動態圖表,就是隨著數據源的變化,圖表會跟著變化。
這節課主要學了以下幾種圖表的制作:
一、雙坐標圖表
圖表中含有2個坐標。主坐標和次坐標。次坐標如何設置呢?如圖所示:插入-圖表-組合-次坐標軸打鉤。
設置好次坐標軸以后,對圖表進行美化。加上數據標簽,設置數據格式。
二、動態圖
根據銷售員,按月查詢銷售額。相對而言比較簡單。
1、利用數據有效性,設置銷售員姓名
2、根據銷售員姓名,用VLOOKUP函數匹配出銷售員的每月銷售額。VLOOKUP中嵌套COLUMN函數。
3、選定2的數據區域,插入合適的圖表。
4、美化圖表。
上述第二點的公式,以及生成的圖表,如下圖所示:
三、動態圖表
根據月份的變化,各城市之間的銷售額之間發生聯動。老師教的五步法,我跟著步驟做了一遍,能做出來。但是有些地方不能理解,只能強行記憶,這不是個好方法。但是我按照上述第二種動態圖表的方法,恰當改動,做出了效果一樣的動態圖表。稍后上圖。先把老師講的五步法打卡記錄:
1、先選中數據區域,在【公式】選項卡下,單擊【根據所選內容創建】,然后在彈出的對話框中勾選“最左列”,即可創建12個月份的名稱。
2、在任意一個空白單元格,如H1,設置數據數據有效性,創建下拉列表。按月份創建。
3、繼續創建一個“動態數據源”的自定義名稱。公式為:=INDIRECT("_"&動態圖!$H$1)???? 其中 :動態圖是當前工作表的名稱。自定義名稱時,如果首個字符是數字,Excel會在名稱前自動添加一個小橫線。如果定義的名稱是常規的字符,這里就不需要小橫線。
4、選中A1:F2,插入柱形圖,進行簡單的美化。單擊圖表標題,按delete鍵刪除。
5、右鍵單擊圖表,選擇數據源:點開編輯對話框,輸入公式='Day5-圖表的運用.xlsx'!動態數據源。?? 其中'Day5-圖表的運用.xlsx'!? 是當前工作表的名稱。注意標點,該保留的,一個都不能少。
然后我用了自己的方法創建了一個,也是參照前面的VLOOKUP函數。圖表這塊是小白,不知道我的方法是不是有什么弊端。我是這么做的。
四、圖表另存為模板。
選擇已做好的圖表,鼠標右鍵,另存為模板。