一、項目
這次的項目化思維是一次全新的嘗試，用一個全局的視角看待這次任務(wù)。誠如書中所述，一頁紙項目管理中的任務(wù)對應(yīng)著另外一張紙，也就是說在最初的這張表上，每個任務(wù)都是項目的層次，可以分解再分解。如果不是這次課程和作業(yè)也要求，我想不到要用項目化思維做什么，因為覺得我做的都是簡單任務(wù)，沒什么項目的。但老大提出了一個用項目化思維助力個人成長的概念，所謂項目就是一個完整的循環(huán)，各種企業(yè)項目管理的專業(yè)書籍數(shù)不勝數(shù)，但太多概念，看不見去，也不大好用。老大推薦《一頁紙項目管理》薄薄一本，看著輕松。
經(jīng)過一個周的實踐，發(fā)現(xiàn)了一個非常重要的老問題，就是計劃中的任務(wù)與實際執(zhí)行脫節(jié)，實際中總結(jié)中的回顧附在最后，現(xiàn)分析一下計劃和實際脫節(jié)的問題：
- 梳理整個投標細分過程及對應(yīng)時間分配情況
這就是一個簡單的任務(wù)，屬于投標工作流程。不應(yīng)該出現(xiàn)在這張表格當中。應(yīng)更替成“投標工作流程”。
- 梳理前期控制要點和關(guān)鍵聯(lián)系節(jié)點和時間節(jié)點
問題同上
- 制定做標過程中遇到的問題和收集、解決、記錄與整理的規(guī)范
即制定SOP（標準作業(yè)流程），這個是非常有必要的，可以根據(jù)現(xiàn)在已經(jīng)做出來的投標工作流程的基礎(chǔ)上優(yōu)化。
- 看各專業(yè)完整的投標文件及價格
學習，了解價格
- 整理數(shù)據(jù)庫（施工費與材料費）待定
非常有必要。在各專業(yè)投標分析的基礎(chǔ)上進行。
二、時間和資源
這次的計劃時間計劃排在了10號之后，我得承認，做的時候有拖延的嫌疑，想完全完成了整個過程之后再做總結(jié)。但其實做的時候印象才是最深的，過了之后多少會有些減淡，而且不是忙的連這點時間都沒有了。
資源方面，這個項目不涉及金錢方面的。在詢價過程中，需要各供應(yīng)商報價，雖然他們與我們沒有直接的經(jīng)濟往來和合作歷史，但也可以要求他們進行報價，可以把他們納入我的干系人當中。
投標報價經(jīng)驗總結(jié)
一、投標工作流程
- 確定清單、定額及取費
- 制作廣聯(lián)達表格模板或者是聯(lián)系廣聯(lián)達讓他們做一份
- 做詢價清單發(fā)采辦部或者自己詢價
- 套定額（如果是管道安裝等專業(yè)，套用帶主材的子目時，要將子目名稱改成材料表中的名稱，再最后批量將主材名改成子目名稱，便于后期增加主材價格）
- 修改主材名稱
- 修改完善一版，然后保存（用于后期對比分析施工費和主材費，除土建之外的所有工程都需要這樣做）
- 復(fù)制一版，添加材料價
- 導(dǎo)出表格，匯總過標
- 復(fù)制一版材料價的版本，將主材根據(jù)過標結(jié)果修改報價書
- 加載含有主材列的清單模板，導(dǎo)出表格，用于分析。
- 調(diào)整價格
- 寫編制說明與清單價價格分析。
- 確定最終的數(shù)
- 確定頁眉頁腳
- 編排頁碼
- 打印
- 封標
二、容易出現(xiàn)反復(fù)，做無用功的部分
- 做了一版之后，復(fù)制之后再調(diào)整
- 加載材料價之后，分析施工費與主材費時，需要把主材清零再計算
- 沒有確定最終的數(shù)字，就開始做分析
- 主材價格批量更改與調(diào)整，導(dǎo)致后面的分析白做了。
- 主材表需要填寫品牌和價格，如果在初期沒有做主材的對比分析及選用表，那么后面填寫品牌更改主材價格等等都是很麻煩的事情。
三、萃取經(jīng)驗
- 對于不確定的清單項目，要多方比較價格，比如這次的瀝青砂墊層以及瀝青混凝土路面，級配砂石墊層等，參考了桓臺站場、煙臺（王永剛）、大連油罐、華星站的多方報價。多方報價做成對比表格。
- 詢價（瀝青）多方比較價格，至少3家，尤其像瀝青這種價格必須要在當?shù)卦儍r。
- 樁的測試費用向當?shù)刭|(zhì)監(jiān)站詢價。
- 使用數(shù)據(jù)透視表及vlookup等函數(shù)技巧快速分析
- 采辦詢價之后，先做分析表，列出最高價，最低價及最終選用價，做好 excel表格之后再往廣聯(lián)達里面輸入或者導(dǎo)入。這樣的好處是：一可以快速調(diào)整主材價格（如果廣聯(lián)達支持主材批量導(dǎo)入的話），二是記錄選價的邏輯（最高，最低還是中間），三是便于后期主材與施工費拆分分析。
- 分析的時候抓住重點，同一單位。比如防腐保溫按照m2，場區(qū)或罐區(qū)按照m2或者m3，房子按照單方造價，管道按照寸口，大罐按照噸重，進行換算后比對價格，同時計算總價占比。
- 大領(lǐng)導(dǎo)過標的時候關(guān)注的重點：①合同總價（材料費與施工費比例）；②是否需要墊資，墊資多長時間，利息多少；③第一筆進度款什么時候撥付，撥付條件是什么；④工期安排，尤其關(guān)注是否經(jīng)過冬季和雨季（這兩個季節(jié)造成造價的大幅上升）。
- 做標過程中注意記錄和本專業(yè)相關(guān)的信息，如果是負責最終匯總對于整個項目的信息都要關(guān)注，記錄在一個文檔中，便于最后檢查使用。
