? ? ? ? 很榮幸成為早會改革后,第一個站在這里主持早會的主持人。上個星期五,魯總下達了這個指令,要求大家從本周一開始,每個主持人都要脫稿講一講自己對執行力的看法。坦白講, 我對執行力不是很了解,于是周末回家惡補了一下,匆忙之中準備了這份演講稿。寫的膚淺,不足之處希望領導見諒,希望眾家人包容,也順祝后面的主持人能夠越講越好。
言歸正傳。關于執行力,通過這兩天的學習,我所理解的執行力,通過下面的敘述,來表達我的認知。
一個公司要發展,前提必須是要有很好的執行能力。試想一下,如果一個公司沒有很好的執行力,公司的計劃、制度、政策的推行,那就將會是一堆廢紙,最終還會將公司拖向萬劫不復的深淵。
我們時常能聽到大家談起執行力,也能聽到幾乎所有的公司都很注重執行力。但是,往往執行力在推行過程中,很難達到公司的預期效果,在執行過程中產生的結果與預期有天壤之別。為什么呢?其本質還是歸結于執行力度不夠或沒有執行。
執行力的順利推行無外乎四個條件:
第一、指令清晰、上情下達
第二、制度完善、溝通有序
第三、排除阻力、穩定推行
第四、垂直管理、不越權限
我們首先談談第一點:指令清晰、上情下達
一個好的政策方案或者決策,要想達到預期的效果,首先必須是指令清晰、目標明確,然后由上至下、逐級推行。比如:魯總安排外勤銷售人員在公司的時候,每天要打150個以上的電話。那么從這個指令來看就是:目標很明確,指令很清晰。那么在實際推行的過程中,每個銷售組的負責人,就必須擔負起監督的職責,去督導下屬完成這個目標。最后到具體實施人員,也就是外勤人員,應該不折不扣,在公司必須達到電話銷售150條。因此,在這個指令當中要想順利推行,那就有三個關鍵角色:魯總(指令下達)——小組負責人(指令執行監督人)——外勤人員(指令執行人)
第二點:制度完善、溝通有序
一個政策變成指令下達的時候,這個指令的合理性、完善性非常重要,在執行的過程中相關人員的溝通也一樣重要。依然以外勤人員在公司打150條電話為例:假使魯總將外勤人員在公司打電話的目標變成350條的話,那么這個指令就有問題,因為這個指令已經脫離實際,因為在崗期間的有效工作時間根本無法達到350條的電話量。所以,當指令一旦脫離實際后,執行中就很難執行,即使執行了,也是應付工作,做假了事。
完善的制度、合理的目標,在執行的過程中需要相關人員要及時溝通。當150條電話銷售作為業務的目標制定下去之后,還有一個非常重要的環節要去完成,那就是溝通。
魯總下達指令后,為了及時掌握執行狀態,那么他就會找到各小組負責人,詢問小組成員執行情況,那么小組負責人則會依據監督的結果反饋給魯總,同時為了達到魯總的指令要求,那么小組負責人就必須每天監督業務人員是否完全執行了這個指令。這個環節就是溝通。
第三點:排除阻力、穩定推行
每一項指令下達后,時間久了就會產生許多阻力。這些阻力包括:人員的懈怠、管理的松懈、各種各樣理由的發生,總之開始出現執行阻力的現象。當出現執行遇到阻力的時候,管理人員,尤其指令下達的最高管理者,必須明確指令,堅定信念,不讓阻力持續發酵,將其扼殺在萌芽狀態。我們仍然以150條電話銷售為例:這個指標在執行后,時間久了執行會出現偏差,比如150條過一段時間變成149條,然后逐漸減少,直至有一天,高層領導突然發現,打電話的人越來越少了,打電話的次數越來越少了。為什么出現這個情況?根源還是三個關鍵角色出現了執行力度不夠。首先,當魯總指令下達后,早期發現執行現象很好,于是魯總逐漸很少過問此事;其次,當每個小組的負責人,同樣的因為早期發現下屬能100%執行指令,于是松懈管理,直至不再過問;最后,當事人由于有小組負責人的監督,不敢懈怠,每天再苦再累也是堅持了下來。但是當監督人不再行駛監督的時候,由于人的惰性,逐漸就開始對指令執行打折。所以,執行力的順利推行,需要領導排除阻力,及時溝通!
第四點:垂直管理、不越權限
崗位管理的核心就是:垂直管理,上情下達、下情上達,不越權限。同樣的執行力的核心也是:垂直管理,上情下達、下情上達,不越權限。如果一個制度,一個指令在執行過程中,產生越級溝通,越級反饋的現象,那么執行力將會無法執行。比如,某天魯總直接安排一件事讓銷售甲去辦,沒有按照程序先下達指令給銷售甲的上司。幾天后,當魯總突然想起來有事交代給銷售甲去辦的,于是詢問結果。銷售甲回復,不好意思魯總,我以為這是不重要的事,這兩天忙給忘記了。那么這件事為什么產生這種結果?其原因是,越級下達指令,導致執行環節缺少了一個重要環節:監督。由于在這個案例中,魯總自己擔負兩個環節的職務,指令下達者兼指令監督人。一心無二用,魯總面對全公司的人,有許多的事情要處理。所以,當他下達指令后需要相關主管監督執行,自己是沒有這個精力去做監督每個成員的事,于是出現上述情況的發生。
所以,整個執行力在執行的過程中,需要逐級履行本職工作,不可越級反饋或越級管理,那樣只能會給執行力大打折扣。
以上是我這兩天來,對于執行力學習的認識,用工作中的案例加以詮釋。
我的演講完畢,謝謝大家!