如何清晰有效的表達自己的觀點

? ? ? ? ?這周一(5.8)看到饅頭商學院推出結構思考力學院創始人李忠秋老師的課程——如何清晰有效的表達觀點,并說服他人。想起這個結構思考力的課程是去年在橙子學院學過的,但我還沒怎么運用過,而且有些歸類分組的說明我不太明白。于是我就報名來重聽。一共是三天只講了30多分鐘,比起去年聽到的內容少了一半吧。我之所以重聽,就是希望真正的將結構思考力的思維方式和表達方式運用到實際工作生活中。讓我將老師講課的內容按照自己的記憶認真的梳理一下,然后再反思最近的溝通情況,看如何做調整。

? ? ? ? 在生活和工作中,我們時時都在表達,就算不一定以說服別人為目的,也是表達的越清晰及簡潔明了越好。前幾天我在一個公眾號上也看到一個“一分鐘說服方式”,我想那與30秒說清任何事不是相同的嗎?這樣清晰有力的表達誰都需要。那么要表達觀點的時候怎樣做到清晰有效呢?李忠秋老師給出結構化思考的方式,結論先行,然后將支持結論的論據以結構化的方式表達出來。我理解就是將這些支持觀點的內容進行歸類分組以邏輯遞進的方式呈現出來。但是這個觀點也必須是一個簡明扼要的句子。讓人一看就明白主題的。

圖片發自簡書App

? ? ? ? ?這結構化的表達方式總結起來就四個字:論、證、類、比。在課程中老師舉了一些工作匯報和提案的例子。(可惜這些圖未及時截下來)也就是按照金字塔的結構去闡述一個觀點。

? ? ? ? 論:結論。一句話清晰明了的觀點。

? ? ? ? 證:就是按順序以上統下呈現出支撐觀點的內容。

? ? ? ? 類:就是將所有支撐觀點的內容歸類分組,可按時間性重要性等排序來呈現。

? ? ? ? 比:就是邏輯遞進的意思。就是說在這縱向結構里一層一層往下遞進。

? ? ? ?在去年的課程里,我記得還有一個“萬能公式”,是說怎樣提取一段文字的核心觀點。按照先提煉觀點再尋找論證這樣的方式去閱讀一些材料,有助快速理解,可惜我運用的太少了。向別人表達時,如果只有幾秒鐘,直接說結論就好,如果有十秒,可以說到第二層的分類,有30秒基本就能說完了。原來這就是30秒內說清任何事。一般的事物也可以運用這樣的分類說明的,不一定是表達觀點時。這樣的結構圖也是常見的了。

? ? ? 在這次課程的最后,李忠秋老師說“重要的事情說三點”,因為“三”是一個恰到好處的數字。二太少,三以上又太多了。讓我想起中國人很偏好這個“三”。“重要的事情說三遍”這話現在說的人越來越多了。我想起前幾日與一個朋友探討未來的職業發展時的溝通,大家誰也說服不了誰,我內心里也對自己產生了不確定:我真的會按照自己的決定去做嗎?課程里說在一堆材料和內容里要善于做到:1.列出要點,2.尋找共性,3.得出結論。這樣去厘清自己的文字和口語表達就很有效率了,但如果這些內容里沒有關聯性,那可能就不適用這個金字塔結構。那就要從這些內容里提煉出重點,再用幾個關鍵詞串聯成句子表達出來。那天我和朋友溝通時并沒有做到這樣的結構化表達,雖然我心里很清楚自己的決定,但是我一說出來朋友立刻持反對意見,我再說理由也未能將其說服。同時我心里也升起了不確定,現在我再梳理一下,也是將自己的決定落實下來。

? ? ? ?那天我與朋友溝通的是在未來我這個年近40的人的職場去向,我總的觀點是先保生存,后求發展,我只是感慨了一點:保生存的同時有些才能仍然是被抑制的,朋友就說我想要的太多,沒有定性。我保生存的工種在市場上的需求和優勢沒有進行類、證的說明,我看我現在要將我其他的才能或是全部的才能畫一個結構圖了。這一周我關于職場現象的思考的文章里說我將來要涉足文化娛樂領域,這個結構圖畫出來一定會給我提供思路的。

? ? ?2017.5.13下午

3689——潘琳——玉虹 ? ?橙子學院碼字島第三篇作業

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