Excel不為人知的排序和篩選高級用法

E戰到底8期Day3

今天第一次和Office職場大學的小伙伴線下面基,沒有電腦就多看幾遍視頻熟悉,在地鐵上趕在截卡前打卡,哈哈。

今天學習排序和篩選的高級用法,確實有一些是能簡化平常的工作的。學到的這些平常都可以用起來~

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1.基本用法-排序&篩選:字不如表,表不如圖。

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2.進階用法:

以當前選定區域排序,以拓展選定區域排序

篩選時的通配占位符?要是英文狀態下的符號

篩選*輸入~*

多條件排序,添加一個條件即可

單擊右鍵-按所選單元格顏色/值進行篩選

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3.自定義排序:如何按照自定義的序列排序?文件-選項-高級-編輯自定義列表-導入序列-確定,設置好后點擊排序-選擇主關鍵詞-次序選自定義序列-選中設置的序列-確認

4.橫縱向單元格轉置:

方法一:選擇源數據-復制-粘貼到其它區域-單擊右鍵-轉置(缺陷:源數據變化后轉置后的數據不會跟著變化)

方法二:函數轉置。選中轉置后的區域-輸入Tranpose函數-選中轉置前的區域-按住ctrl+shift+enter-同時送開三個鍵完成轉置

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5.數據透視表的篩選

6.輔助列的應用-工資表的制作

7.輔助列的應用-篩選后粘貼

8.高級篩選:點擊篩選下面的高級-輔助列(選擇輔助列)-確定

此為在原有區域顯示篩選結果

如何把篩選結果單獨顯示出來?高級篩選-選中將篩選結果復制到其它位置-設置“列表區域”“條件區域”“復制到”-確定

如果需要切換不同的篩選條件,可以錄制宏,采用快捷鍵進行切換

9.動態篩選:

ctrl+T-選中表格區域將表格生成為一個超級表-設計表-插入切片器-勾選需要動態篩選的字段-篩選

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