你很忙,但你很亂
連家庭主婦都會喊自己的時間不夠用,每個人都裝出很認(rèn)真努力的樣子,但最后很多人在碌碌無為的忙碌中走完了這一生,什么事也沒做成。這是人生的一個大陷阱,如果不避開這個陷阱,那很可能會引來老大徒傷悲的結(jié)局。
沒有目的工作,就是瞎忙
很多人都低估了為每天工作設(shè)定目標(biāo)的重要性,也低估了這項工作的難度,如果不花費一定的時間在上面,那每天的工作的目的不會自然產(chǎn)生,要把一件事情辦成,需要兩個步驟,一個是先在內(nèi)心創(chuàng)造那件事物,另一個再從現(xiàn)實中來實現(xiàn)這件事物,內(nèi)心沒有那件事情的正確理解,那去操作的時候也沒有一個方向指引圖。
因此每天應(yīng)該以寫文章的方式,把當(dāng)天要做的事情,或者未來一個星期要做的事情,先寫一遍,給自己先構(gòu)建一個對未來的場景,然后再根據(jù)這個場景去把事情落實到位,剛開始去做可能會很難,但隨著操作的熟練,到時可能只是一句話即可完成對事物的理解。而現(xiàn)在還做不到的時候,就很老老實實地用笨辦法來操作先。
很多新手去設(shè)定目標(biāo)的時候,就是簡短一句話,或者一兩個詞就代表把目標(biāo)設(shè)定完成了,這是不對的,因為目標(biāo)需要不斷的回顧,如果沒有詳細(xì)的記錄,再去回顧時,之前已經(jīng)思考過的東西會遺忘掉的,到時看到一句話根本想不起來自己曾經(jīng)想過的事情,很多人都高估了自己的記憶能力,結(jié)果是看了很多書,卻什么也沒記住。
大腦這個器官,最重要的功能是用來思考,平時的閱讀都只是輔助它思考的養(yǎng)料,記憶而不是大腦的主要能力,身體的記憶反而比大腦高效得許多。因此如果需要深刻記住哪些事情,那就讓身體去感受一次,多次感受,親自去實踐,這種記憶比單純的文字記憶要好得多了。
讓記錄來代替記憶,這是一種可取的辦法。
沒有聚焦,沒有效率
在開放的工作場所,人太容易被事物打斷了,只要是還呆在這個的辦公環(huán)境中,就必須要面對這樣的事情。如果以一個很冷漠的身份,不參與同事們之間的聊天,那人際關(guān)系又會出問題,所以要根據(jù)自己現(xiàn)實的情況來找到一個合理的解決辦法。
比較有效的是看同事間的聊天話題結(jié)合起自己的狀態(tài),如果是在狀態(tài)非常好的時候,就不要輕松出來,因為那時候的工作效率是最高的,這用這些時間來參與聊天就太可惜了,可以在自己也需要休息放松的時候,以練習(xí)演講的心態(tài)來去發(fā)表一段即興演講,保持這樣的狀態(tài)就不會覺得聊天是浪費時間的了。而即興演講很多時候就可以給別人講一個故事作為素材開始來說
番茄鐘工作法,這是一個輔助的工具,用了總比不用好,回去再去把這個工作法使用起來。
珍愛時間,別隨意浪費
時間真的好寶貴,自己八點過來,寫篇文章就能占掉一個小時的時間,一個上午才三個小時,在這么簡短的時間里面,能做的東西真的不多,但在許多人看來,又是一天的時間了,感覺時間還很充足,事情可以慢慢做,慢慢來,結(jié)果一天的工作,花了三天才能做完。
那些效率高的人會把一件事情用一個較合理的時間期限來衡量,但很多人不論什么事情都是用一生的尺度來衡量,這使得這些人總是慢悠悠,效率極其低下。一些企事業(yè)單位,由于他們內(nèi)心里感覺這是一輩子的工作,他們內(nèi)心建立起這個錨定后,那一任何一件事情在他們看來都是有很長的時間可以去做的,他們有花不完的時間,這樣的人是沒有成長的。
我現(xiàn)在想到半天是一個時間顆粒,但有些人半個小時就是一個時間顆粒了,他們會用半個小時來要求自己去完成一件事情,一天工作日八個小時,那他們就可以完成16件事情,這比那些用一生來衡量事情的人,效率高得太多,太可怕了。
時間不可管理,唯有自我管理
時間是不可以管理的,不管自己做些什么,時間都總會過去的,我們能做的就是提高對自身的管理,讓自己在一段時間內(nèi)的工作效率更高,做出更合理和高質(zhì)量的決策,這些點做好了,給自己帶來的成長不是線性型的,而是會呈指線型成長,在全世界70億人口來計算,絕大多數(shù)人都是碌碌無為,也沒有那些條件給他們成長的,而自己每多掌握一項技能,都能超越的人,那個計量單位是讓自己不敢想象的。以演講為例子,在全球的70億人口當(dāng)中,如果大家都沒有那項技能,那大家都處于同一個起跑線,而一旦你掌握了演講這項技能,那超越的人,最起碼能用10億人口的量級。而提高時間管理這項技能也是,一旦你掌握了,就會瞬間超越絕大部分人,而后每精進一些,都會超越大得可怕的人群。