領地修改一番。
然后,在確保整體無誤的情況下,迫使自己進入放松的狀態。比如,在報告陳述前的一天,淡定地構思一下如何陳述;在PPT匯報開始前的一個小時,閉目養神,心理預演一下不多久后登臺表演的情況。
|03 考倫波策略
莫說我們經常會對客戶使用這一招,以期在客戶松懈的時候,獲取“垂涎已久”的信息;就連客戶都常常使用這一手,以期在我們不注意的時候,套出我們的最低報價。所謂“商場如戰場”,有時候確實是雙方斗智斗勇的過程。
這一策略的要點在于,給談話對象創造已經“脫離正式溝通”的錯覺,使他們松懈,然后出其不意、攻其不備;
最關鍵的一點是,“非正式”,即讓對方不管是身體上、還是心理上,都覺得不是在正式的工作場合,談著正經的工作話題,從而破除警戒的心態,轉而以更加開放的姿態與我們對話。
要不然,為什么很多人做業務,常常會選擇飯桌、KTV和按摩休息室?
不外乎,是希望帶給客戶舒適放松的體驗,從身到心更樂意迎合我們,更容易接受我們對話題的引導。
所以,“使客戶松懈”這一招,不但可以發生在正式溝通之后,還可以發生在之前,只要它滿足“非正式”這一條件。
打個比方,當我千里迢迢跑去面見客戶的時候,在客戶接我到辦公室或者酒店的路上,常常會有意無意地詢問:
工作多久啦?手下有多少人啊?本次項目團隊多少人???
由此判斷我方這次對客戶的重視程度。
這種時候,若沒有準備充分,不假思索地亂答,很容易引起客戶失望。
所以久經職場的老人常常會如此告誡小白:雖然你也不能把客戶都想得太“壞”,但是需要做好足夠的心理建設——當你與客戶接觸的一剎起,你就已經在工作了,特別是在客戶的資歷老于你的情況下。
雖說不要求輕易便能攻克下客戶,但也決不能輕易反被客戶攻克。
等到我們一輪溝通完畢,在與客戶去吃飯的路上,往往我方就會主動出擊,比如聊聊客戶領導的興趣愛好、辦公大樓的氣派、食堂午餐的豐盛、天氣的炎熱,等等。
聽起來似乎就是在談天說地,但突然地,我們會問道:
那不知道這次你們已經見過多少家供應商啦?或者,這次的招標有多少家報名啦?
說順嘴的客戶這時往往一不小心,就透露了原本在辦公室中,旁敲側擊都問不出的答案。
|04 總結回顧
綜上,做一個回顧,本篇解說了“三十秒法則”、“邊際點原則”、“考倫波策略”3個工作技巧,并且依次解讀了它們的潛在套路、適用情境、延伸用法。
你是否感到了滿滿的干貨誠意?那就好,希望對你有所啟發。