先來重溫一個(gè)成語故事。
版本1.
西漢時(shí)期有個(gè)孩子,叫匡衡。他小時(shí)候很想讀書,但是因?yàn)榧依锖芨F,沒錢上學(xué)。后來,他跟著一個(gè)親戚學(xué)習(xí)認(rèn)字,才有了看書的能力。
匡衡買不起書,只好借書來讀。那個(gè)時(shí)候,書是非常貴重的,有書的人都不會輕易借給別人的。匡衡就在農(nóng)忙的時(shí)節(jié),給有錢的人家打短工,不要工錢,只求人家把書借給他看。
幾年后,匡衡長大成了家里的主要?jiǎng)趧?dòng)力。他一天到晚在地里干活,只有中午休息的時(shí)候,才有工夫看一點(diǎn)書,所以一卷書常常要十天半月才能夠讀完。匡衡很著急,心里想:白天種莊稼,沒有時(shí)間看書,我要是可以多利用晚上的時(shí)間來看書就好了。可是家里很窮,買不起點(diǎn)燈的油,都不知道怎么辦才好。
有一天晚上,匡衡躺在床上背白天讀過的書。背著背著,突然看到東邊的墻壁上透過來一線亮光。他忽地站起來,走到墻壁邊一看,發(fā)現(xiàn)原來是鄰居家的燈光從墻壁透過來了。于是,他就想了一個(gè)辦法:他找了一把小刀子,把墻縫挖大了一點(diǎn),透過來的光就更亮了,于是乎他就湊著透進(jìn)來的燈光,讀起書來。
匡衡就是這樣刻苦地學(xué)習(xí),后來成了一個(gè)很有學(xué)問的人。
版本2.
匡衡勤奮好學(xué),但家中沒有蠟燭照明。鄰家有燈燭,但光亮照不到他家,匡衡就把墻壁鑿了一個(gè)洞引來鄰家的燈光,讓燈光照在書上來讀。同鄉(xiāng)一個(gè)有錢人叫文不識的,家中有很多書。匡衡就到他家去免費(fèi)打工,主人感到很奇怪,問他為什么不要報(bào)酬,他說:“我希望可以通讀一遍您家的書。”主人聽了之后,就把書借給他讀。多年后匡衡成了大學(xué)問家。
沒錯(cuò),說的就是同一個(gè)故事——那個(gè)大家都熟悉的“鑿壁偷光”的故事。
看了第二個(gè)版本,是不是覺得第一個(gè)版本有點(diǎn)啰嗦?第二個(gè)版本中字?jǐn)?shù)雖然比較少,但是并不影響我們對這個(gè)故事的理解,因?yàn)橹攸c(diǎn)它都有,因此,在溝通成本越來越高的今天,可以用一句話說清楚的就別用三句,將復(fù)雜簡單化。
羅輯思維的CEO脫不花在《掌控》一書中作序時(shí)就曾經(jīng)寫道:
簡單就是高級,簡單就是高級,簡單就是高級。
單單簡單還不夠,同時(shí)還要有效。
近幾年都提倡生活要精簡,簡單又有效的方式大家都趨之若鶩,生活如此,那對于寫作的人來說更是需要精簡啊!全美寫作指導(dǎo)老師就跟我們分享了一個(gè)黃金法則一一精簡寫作。
《精簡寫作:快節(jié)奏時(shí)代的溝通與表達(dá)》作者是羅伊·彼得·克拉克。他在美國佛羅里達(dá)州波因特學(xué)院教寫作,曾培養(yǎng)出了一批普利策獎(jiǎng)(美國新聞界的一項(xiàng)最高榮譽(yù)獎(jiǎng))作家,還被譽(yù)為“全美寫作指導(dǎo)老師”。
本書主要跟我們講到了為什么需要精簡寫作,寫短文的準(zhǔn)備工作與帶著什么目的去寫短文三個(gè)方面的內(nèi)容。
一、為什么要把文章寫得又短又好?
在這個(gè)高速發(fā)展的時(shí)代,時(shí)間越來越不夠用,溝通成本變得越來越高,所以我們都希望在最短的時(shí)間內(nèi)可以獲取最有價(jià)值的信息。作者羅伊·彼得·克拉克告訴我們,在這個(gè)數(shù)字時(shí)代,短文寫作就是王牌,因此我們都必須要掌握的一種技能就是:將文章寫得又短又好。
二、短文應(yīng)該如何寫?
1.第一部分:閱讀
(1)閱讀文章當(dāng)中的重點(diǎn)
都說“讀寫不分家”,讀書就在寫作前面的,還是那句話,有輸入才有輸出。即使要寫短文也要先閱讀。閱讀時(shí)要注意發(fā)現(xiàn)文章當(dāng)中的重點(diǎn),最好用上劃線或摘抄的方式把它記錄下來。千萬別小看這一步,這一步將成為日后檢驗(yàn)自己短文寫作的標(biāo)準(zhǔn)。
(2)掃讀
時(shí)間有限,一字一句看完整本書變得幾乎不可能。但是對于短文來說,掃讀是可以做到的。掃讀時(shí)要注意關(guān)鍵字或關(guān)鍵詞以及提示語。這一點(diǎn)與《溝通圣經(jīng)》當(dāng)中提到的“縱覽”有著異曲同工之妙。
(3)在空白處標(biāo)注
作者克拉克在讀大學(xué)時(shí),他最尊敬的老師雷內(nèi)·弗汀教了他一個(gè)閱讀的方法,作者將這個(gè)方法稱之為:“通過閱讀看待世界的方式”。這個(gè)方法就是在書頁的空白做標(biāo)注。
所以在看書的時(shí)候手邊一定要有筆,方便隨時(shí)記下你的想法。也許你會說現(xiàn)在看的是電子書,不需要用到筆,但是別忘了,大部份的讀書app都有劃線和做筆記的功能。
2.第二部分:收集并研究短文
(1)收集歌詞
克拉克認(rèn)為歌詞是非常高效的短文形式,有一些歌詞就值得我們?nèi)ヂ穱L。而且這個(gè)方法唾手可得。
舉個(gè)例子,周杰倫的那首《上海1943》,這里面就是舊社會年代的背景,當(dāng)年上海作為反西斯的的戰(zhàn)爭中心,加上很多外國列強(qiáng)開設(shè)的租界,讓它成為中國一個(gè)特別的存在。正是在這種背景下作詞方文山才寫下了這樣的歌詞:
我對著黑白照片開始想像
爸和媽當(dāng)年的模樣
說著一口吳儂軟語的姑娘緩緩走過外灘
消失的舊時(shí)光
一九四三
在回憶的路上
時(shí)間變好慢
老街坊
小弄堂
是屬于那年代白墻黑瓦的淡淡的憂傷
是不是感覺到了濃濃的上海氣息?也正是因?yàn)槿绱耍@首歌都被列入了臺灣中學(xué)教材。
(2)研究寫短文作家的作品
為了學(xué)到作家們的寫作技巧,作者克拉克反復(fù)閱讀了莎士比亞的30部戲劇,J.K.羅琳的所有作品以及另外幾位作家的大多數(shù)作品。他建議我們應(yīng)該也將這個(gè)法則運(yùn)用于短文寫作,我們需要找到并長期追蹤寫短文作者的作品。
(3)不要單單只把你的話“傾倒”出來
魯迅先生曾經(jīng)說過:
好文章不是寫出來的,而是修改出來的。
在這里,作者也告訴我們,當(dāng)我們把腦子里的資料或是內(nèi)容“傾倒”出來以后,還要對它們進(jìn)行修改,使它們更加簡潔嚴(yán)謹(jǐn)。
3.第三部分:改寫短文
如果發(fā)現(xiàn)文章當(dāng)中略顯啰嗦,那就應(yīng)該對它進(jìn)行修改了。如何修改呢?
首先,保留主題句。如果無法判斷主題句,那就參考《溝通圣經(jīng)》里面教我們的找主題句的方法——每個(gè)段落的第一句,不過也有例外,有時(shí)候可能是在段落的最后一句。但是一個(gè)段落通常只包含一個(gè)主旨,所以主題句還是很好找的。
然后,刪掉多余的詞,用意思相近的代替。比如書中的例子,作者用“文要精煉”代替了原來的“有力的文章是簡潔的”,不僅沒有破壞文中原有的意思,還使得文章更加簡潔。
最后,把重點(diǎn)放在寫作上。把不必要的描述其他的而不是寫作本身的詞都刪掉。
三、帶著什么樣的目的去寫短文?
1.要讓人覺得充滿智慧
比如你想表達(dá)實(shí)踐很重要,那就可以說:
“紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行”
克拉克建議我們在筆記本里記錄下各種智慧的形式,比如說警句,格言和箴言等,并通過5條規(guī)則來檢驗(yàn)——簡短,個(gè)性,明確,哲理,有轉(zhuǎn)折。
2.圖片+文字
圖片與文字相結(jié)合,這也是短文的一種形式,并且在視覺的基礎(chǔ)上提供了文字說明,將會使讀者的閱讀體驗(yàn)更好。克拉克還建議我們,圖片和文字應(yīng)該共同支撐主題。
3.標(biāo)題
標(biāo)題的重要性,大家就更清楚了,所以才催生了某些標(biāo)題黨。因?yàn)闃?biāo)題就讓讀者決定了要不要讀這篇文章。所以我們必須要在標(biāo)題上多花些時(shí)間,并且在網(wǎng)絡(luò)上看到的一些較出色的標(biāo)題都應(yīng)該及時(shí)把它摘抄到筆記本里。
以上關(guān)于短文的黃金法則,看似在教我們寫作的技巧,事實(shí)上,在這個(gè)人們越來越注重成本與效率的時(shí)代 ,溝通又何嘗不是需要精簡呢?正如這本書的副標(biāo)題——快節(jié)奏時(shí)代的溝通與表達(dá),這才是《精簡寫作》所要教給我們的精髓所在。