一個活動(會議)如何組織得周全？經驗積累很重要，很多高手都是活動搞多了才成為高手的，但活動搞得多不一定能夠成為高手，關鍵要善于總結。

我認為一個活動成功的關鍵在于留出余量，時間余量、空間余量、備份余量，關鍵是組織人要有大腦帶寬余量，只有有余量才能應對各種問題。

第一，留出時間余量。提前入手，提前準備，例如電子相冊的制作，我拖到了婚禮前的前一天。戒指沒有及時取，衣服要提前買，票要提前買，如果去程不能確定，可以先把緊俏的返程票買好。提前買好下一場婚禮的票。

第二，留出空間余量。房間要充足，準備備用房間，而不能滿打滿算。

第三，留出備份余量，也就是要有應急預案，要考慮到意外的突發事件一定會發生，首先在意識上要有準備，其次做好B方案，例如可以安排機動人，靠機動人跑動處理突發事件，而不是由總管去跑上跑下。

如果余量不夠，只能多花錢，多花錢可能能彌補時間不夠的問題，如加價搶票，訂貴的酒店，時間就是金錢。很多事情做好溝通，會避免很多麻煩，有時候多打幾個電話就能解決。

辦好活動不容易，我常好奇籌備活動的高手是什么狀態？我想應該是從容不迫，準備充足，對有可能發生的意外有大概的估計，即使發生也能及時解決。

為什么自己在籌備活動時感到有壓力？

一是時間不夠。其實大多數任務是時間充足的，但由于不會提前入手準備，導致一直拖延，最后時間不夠，由于心理上沒有緊迫感，沒有帶寬處理截止日期靠后的事件，當緊迫感上來后，才會分配大量帶寬處理，這是與自己學校時養成的考試前突擊學習的壞習慣有關，大學之所以形成這種習慣是因為從高中的被動管理到自我管理，本性拖延的缺點才顯現。大多數都有這種心理，可能是天性所致。這是需要克服和修煉的。

如何解決不到真正截止日期就不會有緊迫感的問題？如何讓自己接受這件事情應該提前做，而不是迫在眉睫再做。自己其實很難騙到自己，自己很難用一個更提前的時間節點來代替真實的節點。那么怎么才能提前開始呢？這其實是拖延，可以靠拆分，精確到下一步行動，拆分最小可執行的行動單元。

二、沒有計劃。因為平時沒有計劃的習慣，因此辦活動、承擔一個大項目時也很難有計劃性，但如果能科學制定計劃，通過按部就班執行加上靈活應對，就可以保證活動的基本成功。學會做計劃可以很好地提升活動組織力和執行能力。

三、及時總結。從教訓中吸取經驗，不斷提高，這才是成為活動組織高手的必經之路。