一個問題
一直到今天,我們講過了很多自我管理額和運營的工具。從清零開始,到目標管理的WOOP,碎片化時代的時間管理、經理管理金字塔……有些人直接就蒙了,眼花繚亂不知道如何開始。還有一些人一開始用的很開心,但是堅持不過3天就放棄了。
主要有三個原因:第一,沒有自知之明(對自己的經理預估不足);第二,貪多;第三,工具體復雜。
很多人來我——古典,你是怎么制定計劃的?
所以這周我會分享對我幫助最大的三個工具和心法。今天分享的是“三件事”,他可能是世界上最簡單的自我管理工具。
我從2015年初開始,堅持每天在微信群里發“三件事”。后來個人效能得到了極大的提升!
一個策略
“三件事”格式很簡單,可以記在本子上、發到朋友圈或微信群,如下:
#每天三件事#1/100今天第一件事+第二件事+第三件事+小確幸+昨日收獲
小確幸:每天做一件讓自己感到幸福的小事,即使是5分鐘,也能讓你對全天充滿期待。
這樣,每天一個“三件事”,就能讓你既有成功感,還有幸福感。
聽上去這么簡單的一個小工具,為何如此重要?——因為它有很多執行小竅門:
1.早上想
最好的指定時間,就是早上剛起來,起床氣剛剛散去。此時大難還沒有被信息刷屏,能分辨輕重緩急。陽光燦爛,繁忙的一天恍如隔世,這時能定出更加靠譜的計劃。
進階選手可以考慮臨睡前去做,這樣能有更多時間思考,也減少第二天早上的意志力小號。早期直接從最重要的事情做起。
2.寫下來
很多人也會有早上起來想想每天干什么的習慣,單這沒有用;沒有記錄,沒有發布,也不能回顧。
這樣一天下來,“目標損耗”的情況就常常出現了。目標損耗就是我們由于不愿承認計劃和現實差距而產生的偷偷降低目標標準的行為,比如你心里計劃背100個單詞,實際背了50個單詞,你會安慰自己這也不錯。
在這種情況下,“三件事”做了嗎?
說沒有做也做了,說做了好像又沒有做。很多時候,第二天的事情又淹沒過來了,無暇顧及,再見到這件“重要的事”已經是好久之后。真正的重要的事情被一拖再拖而帶來的額內疚感,比本身不做這件事情的損失好像還要大。
如果當天沒完成,可以思考一下是不是必須完成的?如果不是,可以把它劃掉;如果是,寫到第二天的計劃里面去。若這件事在你的計劃清單里出現了一周還沒有做,那你需要思考一下拖延它的本質是什么。
Tips:在前面增減數字1/100會讓你更容易持續,也更有成就感。你可以從1/30開始,堅持一個月。
3.發出去
一直到這里,這還是一個自我時間管理工具,但是一旦你公布出去,就變成了一個資源鏈接工具啦。
我會每天早上把計劃發到生涯規劃微信群里。一開始,我也不好意思發群,因為一方面設計一些隱私,可能會影響工作;另一方面,做不到的華,第二天被人發ixanhui很不好意思。不過后來我還是一咬牙一跺腳發到了群里。想不到收益了很多。
堅持“發出去”有什么好處呢?
第一個收益就是公眾承諾帶來的執行力。
無論再忙想休息,我還是會去發三件事,時間一長,習慣成自然。一件寫下來的事情,你總不好意思一連三五天總拿出來吧,實在有負我個人成長導師的盛名,所以只好對自己說:“裝逼就是禍,寫了就要做!”一旦做了,又總忍不住要做好才拿出來,所以如果計劃制定得不靠譜,往往干到很晚才休息,然后回顧的時候寫:“下次打死不亂定計劃!”這種事情來回幾次,慢慢地居然讓我養成了兩個很好的心態:今日事今日畢;指哪打哪不貪多。
這樣,在對三件事完成率和單個事情完美率的追求之間來回往返,時間一長,你就能找到自己指定計劃的節奏了。
對于自我的把握和信息,就來自這些練習。
第二個收益是獲得寫作和資源。
很多同事看到我今天下午要做某個事情,會提前和約時間;看到自己感興趣的會議,會主動要求參與;群里同學對我做的事情有建議時會說一句,很有幫助——有一次在群里談到與一個美觀NCDA的主席溝通,結果群里Amy就給了我很多相關信息和建議,因為他們剛剛談過。你也能通過幫助其他人勾搭到別人。
如果是一個公司里的都這么做,基本效果類似每天早上開了一個精益創業例會,效率倍增。互聯網團隊往往不在一起上班,更應該考慮。
第三個收益是帶來領導力。
行動是最好的領導力。
我還在我的大學同學群天天發。幾周以后,他,也開始打卡。你逐漸成為社交節點。但是要記得承諾的要點——和積極的人群在一起說,先動至少一周,然后才號召一起來做。