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I:
人在安排一天工作計劃的時候,比較適合的方式是把一天分成若干個時間段,例如上午、下午、晚上,這樣時間彈性大,可以靈活掌握這個時間;如果把時間卡得很死的話,反而會因為一些突發情況,外界干擾,影響一整天的計劃,最后反而事情都沒完成、或者完成的質量不好。
以前會給自己安排早起的計劃,在5-9點前會安排慢慢的事項,5:00-7:00點學習看書,7:00-7:30分早餐時間,7:30-8:30運動時間,8:30-9:00碎片時間,9:00后上班時間。計劃很好,兩三次后因為沒有做到,就繼續不下去了。
A1:
最近有15場社區環保宣導的活動,每場需要做一份簡報分享現場宣導狀況。最近5天時間,我都計劃好很具體的時間幾點到幾點來整理這個簡報,因為這是工作之外的事情,所以屬于見縫插針的做,5天下來,才做完一份簡報,其他都因為臨時有事,走開一下,空檔時間就錯過,沒辦法繼續做下去,我覺得也空去一個大的時間段,半天或者一天的時間來做才行。
A2:
按照文中觀點,每天可以分成若干個時間段,按照里面的時間段根本事情輕重緩急自由搭配處理:
1:6-9點,早晨時段,可以看書、做早餐、運動。
2:9-12點,早上上班時間,重要事情,費精力腦力事情早上處理
3:12-14點,午休時間
4:14-18點下午上班時間,處理一些訂單跟進,郵件回復,輕松事情。
5:18-22點家庭朋友時間
6:22-23:30點,個人時間
7:23:30-6點,睡眠時間