四、提高效率

最大限度地利用排序好的事務(wù)清單、開啟“速成任務(wù)”、利用80/20法則、合理應(yīng)對信息過量，作者提出的這些方法皆是提高效率的重要秘訣。

1.最大限度地利用排序。前面已經(jīng)提到了把要實現(xiàn)的目標和活動進行排序，只有堅持每天列清單才會有用。在“今日事務(wù)”中列出當天想要完成的工作，每當完成一件事情的時候，勾掉清單上相應(yīng)的內(nèi)容，并隨時補充上新的任務(wù)。把什么樣的任務(wù)列入清單？建議不要把那些日常工作寫到清單上，只列出非常重要、而且需要得到特殊提醒的工作。可以在上面寫出自己的長期計劃，這樣就可以安排出適當?shù)臅r間來完成這些計劃。當你有太多要做的事情的時候，仔細考慮一下到底該選擇做些什么，確定優(yōu)先順序，想想哪些任務(wù)是可以委托給別人幫助你更好地完成。以便自己有時間做更多重要的事情。那些善于利用時間的人總是會為自己安排很多A級活動，他既不會反復考慮自己應(yīng)該做哪些A級活動，也不會在某個A級活動上過于追求完美。相反，他每天都會去進行好幾項A級活動，并且告訴自己，一旦明確了任務(wù)，完成這件任務(wù)的最佳時機就是現(xiàn)在。

2.速成任務(wù)。那么如何開始耗時最長且艱巨的A-1任務(wù)呢？要想取得好的進展，作者建議采用一項稱之為瑞士干奶酪的方法，在上面戳出一個個的小洞，這些洞叫做“速成任務(wù)”。例如要完成最終需要3個小時的A-1任務(wù)，在飯前的十幾分鐘里，你可以先完成兩項速成任務(wù)作為開啟突破口的小洞。對于需要更長時間的工作，建議拿出臺歷，每天安排一個小時；并嘗試尋找短期內(nèi)可完成的任務(wù)，像制定更加詳細的計劃、獲取更多有用的信息、嘗試誘導性任務(wù)（誘導性任務(wù)就是把物品放在顯眼的位置）等，這些都能幫助我們更好地完成A級活動。各項分解式的速成任務(wù)也許不能馬上讓你完成項目，卻能幫你把繁雜的任務(wù)化繁為簡，逐步改善拖延。

3.80/20法則。根據(jù)80/20法則，如果一個人每天要完成十件工作的話，他只需要完成其中的20%，就可以產(chǎn)生80%的價值，所以他首先應(yīng)該找出這兩件工作，將其設(shè)為A級活動。根據(jù)這一法則，作者建議在有限的時間內(nèi)先集中精力處理好20%的工作，不要把時間浪費在價值不高的活動項目上。

4.應(yīng)付信息過量。用讀報紙的方法讀書：如果感覺自己在短時間內(nèi)需要多讀一些書，可以嘗試用這種方法。首先閱讀一下書的封面，快速翻閱一遍看看自己是否感興趣。書的前言、目錄，以及總結(jié)可以幫助你盡快了解圖書的主要內(nèi)容。當你對某部分內(nèi)容真正感興趣的時候才去自己閱讀細節(jié)。這種方法不僅可以增加閱讀量，而且大大提高你的閱讀質(zhì)量。嘗試速讀：可以嘗試減少那些毫無意義的C級閱讀，把時間和精力用來進行A級閱讀。畢竟一個人的閱讀時間是有限的，所以有必要認真選擇閱讀的內(nèi)容。

五、最后要學會調(diào)整和鼓勵自己

人不可能像機器一樣始終保持十足的動力，當人長期重復同樣的工作，一段時間出現(xiàn)厭煩、逃避心理等都是正常現(xiàn)象，那么就要進行一些新的規(guī)劃及改變，或者制造一些新的刺激來調(diào)整自己的心態(tài)。我們可以：

1.嘗試新方式，保持對工作的熱情。嘗試讓自己休息，重新進行規(guī)劃，跟同事交流，改變工作地點或時間，以自己比較喜歡舒服的方式來完成它，這些方法都有助于緩解疲勞。

2.學會獎賞自己。如果不喜歡某項工作時，可以通過外部獎勵自己來推進工作。當完成一項耗時極長的工作，獎勵自己休假或一趟外出旅行也是無可厚非的。

3.克服逃避心理。我們總是能找到逃避某件不愿做的事情的理由，當你選擇逃避最難開始的A級任務(wù)時，首先不妨坦率地承認自己是在拖延浪費時間，反正遲早都要完成的任務(wù)為什么不早點開始呢？其次，克服逃避心理可以切斷逃避路線。例如，你打算減肥或者戒煙，不妨把所有高熱量食物和香煙扔掉，那么你就能比較容易抵制它們的誘惑了。當你想要逃避某項重要任務(wù)轉(zhuǎn)而去做其他事情的時候，作者建議用三種方法來幫助自己克服拖拉：（1）直接面對那些讓你感到不快的因素；（2）告訴自己，拖拉只會導致更大的不快；（3）培養(yǎng)自己的熱情，并以此來抵消做這件事情時產(chǎn)生的不快。最終能說服自己把時間用到有意義的事情上面。

4.下次做的更好。到目前為止，你都還是沒能開始行動的話，就需要立馬培養(yǎng)自己的意志力了。意志力培養(yǎng)練習可以從日常簡單的任務(wù)開始，比如從明天開始比今天早起半個小時，晚上少看一個小時電視的時間拿出來去外面運動散步。相信大多數(shù)人都無法擺脫電視的誘惑，熱播的電視劇，好看的明星，當你想開電視的時候，不妨問問自己此時此刻自己還有什么重要而緊急的任務(wù)沒有完成，哪些娛樂活動可以暫且擱置的？如果你不想熬夜通宵干活，立馬關(guān)掉電視，那么恭喜自己，開始行動了！相信幾個月以后，會有不小的進步，也會有自己慢慢在控制時間和生活的成就感。當做自己不太喜歡的工作的時候，不妨也多堅持幾分鐘，逐步培養(yǎng)自己的意志力，讓自己成為有效利用時間的人和立即行動的人。

每個人的一天都只有24個小時，當你在抱怨時間總是不夠的時候，有的人總是比你更加忙碌，完成了更多的事情，他們并沒有比你擁有更多的時間，而是更好地利用了時間，掌握了掌控自己生活和工作的技巧。不管是在家庭、學習、工作中，我們都必須學會讓自己利用時間的方式更加符合自己所處的角色，從而更有效地掌控自己的時間和生活。你是否愿意從現(xiàn)在開始每天晚上花點時間向著自己的人生目標而努力？如果不開始嘗試行動，那么你永遠都不會取得進步乃至成功。本書結(jié)束后，不妨向自己提出本書中提到的“拉金式問題”——我現(xiàn)在最應(yīng)該做什么？如果還是毫無頭緒，不妨拿出紙張先從規(guī)劃清單開始。