推薦語
你是不是經常面對這樣的情況?就是每天忙得人仰馬翻,但是回顧的時候發現自己做的都是些瑣事,重要的事情反而被自己忽略了。還有就是每次計劃都非常完美,但是計劃趕不上變化,這種突如其來的任務經常會打亂你的計劃,讓你只能通過加班加點去完成任務。在搞活動時,辛辛苦苦排練出一個節目,但是領導看后認為不合適,讓你重新排練。遇到這種情況的時候,你就需要學項目管理的知識了。那今天我就給大家推薦一本這方面非常經典的書籍,就是項目管理精華。
項目就是為了創造產品,提供服務或實現特殊的目標而產生的臨時任務。特點是有開始也有結束。因此我們在日常生活中做的每一件事都可以成為一個項目。我們做每一件事情都必須知道先做什么后做什么,因此,做事的流程非常的重要。做的很大一部分,很多事情都需要和別人進行協作,因此,人也非常重要。一個項目要成功你需要好的人和流程。
參與項目的人很大程度上決定了這個項目的成敗。作為項目的負責人,我們必須要去學會運用自己的性格和人格魅力這種非正式權力,讓大家對你心悅誠服,心甘情愿的聽你分配。有四個原則,能夠幫助你建立起這種權利。
第一,展現尊重,你能對所有人都坦誠相待一視同仁,直言不諱。尊重是相互的,當你尊重別人,別人也會尊重你。
第二 先聆聽。做項目的負責人,我們習慣性的去說。項目不是你一個人的,因此,我們又學會去聆聽別人內心深處的一些想法和情感,這樣的話才能更好去帶領團隊成員完成任務。
第三明確期望。我們對項目要有一個非常明確的預期,要把這個非常明確的預期,傳達給自己的員工。讓團隊所有的成員達成一個共識。
第四次承擔責任 。首先就是我們要做一個模范帶頭作用,自己說到做到。其次就是,項目出現問題的時候,我們要敢于承認自己的錯誤,承擔起自己的責任。
通過不斷強化自己在這四個方面的能力,就可以讓自己獲得非正式的權力,讓自己很好的,代領,激勵團隊成員完成任務。
完成了一個項目的流程有五個步驟,就是項目的發起,規劃,執行,監督和控制,項目的結束。
項目的發起
這是影響項目成敗的最關鍵的一步。這需要我們找到影響這個項目成敗的最主要的利益相關方,并對這些人進行深入的訪談,了解他們最本質的需求。例如你要負責單位集體的一次聚餐活動,就需要對老板的預算,員工的時間,口味有一個深入的了解。
項目的規劃
項目的規劃決定了項目的能否進行非常順利的執行。項目的規劃要包括三個步驟,
第一風險管理策略。
我們要對這個項目所有可能出現的風險進行評估,并作出相對應的預案。這是項目規劃中最重要的一環。
第二就是設計項目的日程表。
我們要對決定一個項目成敗的關鍵路徑。要定出一個最終的截止日期。
第三就是設計溝通計劃表。
因為我們的項目需要所有人的協作,因此我們必須要對這些關鍵人物,進行一個深入的訪談,聽取他們對于這個規劃的建議。
項目的執行
我們要進行團隊的責任機制,舉行績效對話
項目的監督
在執行項目的時出現停滯的現象的時候,我們要通過與相關的負責人進行溝通,來促進這個項目的順利往前推進。當我們發現這個項目已經偏離了原來的目標時,我們要及時的對這個項目的范圍進行管理。
項目的結束
我們要確認在所有的項目都完成的基礎上,你要及時的進行復盤總結,吸取這次項目中的一些經驗和教訓。同時建立這些項目的檔案。
這次我就對這本書的內容給大家做個大概的介紹,接下來我會通過一系列的文章給大家介紹一下每個步驟具體應該怎么做。