生活中，你是否曾經從超市回到家才發現忘記購買某樣物品而再次出門？

工作中，你是否曾經面對一堆或大或小的任務頭疼卻無法下手？

我們的精力有限，大腦的內存也有限，每當大腦中充滿各式各樣雜亂而瑣碎的事務時，任誰也無法輕松而無一遺漏的搞定我們的生活和工作。成功人士或是管理精英，如何能一天處理那么多繁復的工作后仍有時間去讀書，健身或是陪伴家人呢？他們的一天真的有48小時嗎？

橫向思維：要求我們把所有要處理的事項列出來，可用現在流行的to do list來完成。

清空大腦里分散瑣碎的任務后，可集中注意力在處理任務上。幾分鐘內可以處理完的事情要立刻著手去做，不要拖延；可否委派給他人完成；最后需要自己花時間來完成的任務則可以放入任務列表，抽出整段時間來重點完成。

縱向思維：要求我們對單一任務進行拆分，處理。

公司總有一位同事，每每接到領導的任務立刻滿腔熱血的開干，結果卻差強人意。沒有前期和領導的有效溝通，也就無法明確的了解到領導想要的最終結果。關注結果，有利于任務更好的完成。

有了明確的任務，那么開始就容易了么？以我個人為例，每天面對不同的問題，任務，總有時候是無法快速進行下去的，原因就在于沒有明確的下一步計劃。具體表現為看著手里的任務為不清楚具體現在，這一刻應該做什么，久而久之，這種對手中事務無法掌控的焦慮會影響整個任務的執行，結果可能就是將就。

確定下一任務，在這里顯得攸關重要，不是泛泛的空話，而是具體的執行動作，例如打電話給供應商確認庫存或是和工廠溝通交期。這時大腦中很容易產生很多想法或是方式，一定要養成收集的習慣。好記性不如爛筆頭，大小任務在紙張上一目了然，不會遺漏，也更高效。

生活工作中，只要運用一些原則或是技巧，不僅工作完成的更好更高效，也會空出更多的時間給自己的家人，朋友和自己。