前些天，和幾個老同事聚餐，雖然離開一年多了，聊天的話題還是繞不開公司紅人李雙雙，這位紅人深得領(lǐng)導寵愛，從主管到總監(jiān)，兩年升了四級，所以有說八卦消息的，有冷嘲熱諷的，有表示不服的，但是談到最后，大家不得不承認：李雙雙做事的特點就是快！

怎么個快法，我見過：

• 接到任務她總是立馬行動
  比如省里下個通知，說下下個月幾號要搞青年演講比賽，一般人覺得還早呢過兩天再說，但她兩小時后就把通知轉(zhuǎn)到十幾個分公司了，并且提出要求123；比如領(lǐng)導說最近你抽個時間去下面幾個門店調(diào)研下，她出了領(lǐng)導辦公室就打電話給駕駛班：“王隊，麻煩安排一輛車，我明天開始要下去調(diào)研三天。”

• 所有的工作文件都分類歸檔，一目了然
  見過很多同事的桌面，文件、廢紙堆積如山，找個東西東翻西找毫無頭緒，但是李雙雙從來不會，你問她要什么，她半分鐘就查到了，清清楚楚，因為她所有的工作文件都分類放在統(tǒng)一大小的藍色文件盒里，貼上標簽，擺成一排，像隨時可以被檢閱的軍隊。

• 有話直說，不兜圈子
  大公司的人最講究和為貴、最擅長打太極，李雙雙煩不了，有話直說，有需求就提，有毛病就挑，一副霸道女總裁的樣子，雖然很多人看不慣，說她壞話，但也不敢不配合，先把她的事辦了吧，省的被她盯著。

且不論李雙雙的家庭背景怎么樣，道德水準怎么樣，單憑這幾點，就讓領(lǐng)導省心又放心，不重用這樣的人重用誰？

唯快不破

嗯，想起李雙雙走路帶風的樣子，還是挺帥的。

而更多人的工作常態(tài)是：速度慢、效率低，原因很多：領(lǐng)導的要求變來變?nèi)ィ刻於际俏纳綍＃舯诓块T不配合......總之，身不由己，攤手心累。

赤羽雄二先生說，這也是日本白領(lǐng)工作的普遍現(xiàn)象，他自己進入麥肯錫前也是經(jīng)常拖拉，后來工作越來越多，不得不思考如何提高效率，在每個細節(jié)上摳時間，漸漸地走上良性循環(huán)，雖然現(xiàn)在的事情更多了，人反而更輕松了。

他在《零秒工作》中分享了提升工作速度的8個原則還有N多小技巧，歸納一下，我認為對一般人工作最有價值的是這三點：凡事要先做整體規(guī)劃、務必提高制作文書資料的速度、隨時清除溝通上的障礙。

一、凡事要先做整體規(guī)劃

雖然每個人的工作只是公司整體工作的一小部分，但哪怕是小到發(fā)個通知，我們也要把它當作完整的項目來看待。在著手去做前，拿紙筆列清楚這些：上司布置這項工作的意圖是什么？我能提交的最終成果是什么？需要考慮的因素有哪些（人財物信息）？執(zhí)行的流程和步驟是什么？其中最最核心的要點是什么？出現(xiàn)意外怎么辦？

如果這是一次全新的工作，那誰在這方面是最有經(jīng)驗的？他過去是怎么做的？有沒有可以改進的地方？

先對工作形成整體印象，就像先拿一個望遠鏡看到全貌，看到未來，而不是一上來就用顯微鏡看，陷入細節(jié)而忽略了全局。

二、務必提高制作文書資料的速度

有時候真懷念沒有電腦的日子啊，因為現(xiàn)在的工作，不管大事小事PI事毛事，都要弄個文檔、報告、ppt，如果你做這些東西的速度很慢，那一定是經(jīng)常加班，過的很慘。資料弄了一堆還是無從下手，根本原因是腦子亂，想不清楚，也就是不！會！思！考！

對此，赤羽先生傾情推薦他獨家的"A4紙筆記法”（《零秒思考》整本書就是介紹的這個方法），我試過多次，真的簡單又管用。如果你正好要寫個文章做個PPT，可以嘗試這幾步：

① 把A4紙橫放，左上角寫上標題，也就是你在思考的的主題。
② 在1分鐘內(nèi)，寫下4-6行和主題相關(guān)的內(nèi)容，每行20-30個字。
③ 每一行的內(nèi)容可以作為新的主題重復上面的方法，直到寫出30-50頁筆記。
④ 將所有筆記按照“問題點—解決方針—具體策略”的順序擺放（見下圖）。
⑤ 思考筆記之間的邏輯，列出文章的目錄，根據(jù)新的目錄，重寫A4筆記。
⑥ 完成以上步驟，文章的結(jié)構(gòu)，主要內(nèi)容就出來了，再謄寫到word或者ppt里。
⑦ 然后就是些增增減減，修改直至滿意啦。

筆記排序

三、隨時清除溝通上的障礙

提高速度不單是個人的事，甚至很多人抱怨：工作效率低，就是因為領(lǐng)導朝令夕改，想一出是一出。當然是有這種可恨的領(lǐng)導，但領(lǐng)導和下屬的思考層次、立場角度、信息含量都不一樣，這就造成雙方交換信息時會產(chǎn)生誤解、摩擦和分歧。怎么辦，只能是誰主動溝通，誰就減少麻煩。

曾經(jīng)，我一個脾氣暴躁的領(lǐng)導私下跟我說：不要怕被領(lǐng)導罵，一定要及時匯報！及時匯報！及時匯報！領(lǐng)導布置工作的時候沒空想那么細，他希望你能主動思考、提出解決辦法，但是他需要隨時掌握進度，千萬不要等他來問你。

既然領(lǐng)導也希望能更快地了解情況，不要事后才發(fā)現(xiàn)問題，重新返工，那我們要做的，就是要更快、更準確地傳達出信息。

一方面要會歸納信息，無論是口頭、電話還是微信匯報，3-4個重點就夠了，清晰明了；另一方面，養(yǎng)成用書面形式記錄和確認信息的習慣，領(lǐng)導布置工作總是呱呱呱說一堆，回去要把記在小本上的零散信息整理一下，打成word，一二三四五條，然后請他確認內(nèi)容和完成的標準、時間期限。有時候他自己再一看就會發(fā)現(xiàn)不合理的地方，或者你理解的不對的地方，所以缺少這個環(huán)節(jié)，就一定會帶來矛盾和低效。

同理，和需要配合的部門、同事也是如此，隨時溝通、隨時清障，道路通暢了，運轉(zhuǎn)才能高速。

李雙雙看上去是很拽很強勢，但我們大部分人的問題卻是太弱勢了，對工作缺乏自信，吞吞吐吐、舉棋不定，要想改變就別再BIBI，從提高自己的工作速度開始吧。有一天，你也能長驅(qū)直入、手起刀落，如此囂張，豈不痛快！