Word技巧:如何快速的合并兩個Word文檔?

今天和大家探討有關Word文檔合并的功能,很多小伙伴知道這個功能,但具體應該如何使用呢?牛閃閃在混出版社的時候,經常會組織“專家們”寫點書什么的,會安排好書的大綱,然后讓專家們就寫起來,不同的專家寫不同的部分,到最后利用Word合并功能把專家們的各自的書,組合起來,成為一本整書。趕緊來看看具體是怎么玩得?

場景:公司行政、銷售、物流、市場、技術部Word多人合作寫書的辦公人士。

問題:如何快速的合并兩個Word文檔?

解答:利用Word的合并功能來搞定!

具體操作如下:

首先,我們需要對Word建立一個書籍的大綱。方法也很簡單,就是寫上書的結構標題,然后設置為標題。比如要寫一份項目宣講的書,先準備好書的大綱:“項目情況”、“問題診斷”、“解決方案”和“實施措施”四個部分。給Word取個名字412-A。效果如下圖所示:

接著把這個Word文檔按f12鍵另存為412-B,因為這個Word文檔要給第二位專家寫,注意專家在“問題診斷”標題下寫了如下內容。

412-A第一位專家也寫點內容如下,注意他寫到412-A.doc文檔下。

接著利用Word合并功能,將兩個Word文檔合并起來,新建打開一個Word文檔,看動圖操作:

合并后,效果與Word比較合并很像,注意箭頭,兩個專家寫的內容都在一個文檔。

接下來重要的一步,點擊“接受”按鈕,保證所有的修訂有效??磩訄D操作:

最后記得將改合并文檔進行另存為,即可得到專家們一起寫的書喲。

總結:Word的合并功能非常高效的一個功能,尤其是合作寫書,或者多人編輯同一個文檔的時候,前期做好書寫內容的規劃,在配合該功能,對后期文檔的匯總那是非常高效的。

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