排除干擾因素可以提高效率

昨天修改詞串稿子時,耽誤了很多時間效率很低。主要浪費在不同打子軟件之間的轉(zhuǎn)換上,造成很多格式不對,必須重新修改。

如果一開始就能遇見工作中出現(xiàn)的可能問題,提前解決就會好很多。我工作還沒有養(yǎng)成2分鐘準備的習(xí)慣。上來就干,想得少,就會在后面遇到困難不動腦子。

其實辦法很簡單,下載一個word軟件安裝就可以了。我當時想著Mac上沒有word軟件,因此從未試過。我先后試圖下載雙系統(tǒng),發(fā)現(xiàn)硬盤不夠,又試圖下載虛擬機但網(wǎng)速太慢下不動。

大學(xué)時學(xué)習(xí)概率統(tǒng)計,其中高斯定律是一條最接近生活的數(shù)學(xué)工具。它闡述了一個正態(tài)分布,當我們解決不是正態(tài)分布問題的時候,就得考慮那些干擾因素。比如在種植農(nóng)作物的時候,種子在土壤中到發(fā)芽這段時間,與發(fā)芽長成農(nóng)作物這段時間其實不是正態(tài)分布。那么要想提高種子的生長率,就要從第一個階段去提高。通過科學(xué)實驗找到干擾因素,這就是后來無土栽培的基本思想。

找出“干擾因素”這個思考方法對工作學(xué)習(xí)和生活非常有用,它提升我們的效率。當生產(chǎn)一件產(chǎn)品的時候,通過記錄每個環(huán)節(jié)的時間和質(zhì)量來找到最低效的環(huán)節(jié),就是”干擾因素“,然后想辦法提高效率。

在我開頭講的那個案例中,我就可以找到其實不是工作內(nèi)容本身難,而是工具沒有準備好。這樣下次我就會提高很多效率。

生活中最典型的是華羅庚的統(tǒng)籌學(xué)講的燒水泡茶的例子。每個泡茶的步驟,看看能不能并聯(lián)或者串聯(lián),綜合利用時間。

其實最關(guān)鍵的“找”干擾因素這個動作,通過記錄反思和工作前的2分鐘準備就可以做到。

這里我又想到了平時學(xué)習(xí)的舉一反三,就是學(xué)了一個概念或者定理,能不能用在其他方面。

方法也很簡單,就是問自己這個概念和定理還能用在哪兒,掌握了學(xué)習(xí)這項技能,始終都會獲得新的思考和智慧。要掌握好這項技能,就得刻意練習(xí)。

刻意練習(xí),我喜歡用燒開水這個類比說明。當一壺水沒燒開,即使99度,也得從頭燒。這就是熟練程度到達自然而然的地步,才算是燒開,因此,自我監(jiān)督非常重要。寫下來然后督促自己,把時間安排給它,直到內(nèi)化成自己的習(xí)慣。

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